Люди проводят в офисе как минимум треть своей жизни, а если отнять то время, которое мы тратим на сон, то и вовсе получится, что в офисе мы проводим половину того времени, которое бодрствуем.

Естественно, в офисе нам хочется не только напряженно работать, выполняя сложные задачи, но и иметь возможность расслабиться. Современные руководители, которые заботятся о своих сотрудниках, понимают это. Они также понимают важность присутствия в офисе комнаты для отдыха сотрудников, которые напряженно работают.

Кому нужна комната отдыха для сотрудников?

Всем большим и маленьким компаниям, которые могут позволить себе переоборудовать под нее помещение.

Ведь, фактически, комната отдыха в дизайне офиса представляет собой не только то помещение, где можно отдохнуть и расслабиться, сделав перерыв во время напряженного рабочего дня, но и ту комнату, где начальник может поговорить со своими подчиненными или партнерами в неформальной обстановке.

Некоторые исследования утверждают, что именно в комнатах с такой атмосферой принимаются самые интересные и нестандартные управленческие и маркетинговые решения.

Комната отдыха для сотрудников способствует мыслительной "перезагрузке", поэтому она особенно нужна в тех офисах, где люди постоянно заняты мыслительным трудом. Для них такая возможность расслабиться может в перспективе принести компании большую прибыль.

Какой должна быть правильная комната отдыха?

В первую очередь, при проектировке офиса в комнате отдыха следует уделить внимание освещению. Хорошо, если в светлое время суток здесь будет хватать уличного света, это поможет глазам работников отдохнуть от постоянного взгляда в монитор.

Комната должна быть светлой, чтобы создавалась позитивная атмосфера. Отлично, если в помещении отдыха для сотрудников будет возможность переключиться на физическую активность: поиграть в дартс, настольный футбол, бильярд, аэрохоккей и другие активные игры.

Но еще обязательна должна быть возможность посидеть на удобном диванчике и попить кофе с коллегой. Между прочим, именно на таких диванчиках было принято немало креативных решений, которые и в голову бы не пришли людям в кабинете.

Google

Тель-Авив, Израиль

Офис Google в Тель-Авиве был продуман до мелочей: начиная от дизайна, перекликающегося с морскими пейзажами (офис Google занимает восемь этажей в самом высоком небоскребе Израиля Electra Tower с отличным видом на город и море) и заканчивая организацией пространства. Здесь есть четкое разделение между рабочими и развлекательными зонами, но и там, и там важную роль играет пространство для коммуникаций. Практически половину офиса занимают зоны, где сотрудники могут работать вместе. Причем для обмена идеями можно собраться не только в конференц-зале или зоне отдыха, но и за игрой в настольный футбол.

В разработке концепций дизайна принимали участие сами работники. Здесь много тематически оформленных пространств, отражающих обычаи и культуру Израиля. Например, ресепшен напоминает городской аэропорт, а коридоры с арочными окнами, украшенные вьющимися растениями и апельсиновыми деревьями, похожи на мощеные улочки Тель-Авива. Для обеденного перерыва сотрудники могут выбрать один из трех ресторанов: с некошерным меню, кошерным мясным и кошерным молочным. Каждый ресторан выдержан в своем уникальном стиле.

Dropbox

Этот офис в урбанистическом стиле отличается простотой и функциональностью. При этом его размеры впечатляют: сотрудники даже пользуются самокатами, чтобы быстрее добираться из одной зоны в другую. При всей минималистичности интерьера, тут немало интересных дизайнерских находок: в качестве декора используются мячики для пинг-понга, а мобильная мебель была сделана специально на заказ В центральной части расположен тренажерный зал, который пользуется большим успехом, а для психологической разгрузки есть музыкальная комната с роялем.

Для тех, кто проголодался, найти, чем перекусить, проблемы не составляет - по всему офису расставлены холодильники с едой и стойки со снеками. В «Школьном буфете» (Tuckshop) - так называется здесь столовая для сотрудников - висит большой экран, который вполне подходит для просмотра матчей по футболу.

Каждой конференц-комнате присвоено название, за которым кроется целая история. Ее можно узнать, считав расположенный рядом QR-код. Светящаяся неоновая табличка со слоганом Dropbox - «Это просто работает» - висит в опенспейсе и напоминает сотрудникам о ценностях компании.

Microsoft

Вена, Австрия

Офис Microsoft в Вене - самый необычный из всех офисов компании. При всей серьезности дизайн отличается множеством ярких элементов - полосатые полы, геометрический узор на стенах, необычные цветовые решения, и даже отделка из древесины.

Пространство было организовано с учетом траектории передвижения людей, чтобы сделать пребывание в офисе максимально интересным как для сотрудников, так и для клиентов. Продумано как рабочее пространство, так и зоны для отдыха и общения: одно из любимых сотрудниками мест - комната с элементами детской игровой площадки - зеленью, горкой и кубическими пуфами.

Evernote

Редвуд-Сити, Калифорния, США

При проектировании офиса нужно было вписаться в ограниченные сроки и бюджет компании. Учитывая эти факторы, дизайнеры решили встроить функциональные строительные элементы в концепцию интерьера - открытые коммуникации, потертые бетонные полы и другие детали стали «изюминкой» офиса.

Все пространство продумано так, чтобы побуждать сотрудников к общению. Широкая лестница между этажами оснащена мягкими седушками, что делает ее удобным местом для бесед с коллегами. Есть и другие места для неформальных встреч - в том числе столы для пинг-понга, фитнес-центр (беговая дорожка оборудована специальным столиком для компьютера) и несколько небольших закусочных. А еще у сотрудников Evernote есть возможность каждый день радоваться свежим пончикам в местном кафе.

Сан-Франциско, Калифорния, США

Офис Airbnb отражает инновационный подход компании к путешествиям. Он представляет собой метафорический калейдоскоп домов по всему миру, ведь помещения в офисе являются репликами сдаваемого в аренду жилья. Это помогает донести сотрудникам и гостям суть того, чем занимается компания, не добавляя брендинг в дизайн.

Руководство поощряет свободу передвижения сотрудников, а значит, любой может выбрать себе комфортное место для работы. Например, кухню, где за одним столом вполне поместится целый отдел, или конференц-зал, который оформлен как комната из фильма Стэнли Кубрика «Доктор Стрейнджлав, или Как я научился не волноваться и полюбил атомную бомбу». Специальная «тихая зона» сконструирована как тематическая библиотека, где всегда могут уединиться те, кому необходима тишина для решения рабочих вопросов.

LivePerson

Нью-Йорк, США

Согласно корпоративной культуре LivePerson, сотрудники не могут замыкаться в небольших группках и должны иметь возможность взаимодействовать с коллегами из любых подразделений. Поскольку компания занимает несколько этажей, эту задачу решали еще на этапе проектирования офисного пространства. Рабочие зоны на этажах продумывали так, чтобы они дополняли, но не дублировали друг друга - чтобы у сотрудников была мотивация использовать все помещения, а значит, больше общаться друг с другом.

Еще одна особенность офиса - являются «гибкие» рабочие зоны. К примеру, центральная зона оборудована столами на колесах, что помогает изменить организацию пространства в зависимости от выполняемой работы - будь то семинар, групповые проекты или мозговые штурмы.

Грамотное разделение офиса компании на зоны, привлекательное и стильное их оформление – одни из важнейших составляющих успешности вашего бизнеса. Они позволяют создать хорошую атмосферу в помещениях, благоприятно воздействующую как на посетителей, так и на сотрудников.

Первые будут с большим удовольствием обращаться к вам вновь, а вторые – лучше себя чувствовать, что повысит их работоспособность и общий позитивный настрой. В этой статье вы узнаете, как выполнить зонирование в офисе правильно и на что нужно обратить внимание.

Составление дизайн-проекта

Делается в первую очередь. Позволяет наглядно увидеть, как в дальнейшем будет выглядеть офисное пространство, и вовремя устранить возможные ошибки. При проектировании интерьера учитывайте следующие факторы:

• все помещения должны быть оформлены в едином стиле. Исключения – переговорный зал и кабинет руководства. Их интерьер может отличаться. Идеально, если дизайн офиса будет соответствовать фирменному стилю;
• необходимо грамотно подобрать и расставить мебель, чтобы она была не только красивой, но и удобной для работы;
• окружающая обстановка должна подчёркивать значимость вашего бизнеса, чтобы посетители с первого взгляда понимали – они пришли в серьёзную компанию.

В ходе составления дизайн-проекта делаются замеры и подготавливается план расположения перегородок, средств освещения, выключателей, розеток, различного оборудования и мебели. После этого разрабатывается общая концепция и подготавливается 3D-модель для визуализации.

Это достаточно серьёзная работа, которую лучше доверить соответствующим специалистам. Посмотрите фото зонирования офиса, чтобы познакомиться с решениями, предлагаемыми профессионалами в своём деле.

Принципы разделения на зоны

Чаще всего зонирование пространства в офисе начинается с условного разделения его на следующие части:

Фронт-офис. Предназначен для приёма посетителей, проведения публичных презентаций и семинаров. Здесь располагается приёмная, комната для переговоров, кабинет руководителя и т.д. Так как эта часть обеспечивает основную коммуникацию компании с клиентами, мебель здесь должна быть эстетичной и красивой, но при этом многофункциональной.

Бэк-офис. Представляет собой рабочее пространство и зону отдыха, скрытые от посетителей. Основное требование к обстановке здесь – удобство и комфортные условия для трудовой деятельности.

Мебель сюда можно приобрести попроще, но многие современные руководители не экономят на этом. Эстетическое рабочее место хорошо стимулирует профессиональный рост и повышение эффективности сотрудников.

По типу построения зон деятельности офисы делятся на классические и открытые. В первом случае помещения изолированы друг от друга. Каждый кабинет выполняет определённую функцию – отдел продаж, транспортная служба, бухгалтерия и т.д.

Второй вариант – более современный. Здесь помещения не разделены капитальными стенами, а представляют собой одно большое пространство. Для зонирования такого офиса используются перегородки, позволяющие существенно сэкономить площадь.

Приёмная

К обустройству этой зоны необходимо отнестись с особой внимательностью. Ваши клиенты и партнёры получают первое впечатление при посещении офиса именно тут. Проследите, чтобы приёмная была максимально комфортной.

Идеальным вариантом будет, если вы разделите её на две части. Первая – информационная. Здесь разместите стойку ресепшен и стенды с буклетами. Посетитель должен иметь возможность быстро получить всю интересующую информацию. Вторая – место для отдыха. Здесь расположите диваны и кресла, на которых люди смогли бы отдыхать и дожидаться своей очереди.

Не забывайте, что приёмная должна своим видом демонстрировать принадлежность к вашему бренду. Используйте больше фирменных цветов при её оформлении. Отличная идея – разместить на стене на видном месте объёмный логотип.

Зона для переговоров и совещаний

Это место предназначено для проведения деловых встреч или обсуждения рабочих вопросов между руководством и подчинёнными.

Зачастую обсуждаемые тут темы несут конфиденциальный характер, поэтому лучше для такой зоны выделить отдельное помещение, хотя современный стиль допускает использование ширм и перегородок. Основные атрибуты – длинный стол, стулья, офисный мольберт, проектор и монитор.

Переговорная, куда приглашают партнёров по бизнесу и потенциальных клиентов, может быть менее официальной. Обычно здесь располагаются мягкие диваны, низкий столик, аквариум, цветы и живые растения. Всё, что позволит посетителю чувствовать себя комфортно.

Рабочая зона

Занимает основную часть офиса. При её планировании в первую очередь нужно выявить освещённые и затемнённые участки. Рабочие места должны размещаться поблизости от окон, не далее, чем 6 метров. В местах, куда солнечные лучи дотягиваются плохо, можно расположить туалетные комнаты, кладовки, подсобки и прочие технические помещения.

При распределении рабочих мест следите, чтобы сотрудники потом не сидели спиной к двери. Это поможет убрать беспокойство и тревогу, позволяя человеку спокойно контролировать личное пространство.

Не сажайте людей лицом к лицу – постоянные столкновения взглядами мешают сосредоточиться и создают ощущение слежки. Использование перегородок в офисе для зонирования поможет вам соблюсти эти требования.

Если вы хотите наладить взаимодействие между двумя определёнными подразделениями, разместите их рядом. Согласно статистике, до 60% контактов совершается между людьми, работающими в непосредственной близости друг от друга. Это способствует полезному обмену опытом.

Кабинет руководителя

Должен своим респектабельным видом с одной стороны подчёркивать высокий статус этого человека, а с другой – говорить о благосостоянии компании и её основных принципах. Тут уместен индивидуальный дизайн, более дорогие материалы, в том числе натуральные, крупная мебель и кресло.

Столешница – массивная, шпонированная. Также она может быть изготовлена из калёного стекла, что подчеркнёт прозрачность и открытость для партнёров.

Техническая зона

Предназначена для оборудования туалета, раковин, прочего сантехнического оборудования. Здесь может находиться кладовка с уборочным инвентарём, место для проведения обеденного перерыва. Техническую зону нужно располагать в отдельных помещениях.

Зона отдыха

Работа без перерывов пагубно сказывается на самочувствии любого сотрудника. Наличие рекреационного уголка поможет членам команды расслабиться, немного отдохнуть и попить чай в спокойной обстановке.

Для этого необязательно выделять отдельную комнату. С помощью перегородок зона отдыха легко создаётся рядом с рабочим пространством. Хороший вариант – разместить её поблизости от самого оживлённого места, где пересекаются потоки движения.

Поставьте туда модульные полумягкие диваны с креслами и журнальные столики. Полезным будет отвести место для кофе-брейков. Во многих крупных компаниях зоны отдыха оборудуются видео- и аудиоаппаратурой, игровыми консолями.

Дизайн здесь не должен быть официальным. Наличие креатива и тёплых цветов позволит сотруднику быстрее переключиться на отдых. Главное, чтобы обстановка способствовала расслаблению и появлению чувства уюта.

Фото способов зонирования офиса

Оформление и обустройство комнаты отдыха имеет прямую связь с работоспособностью сотрудников. Правильно подобранный дизайн, комфортная мебель и другие удобства способствуют увеличению производительности персонала - здесь люди не просто отрываются от работы, а восстанавливают силы и снимают умственное напряжение.

Дизайн и мебель для комнаты отдыха

Яркое оформление из броских цветов не подходит для комнаты отдыха. Рекомендуется использовать не выраженную цветовую гамму, которая не будет отвлекать внимание сотрудников. Оптимальные цвета: светло-зеленый, белый, голубой, светло-коричневый и другие пастельные тона. Использовать фиолетовый, пурпурный и ярко-оранжевый цвета категорически не рекомендуется. Присутствие черного цвета допускается в небольших количествах.

Стены комнаты необходимо украсить, сделав их уютнее. Самое распространенное решение – картины и фотопечать с изображениями живописных пейзажей. Подоконники стоит украсить горшками с растительностью. Даже пара цветов преобразят подоконники и привнесут в обстановку комнаты отдыха немного домашнего тепла.

Размеры столов следует подбирать в зависимости от количества сотрудников. При выборе стульев важно обратить внимание на то, насколько комфортно будет персоналу сидеть на этой мебели за столами. Также стоит поставить в комнату пару небольших кушеток и маленькие столики. В комнатах отдыха крупных компаний можно видеть кресла качалки – это комфортная мебель, позволяющая расслабиться и отвлечься от работы для восстановления умственных сил.

Рекомендуется выбирать мебель со скругленными углами. Острые углы акцентируют внимание, отвлекая людей от отдыха. В помещения небольшой площади можно установить складные стулья – эта мебель поможет сотрудникам нормально отдохнуть, и занимает минимум свободного места в сложенном виде.

Обивка мебели должна быть изготовлена из таких материалов, которые легко очищаются от загрязнений. Одними из самых эстетичных решений, которые не боятся грязи, являются: кожзаменитель, жаккард и флок. Существует много вариантов оформления данного помещения – обратитесь в одну из компаний, которые проводят , и вам предложат множество концепций дизайна для комнаты отдыха. При обустройстве помещения следует позаботиться о дополнительном оборудовании.

Что установить в комнате отдыха?

В помещении необходимо поставить холодильник. Объем холодильника выбирайте в соответствии с численностью сотрудников. Помимо холодильника, в комнате отдыха должна быть микроволновая печь. Большинство сотрудников предпочитают не тратиться на обед в кафе и закусочных, поэтому вам придется обеспечить им комфортные условия, если вы хотите, чтобы люди работали с полной отдачей. Обязательно установите кулер с водой и электрический чайник, чтобы сотрудники могли дополнить отдых горячим чаем или кофе.

Комнаты отдыха в крупных компаниях – это весьма просторные помещения, поэтому в них без проблем можно установить теннисный стол или беговую дорожку. Легкие физические нагрузки позволяют сотрудникам размяться и быстро избавиться от внутреннего напряжения. В качестве альтернативы теннисному столу, можно установить настольные игры, которые займут намного меньше места и помогут сотрудникам размяться. Вкладываясь в комнату отдыха, вы делаете беспроигрышное вложение в работоспособность персонала.

Работа современного офиса это скорость, темп, насыщенность информацией и динамичная смена событий. Для плодотворной работы и для получения наилучших результатов, психологи рекомендуют делать кратковременные перерывы каждый час. Такие перерывы в работе помогают снять напряжение, сбросить усталость и набраться сил. Для этих целей служат Комнаты отдыха или лаунж-зоны. Для оборудования места для отдыха лучше всего выделить отдельную комнату, но и можно организовать зону отдыха в какой-то части рабочего зала,...

отделив ее от рабочих мест перегородками, шкафами или просто разместить в стороне от рабочих мест. Грамотно оборудованная зона отдыха не только помогает снять напряжение, она вносит разнообразие в монотонность офисного труда, располагает к общению и взаимодействию сотрудников друг с другом, это особенно важно, если основа вашей работы - коллективное решение задач, или при творческой работе. Именно здесь, в зоне отдыха, рождается большинство смелых и креативных решений, здесь происходит непринужденное общение между сотрудниками и рождаются ценные мысли. Потому, можно с уверенность сказать, что оборудование зоны отдыха является одной из важных задач при оснащении офиса.

Какой же должна быть грамотно оборудованная зона отдыха? Стиль комнаты отдыха должен быть таким же, как и во всем офисе или сочетаться со всем остальным офисом. При подборе мебели для зоны отдыха важно не забывать, что эта мебель должна создавать атмосферу уюта, комфорта и спокойствия, располагать к неформальному общению и отдыху. Поэтому можно внести некоторые домашние элементы в интерьер комнаты отдыха. Например, декорировать окна мягкими шторами, расставить комнатные растения, установить светильники с мягким, уютным светом.

Важным элементом комнаты отдыха, конечно же, является мягкая мебель. Это может быть угловой или прямой диван, отдельные кресла или пуфы. При выборе моделей диванов и кресел важно обратить внимание на степень их жесткости, диваны и кресла не должны быть слишком мягкими или слишком жесткими, оптимальное решение находится посередине. Наилучшим вариантом при выборе материала обивки является натуральная кожа или качественный кожзаменитель. Так же будут уместными в комнате отдыха высокие столы со стульями, журнальные столики, тумбы для аппаратуры, они могут быть выполнены из стекла, дерева или быть изготовлены в том же стиле, как и вся остальная мебель в офисе.

При наличии достаточной площади, в комнате отдыха можно разместить барную стойку. В последнее время приобрел большую популярность тип оснащения комнаты отдыха - «кофе-брейк». В этом случае мягкая мебель заменяется барной стойкой. Выбор этого стиля для оборудования комнаты отдыха обусловлен тем, что считается более правильным не только смена места при паузе в работе, но и смена положения человека: при постоянном сидячем положении, отдых стоя является более эффективным. Несколько минут с чашкой кофе, проведенные за барной стойкой, отлично помогают снятию напряжения и расслаблению.

При небольшой площади офиса или при недостаточном количестве средств на оборудование комнаты отдыха, можно выделить под зону отдыха небольшой уголок и разместить там небольшую кухню, установив два-три небольших стола со стульями и добавить несколько декоративных элементов. Зона отдыха, оборудованная таким образом, тоже отлично справится со своей задачей.

Так же играют большую роль и декоративные элементы в зоне отдыха, такие как аквариумы, небольшие комнатные фонтанчики, картины, которые будут способствовать релаксации и снятию напряжения. Уместным в комнате отдыха будет использование элементов с корпоративной атрибутикой, для этой цели можно выделить стеллажи, на которых можно расставить предметы с символикой компании, а так же дипломы и награды. Это особенно важно, если комнату отдыха в офисе используют как место проведения переговоров или для неформального общения с клиентами или партнерами. В этом случае к вопросу оснащения комнаты отдыха нужно подойти особенно внимательно, ведь в этом случае интерьер комнаты отдыха - это то, что может повлиять на ход переговоров или дальнейшее сотрудничество.

Некоторые компании комнаты отдыха дополняют тренажерным залом с беговыми дорожками, велотренажерами, душевыми кабинками. Конечно же, такой тип комнаты отдыха является наиболее эффективным, он помогает работникам быстрее восстановиться после рабочего дня, но требует больших финансовых затрат и свободной площади.