Jeta moderne i imponon një personi gjithnjë e më shumë përgjegjësi, në të njëjtën kohë, duke marrë gjithnjë e më shumë nga burimet e tij. Në këtë drejtim, shumë njerëz duhet të bëjnë disa gjëra në të njëjtën kohë, përndryshe nuk do të ketë kohë.

A është e mundur të bësh në mënyrë produktive disa gjëra në të njëjtën kohë? Siç tregon praktika, shumë njerëz jetojnë në një ritëm të tillë: ata kontrollojnë postën, flasin dhe zgjidhin problemet në të njëjtën kohë. Plus, ata hanë meze të lehtë.

Kjo mënyrë jetese quhet multitasking - zgjidhja e shumë problemeve në një periudhë kohore.

Puna për një problem në një kohë quhet një detyrë.

Duket se multitasking është shumë më i lartë se detyrat e vetme për sa i përket efikasitetit të tij. E vërteta?

Fatkeqësisht, gjithçka është saktësisht e kundërta.

Sido që rasti të mos përfshijë shumë detyra, përveç pjesëmarrjes thjesht fizike, një mënyrë e tillë pune gjithmonë rrit seriozisht kërkesat si për trurin e njeriut ashtu edhe për sferën emocionale në tërësi.

Në të njëjtën kohë, se me shumë detyra, atë me një detyrë, një person nuk mund të shkojë përtej burimeve të veta.

Por nëse, me një detyrë të vetme, të gjitha forcat e trupit, përafërsisht, synojnë të zgjidhin një problem specifik me efikasitet maksimal, atëherë me shumë detyra, të njëjtat forca shpërndahen në shumë zona.

Në këtë drejtim, nëse një person bën shumë gjëra në të njëjtën kohë (edhe nëse është një grup veprimesh jashtëzakonisht të thjeshta), atëherë kjo ndikon negativisht në produktivitetin e punës së tij:

• Është e vështirë për trurin të klasifikojë dhe filtrojë informacionin;
• Kujtesa e njeriut në kushte të tilla funksionon me efikasitet të ulët;
• Proceset e mendimit, për shkak të shpërndarjes së vëmendjes, cenohen;
• Vetë përqendrimi i vëmendjes bie;
• Është e vështirë që njeriu ta çojë deri në fund punën e nisur;
• Përqindja e zgjidhjeve kreative dhe kreative është e ulët.

Rezulton se edhe futja e një veprimi të thjeshtë në të njëjtën kohë me punën kryesore mund të zvogëlojë seriozisht mundësinë e një rezultati të shpejtë pozitiv.

Çfarë ndodh nëse bëni vetëm një gjë në të njëjtën kohë

Ekzekutimi sekuencial i detyrave, ndryshe nga multitasking, është një lloj pune efikas.

Me një detyrë të vetme, të gjitha proceset mendore i nënshtrohen vetëm një gjëje: të arrihet përfundimi i punës sa më saktë, me efikasitet dhe sa më shpejt të jetë e mundur.

Në të njëjtën kohë, truri i një personi të tillë ruan përqendrimin për shumë më gjatë dhe është në gjendje të punojë pa humbur shpejtësinë dhe efikasitetin. Dhe aftësitë krijuese të një personi i nënshtrohen një detyre - kërkimi i zgjidhjes më të saktë të problemit.

Mbani mend se sa shpesh bëjmë diçka ndërsa dëgjojmë këngët tona të preferuara, duke folur me dikë për tema të largëta ose herë pas here duke i hedhur një sy ekranit të televizorit.

Duke mësuar ta shmangim këtë (shmangni edhe këtë lloj multitasking), ne mund ta çojmë produktivitetin dhe efikasitetin tonë në një nivel krejtësisht të ri.

Psikologët kanadezë kanë studiuar procesin e zgjidhjes së dy detyrave në të njëjtën kohë nga truri i njeriut. Dhe ata zbuluan se në fakt truri kalon shumë shpejt nga një detyrë në tjetrën dhe nuk i zgjidh ato paralelisht. Në të njëjtën kohë, shpejtësia e një ndërrimi të tillë mund të rritet me stërvitje.

Studiuesit përdorën një tomograf për të monitoruar aktivitetin e trurit dhe përcaktuan se korteksi paraballor luan një rol kyç në bashkimin e dy gjërave në të njëjtën kohë. Ai nuk mund të sigurojë veprime vërtet paralele, por mund të zgjidhë në mënyrë sekuenciale dy detyra të ndryshme.

Çfarë po bënin?

Një grupi prej shtatë lëndësh iu kërkua të zgjidhnin dy probleme. Në të parën, duke shtypur një nga dy butonat, ishte e nevojshme të renditeshin imazhet që shfaqeshin në ekran. Në të dytin, tashmë ishte e nevojshme të renditeshin tingujt - dhe jo duke shtypur butonin, por duke thënë përgjigjen me zë të lartë.

Edhe në fillim të eksperimentit, psikologët panë një pamje të natyrshme. Individualisht, subjektet u përballën me ndonjë nga detyrat mjaft shpejt, por një përpjekje për t'i zgjidhur të dyja në të njëjtën kohë çoi në një përkeqësim të mprehtë të rezultateve. Trajnimi për dy javë në zgjidhjen e të dy problemeve në të njëjtën kohë rriti ndjeshëm jo vetëm shpejtësinë e zgjidhjes së secilit problem veç e veç, por edhe ekzekutimin e njëkohshëm të tyre. Edhe pse, siç tregoi analiza e mëtejshme e rezultateve të eksperimentit, truri nuk mund të bëhej vërtet multitasking.

Si saktësisht?

Fakti që me ndihmën e trajnimit është e mundur të përshpejtohet zgjidhja e dy detyrave paralele në vetvete nuk është një fakt i ri, dhe për këtë arsye, nga pikëpamja shkencore, me pak interes. Shkencëtarët ishin të interesuar jo vetëm për aftësinë për të mësuar se si të zgjidhnin disa detyra të ndryshme në të njëjtën kohë, por edhe për mënyrën se si truri ndryshon në procesin e një trajnimi të tillë.

Shkencëtarët kanë sugjeruar që multitasking mund të arrihet në disa mënyra. Për shembull, në procesin e të mësuarit të një detyre, truri mund të kalojë nga korteksi paraballor në struktura të tjera: në këtë rast, subjektet do të bënin renditjen e figurave ose tingujve automatikisht, pa pjesëmarrje të vetëdijshme. Një efekt i ngjashëm mund të arrihet duke caktuar grupe të veçanta qelizash për detyrën, të cilat nuk janë të zëna me asgjë tjetër: një seksion i korteksit cerebral do të ishte përgjegjës për detyrën e tij.

Sidoqoftë, shumica e shpjegimeve të mundshme u njohën nga shkencëtarët si të paqëndrueshme gjatë përpunimit të rezultateve të eksperimentit. Multitasking në fakt doli të ishte i lidhur jo me shfaqjen e zonave të veçanta të specializuara, por me përshpejtimin e korteksit paraballor.

A është e mundur të kryeni shumë detyra?

Studiuesit, të cilët përshkruan eksperimentin e tyre në revistën Neuron, ishin në gjendje të tregonin se kur truri kryen dy detyra në të njëjtën kohë, ai vazhdimisht kalon nga njëra në tjetrën. Këto ndërrime kërkojnë një kohë të caktuar, e cila mund të reduktohet me stërvitje - megjithatë, jo në një sasi të vogël arbitrare. Për më tepër, suksesi i trajnimit varet kryesisht nga kompleksiteti i detyrës. Rene Marois, një nga studiuesit, vuri në dukje se detyrat që kërkojnë operacione komplekse logjike zgjidhen nga pjesë të trurit që nuk përfshihen në zgjidhjen e detyrave të thjeshta.

Zbulimi i saktë se si truri i njeriut përshtatet për të kryer disa detyra në të njëjtën kohë është i rëndësishëm jo vetëm për të kuptuar parimet e trurit në tërësi. Një shofer që flet në një celular ose një operator makinerie që shpërqendrohet nga një pyetje e gjen veten në një situatë të ngjashme. Dhe kontrollorët e trafikut ajror duhet të zgjidhin vazhdimisht disa probleme në të njëjtën kohë, dhe një gabim mund të çojë në katastrofë. Nëse psikologët mësojnë se si truri përballon situata të tilla, do të jetë e mundur të zhvillohen rekomandime për grupin e rrezikut.

Baza e punës efektive në rastet është e plotë në një detyrë. Gjithmonë është folur dhe shkruar për të. Megjithatë, në botën moderne, besohet se një person që bën disa gjëra në të njëjtën kohë më të suksesshëm në punën e tyre. Por ky është vetëm një iluzion dhe ndikim i ritmit modern të jetës.

Një person modern ndonjëherë detyrohet të ndihet si Jul Cezari, madje edhe ndërsa pushon në shtëpi, ai mund ta gjejë veten duke bërë disa gjëra në të njëjtën kohë: të hajë darkë në një laptop ndërsa shikon TV. Përveç kësaj, kontrollimi i postës shoqërohet me shikimin e ngjarjeve në rrjetet sociale, shkrimin e mesazheve në Twitter, kërkimin e ndonjë materiali apo produkti, etj. etj.

Kryerja e shumë detyrave na bën të ndihemi më mirë, krijon një ndjenjë të rritjes së produktivitetit.

Por studimet eksperimentale tregojnë se idetë tona janë në kundërshtim me realitetin. Subjektet duke përdorur multitasking kryejnë punën e tyre më keq dhe më ngadalë se ata që janë të angazhuar vetëm në një detyrë në një periudhë të caktuar kohore, megjithëse të parët ndihen më mirë në të njëjtën kohë. Kur përpiqemi të mashtrojmë disa gjëra, kemi një ndjenjë të përfundimit të të gjitha gjërave të nevojshme, ndihemi shumë efikas. Dhe nga jashtë, njerëz të tillë gjithashtu bëjnë përshtypje njerëz produktivë që bëjnë gjithçka përnjëherë.

Por si i përgjigjet truri ynë kryerjes së shumë detyrave?

Multitasking është i huaj për trurin tonë. Fakti që jeni duke folur në telefon, duke shkruar diçka në messenger, duke pirë kafe në të njëjtën kohë, nuk do të thotë aspak se truri është fokusuar në të gjitha këto detyra. Çdo proces përpunohet dhe jeton në një pjesë të veçantë të trurit, dhe ato nuk funksionojnë njëkohësisht. Së pari, një proces fillon, ndërsa tjetri pezullohet. Ajo që ju lejon ta perceptoni këtë si ekzekutim i njëkohshëm i detyrave, në fakt, është një zhvendosje e shpejtë e vëmendjes.

Si të merreni me shumë detyra dhe të përqendroheni në një gjë?

1. Një skedë shfletuesi. Kur punoni në internet, kalimi i vazhdueshëm nga skeda në skedë është shumë i pa fokusuar dhe zvogëlon efikasitetin e punës. Kufizojeni veten në 1 skedë të hapur për ta detyruar veten të merrni seriozisht. Gjithashtu do t'ju ndihmojë të vendosni prioritete. Për çdo punë tjetër, kjo mund të shprehet si: vetëm një detyrë po ekzekutohet.

2. . Gjithmonë duhet t'i planifikoni punët tuaja të paktën në një formë minimale. Në fund të ditës së punës, mendoni se çfarë duhet të bëni nesër dhe madje edhe se si ta bëni atë. Planifikimi nuk duhet të jetë i ngurtë, të lërë mundësi për punë urgjente.

3. Lëvizja. Sigurisht, kjo nuk është gjithmonë e mundur, por ndryshimi i vendit dhe lidhja e një aktiviteti të caktuar me një vend të caktuar ndihmon për të kaluar më mirë në këtë detyrë, për t'u përshtatur pothuajse fizikisht me të, si dhe për të shpërqendruar dhe relaksuar pak. Për shembull, bëni punën kryesore në tavolinën tuaj, bëni telefonata në korridor ose në tavolinën ngjitur, darkoni në kuzhinë, etj.

Në një çift:
Mësuesja: - Aleksandër, si mund të shkruash dhe të dëgjosh muzikë në të njëjtën kohë?
Aleksandri: -Meqë ra fjala, prej kohësh është vërtetuar se muzika stimulon aktivitetin e trurit dhe ndihmon në asimilimin e materialit.
Mësuesja: - Po, pashë gjithashtu një program në të cilin ata thanë se falë muzikës, lopët në fermë kishin rendiment të shkëlqyeshëm të qumështit ...

XX: duhet të organizohet në shtëpi

XX: çfarë është komunikimi gjysmë dupleks?
YY: Ky është një mënyrë sekuenciale - kur dikush flet, i dyti duhet të dëgjojë. Ata nuk mund të dëgjojnë / flasin me njëri-tjetrin në të njëjtën kohë.
XX: duhet të organizohet në shtëpi

Nga erdhën fjalët e urta?
Asnjëherë nuk e kam pyetur veten se ku janë bërë disa nga shprehjet që tashmë janë bërë
thënie? Njerëzit dëgjojnë një shprehje tërheqëse diku, e mbajnë mend atë,
përdorin veten ... Dhe ne shkojmë. Tani kanë lindur thëniet
kryesisht nga replikat e heronjve të filmave dhe deklaratave popullore
politikanët. Në të kaluarën, situata ishte pothuajse e njëjtë, me përjashtim të faktit se
Nuk kishte TV apo filma. Shumë thënie na erdhën nga Roma e lashtë,
ku oratoria ishte në më të mirën e saj - respektivisht, dhe gjuhësore
lindën shumë perla. Megjithatë, me kalimin e kohës, shumë thënie
humbën disa nga fjalët, si rezultat i të cilave kuptimi i tyre ka ndryshuar disi.
Një shembull i tekstit shkollor: jo të gjithë e dinë se proverbi romak "In
trup i shëndoshë - një mendje e shëndoshë "u duk plotësisht kështu:" Në një trup të shëndetshëm -
një mendje e shëndetshme është një sukses i rrallë." :)
Më poshtë do të flasim për thënien e famshme se “Cezari mund të bëjë
tre gjëra njëherësh". Së fundmi mora vesh se nga erdhi kjo frazë. Në fund të fundit, m'u duk
do, shkencëtarët vërtetuan se një person, për shkak të veçorive të strukturës së trurit,
mund të angazhohen vetëm në një lloj pronësie intelektuale në të njëjtën kohë
aktivitetet: d.m.th., të themi, të shkruarit dhe të folurit në të njëjtën kohë
e pamundur. As njëra dhe as tjetra nuk do të funksionojnë vërtet. Dhe pastaj Cezari, mbi ju,
tre gjëra në të njëjtën kohë mund të ... Si? Gjeniu?
... Në Romën e lashtë, luftimet e gladiatorëve nuk ishin thjesht argëtim, ato
bartte një mesazh të rëndësishëm fetar. Në fakt, këto ishin
flijime për perënditë. Prandaj shikoheshin ata që nuk shkonin në luftime
më tepër shtrembër - diçka si në Rusi ata duken shtrembër ndaj atyre që nuk pinë vodka
pije :) Gaius Julius Caesar ishte vetëm një nga ata që luftimet e gladiatorëve nuk e bënë
e interesuar. Ndoshta sepse nuk e duronte dot shikimin e gjakut, më shumë
sepse pas të gjitha luftërave që ai zhvilloi, luftimet e gladiatorëve dukeshin
ashtu si futbolli në oborrin e shtëpisë pas Kupës së Botës. Megjithatë, si
"konsulli i jetës" u detyrua të merrte pjesë në beteja. Populizmi në
ato vite ishin shumë më të freskëta se tani :) Për të mos humbur kohë, Cezari hyri
kutia e tij ishte e angazhuar në punë me korrespondencë. (Në atë kohë kreu
shtetet morën aq letra letre sa ne të gjithë tani
vjen elektronike, por atëherë nuk kishte spam :)) Pra, kur
një nga njerëzit e afërt e qortoi Cezarin - si mundet ai në të njëjtën kohë
shikoni luftime dhe shkruani letra? - u përgjigj pa ndryshim Gaius Julius, pa u shqyer
syri nga letra se “Cezari mund të bëjë jo vetëm dy, por edhe tre
gjëra në të njëjtën kohë - dhe shikoni përleshje, shkruani letra dhe flisni."
Kështu SHQYRTIMI më në fund u bë THËNIE.

(Informacion i marrë nga libri "Jeta e 12 Cezarëve" të autorit antik Gaius
Suetonius Tranquill).

Multitasking vjen në jetën tonë kur shumë gjëra bien mbi ne. Të gjithë e bëjnë këtë - fëmijët hanë dhe shikojnë TV (ose luajnë në iPad) në të njëjtën kohë, të rriturit ecin nëpër qytet në të njëjtën kohë dhe shikojnë diçka në telefonin e tyre inteligjent. Ne krenohemi me aftësinë tonë për të kryer shumë detyra, sepse kjo na bën më të vlefshëm për punëdhënësit dhe familjet. Por kjo është e gabuar!

Në kontakt me

Mendoni përsëri për punën tuaj të fundit me shumë detyra dhe përgjigjuni pyetjes: "A bëra më shumë me të njëjtën cilësi"? Kjo eshte.

Dashuria jonë për të bërë gjithçka në një kohë të caktuar tregon se ne përpiqemi të jemi produktivë. Por kryerja e shumë detyrave nuk është padyshim mënyra më e mirë për ta bërë atë.

Por këtu kemi një armik shumë serioz - trurin tonë. Kur bëjmë disa operacione rutinë, të mërzitshme në të njëjtën kohë, ai na shpërblen me çlirimin e "hormonit të gëzimit" dopamine. Shkakton ndjesi shumë të këndshme dhe ne duam t'i përjetojmë ato përsëri dhe përsëri. Kjo është arsyeja pse multitasking është kaq e vështirë për t'u hequr qafe. Dhe do ia vlente.

Më shumë nuk do të thotë më mirë

Pse? Në fund të fundit, secili prej nesh e di që nga fëmijëria se sa më shumë gjëra të bëni në të njëjtën kohë, aq më mirë. Por kërkimet shkencore e hedhin poshtë këtë nocion. Shkencëtarët janë të sigurt se truri ynë thjesht nuk është krijuar për t'u fokusuar në disa gjëra në të njëjtën kohë.

Me fjalë të tjera, nëse duhet të përqendroheni në dy gjëra njëherësh tani, nuk do të jeni kurrë në gjendje t'i kontrolloni plotësisht të dyja. Gjithçka që truri juaj mund të bëjë në një situatë të tillë është të kalojë shumë shpejt midis objekteve dhe t'ju japë iluzionin se jeni 100% edhe atje edhe atje.

Në këtë mënyrë pune, nuk mund të jeni aq efikas sa kur kryeni vetëm një detyrë. Si rezultat, gabime (sepse truri duhet të përqendrohet përsëri pas kalimit në detyrën tjetër, dhe kjo nuk ndodh menjëherë) dhe një ndjenjë stresi për faktin se ju duhet vazhdimisht të kaloni midis detyrave. Kujtesa vuan - dhe, natyrisht, cilësia e punës. Po, mund të bëni më shumë deri në fund të ditës falë kryerjes së shumë detyrave. Por çfarë ndodh me cilësinë? A keni pasur kohë për të menduar siç duhet për atë që po bëni?

Nëse dëshironi të punoni mirë, atëherë duhet të hiqni dorë nga multitasking në favor të punës vetëm në një detyrë në të njëjtën kohë.

Kryerja e një detyre jep rezultate më të mira

Hulumtimet tregojnë se puna në vetëm një detyrë përmirëson aftësinë për të kontrolluar vëmendjen, kujtesën dhe redukton stresin- në fund të fundit, te "punëtorët e vetëm" korteksi paraballor i trurit, i cili është përgjegjës për përqendrimin e vëmendjes, vendimmarrjen, parashikimin, emocionet, vullnetin, aktivitetin mendor në përgjithësi dhe sjelljen, kontrollon më mirë sistemin limbik më të lashtë të trurit (përgjegjës për reaksionet themelore autonome dhe somatike që ne nuk mund t'i kontrollojmë).

Si të bëheni "single-tasker"?

Këtu janë disa këshilla të thjeshta:

• Fikni ato të panevojshme!

• Hapni vetëm një skedë në shfletuesin tuaj. Sa shpesh hapni 15-20 skeda në të njëjtën kohë? Të gjithë e bëjnë këtë - dhe është plotësisht e kotë, sepse në ndjekjen e kotë të shumë detyrave ne humbim përqendrimin, dhe për këtë arsye ne e bëjmë punën tonë më keq se sa mundemi. Pra, mbani mend - vetëm një skedë dhe vetëm një detyrë.
• Filloni të vogla. Nëse kaloni në "punën e vetme" papritmas, truri juaj do të frikësohet - dhe mund të varrosë një sipërmarrje të mirë. Mos nxitoni, hidheni hap pas hapi. Hani në heshtje sot, pa TV apo PC. Nesër, kur të vish në kafene, fik telefonin. Luftoni multitasking me këtë ritëm dhe shpejt do të vini re se jeta juaj është bërë më kuptimplote.
• Vendosni prioritetet tuaja. Ne të gjithë kemi qindra, nëse jo mijëra gjëra që meritojnë vëmendjen tonë. Por le të jemi realistë. Është më mirë të veçoni ato kryesore nga mesi i tyre dhe t'i bëni mirë, sesa të bëni gjithçka menjëherë me nxitim në parimin "do të bëjë".