Наверняка все помнят кадры из советского фильма “Самая обаятельная и привлекательная”, в котором труженики проектного института коротают свое обеденное время за игрой в пинг-понг. Смеем заверить, подобная забава на рабочем месте — далеко не режиссерский ход. В советское время действительно были предусмотрены обязательные физкультпаузы, когда сотрудники в обозначенное время отвлекались от работы и выполняли, например, непродолжительные физические упражнения. Не такое уж бессмысленное занятие, если учитывать, что производительность труда, по мнению медиков, возрастает на 15% в результате регулярных физкультурных пауз в течение трудового дня. Подобные передышки позволяют немного расслабиться, на время отвлечься от текущей работы, способствуют предотвращению стрессовых ситуаций.

“Если бы мы могли измерить эмоциональное состояние каким-либо прибором, то оно разделилось бы на продуктивное (покой, комфорт, радость) и непродуктивное (агрессия, дискомфорт). К сожалению, в нашей жизни очень мало моментов, которые можно было бы назвать на 100% продуктивными, поэтому для людей очень важна психологическая разгрузка, в том числе и на рабочем месте”, — считает бизнес-консультант консалтинговой группы BusinesSystem (г.Киев; управленческий консалтинг; с 2001 г.; 6 чел.) Вадим Шепелев.

Давно известно, что японские служащие, для того чтобы “выпустить пар”, лупят чучела своих начальников, а в Германии создают специальные комнаты психологической разгрузки. В конце 80-х годов прошлого столетия на предприятиях СССР стал проявляться заметный интерес к немецким практикам расслабления, но затеянная в стране политическая и социально-экономическая перестройка не дала ему развиться. Более того, в пылу этой перестройки и в последующее время в истории нашей страны такой элемент заботы о персонале, как комнаты отдыха, вообще затерялся. А возрождаться начал только по прошествии нескольких лет.

Сегодня для сотрудников многих украинских компаний отдушиной чаще всего становятся корпоративные места приема пищи (столовые на предприятии, офисные кухни, кафе) или курилки (иногда оборудованные с большой любовью). Такой скудный набор мест релаксации бизнес-тренер компании Team Power (г.Киев; управленческий и организационный консалтинг; с 2000 г.; 4 чел.) Максим Кебас объясняет непоколебимой уверенностью топ-менеджеров и владельцев компаний в том, что раз уж человек приходит на работу, то он должен исключительно работать, а не релаксировать. “Если же у сотрудников возникает потребность, например, в комнатах для релаксации, то владельцы бизнесов расценивают это как невозможность сотрудников справляться с возложенными на них обязанностями”, — говорит г-н Кебас.

Тем не менее практика показывает, что не все руководители исповедуют столь жесткий стиль работы. Во многих украинских организациях организовывают специализированные комнаты отдыха для работников. При этом понятие “комната” зачастую бывает условным и подразумевает некое организованное пространство на территории компании, где сотрудники могут отдохнуть и расслабиться в течение рабочего дня. Формат таких “жилых уголков” определяется, как правило, исходя из специфики деятельности фирмы. Это могут быть как стандартные подсобки (так называемые комнаты для персонала), в которых можно перекусить, выпить кофе, так и целые неформальные клубы с мини-кинотеатрами, игровыми столами, роскошной мягкой мебелью, душем и рядом других “примочек”. Для одних работодателей подобное место — всего лишь производственная необходимость, тогда как для других — конкурентное преимущество в борьбе за рабочие руки и мозги.

Зона комфорта

В отношении применения способов релаксации на рабочем месте у всех на слуху опыт одного из IT-гигантов — компании Google. Ее цюрихский офис, напичканный оригинальными тематическими зонами отдыха, вызывает заслуженную зависть у офисных работников во всем мире.

Вадим Шепелев уверен, что важно разнообразить отдых сотрудников, и если компания может себе это позволить, то лучше не экономить. По такому пути пошла GlobalLogic, которая сделала своим конкурентным преимуществом климат и образ жизни в организации. “На рынке IT-персонала очень серьезная конкуренция. Хороших специалистов мало, а доступных по цене еще меньше. Поэтому мы серьезно подходим к вопросу организации быта и досуга в наших офисах. Первой релаксационной комнатой стала кальянная. Позже появилась идея создать на территории компании фан-зону — G-Club”, — рассказывает Елена Ермакова, event- и PR-менеджер компании GlobalLogic (г.Киев; информационные технологии, разработка программных продуктов; с 2003 г.; 1 тыс.чел. по Украине). G-Club был открыт летом этого года, занял 300 кв.м офисной площади. Там воплощены все пожелания сотрудников, начиная от тренажерного зала, игровых столов и заканчивая мобильным кинотеатром, трансформирующимся в конференц-зал. Госпожа Ермакова не скрывает своей гордости, говоря о том, что G-Club создан не только для сотрудников компании. Он также является местом неформального общения и обмена опытом между профессионалами индустрии высоких технологий. В клубе проводятся и разного рода конференции и тренинги.

По схожему пути работы с персоналом еще три года назад пошла и компания “Софтлайн”, которая в холле своего офиса разместила столы для различных настольных игр. “В каждой работе необходима психологическая разгрузка, а в IТ-сфере — тем более. Разработка программных продуктов — это процесс творческий и довольно трудоемкий, а “пятиминутки” активного отдыха отлично помогают справляться с эмоциональным напряжением при выполнении задачи”, — делится опытом Светлана Судиловская, PR-менеджер компании ЗАО “Софтлайн” (г.Киев; разработка программного обеспечения и информационных систем; с 1995 г.; более 600 чел.). По ее словам, набор вышеперечисленных “инструментов для отдыха” определил контингент компании, где 80% сотрудников — мужчины.

Примерно таким образом (путем опроса сотрудников) были организованы комнаты отдыха и в киевском представительском офисе компании “Бритиш Американ Тобакко Украина”. Сотрудники давно говорили руководству, что необходимо организовать такие комнаты, но реализация их пожеланий стала возможной только тогда, когда компания переехала в новый офис. “Комнаты отдыха площадью 19 кв.м каждая оформлены в общей корпоративной стилистике. Они отделены от рабочей зоны (open space) стеклянными стенами и имеют большие окна (от пола до потолка). В них размещены диваны, чайный столик, кофейный автомат, имеется набор необходимой посуды, — рассказывает Анна Неделько, менеджер по персоналу компании “Бритиш Американ Тобакко Украина” (в Украине с 1993 г.; в состав входит Прилуцкая табачная фабрика; около 1 тыс.чел.). Кстати, г-жа Неделько поскромничала и не упомянула, что в офисе имеется еще и “потайной спортзал” — большая гардеробная, где в укромном уголке установлен тренажер для позвоночника, так называемый профилактор Евминова. Для тех, кто в течение рабочего дня вдруг почувствует дискомфорт от длительного сидения за рабочим столом (во всяком случае, некоторое время назад профилактор в гардеробной комнате компании был. — Ред.).

Для ряда компаний необходимость иметь комнаты отдыха определяется, как мы уже говорили, спецификой работы. “В рознице очень напряженный рабочий день, как физически, так и эмоционально. Поэтому каждому человеку необходимы не только перерывы на обед, но и обязательные пятиминутные паузы в течение дня”, — говорит Ольга Синчило, начальник службы мотивации и корпоративной культуры отдела управления персоналом компании “Фокстрот. Техника для дома” (г.Киев; оптово-розничная торговля бытовой техникой; 217 магазинов по Украине; с 1994 г.; более 9 тыс.чел.). В пользовании сотрудников небольшое помещение с мини-кухней, обеденной мебелью, а также шкафчики для смены одежды. Здесь работники могут отдохнуть, ознакомиться с новостями компании, пообщаться с коллегами. Кроме того, это еще и место для обучения и развития персонала. Для психологической разгрузки сотрудников call-центра в компании “Київстар GSM” тоже специально оборудованы помещения для отдыха, где “телефонисты” могут ненадолго отвлечься от работы. Кроме того, для сотрудников центрального офиса оборудован внутренний дворик, где они отдыхают в теплое время года. “Внутренний дворик было решено организовать для комфорта сотрудников. Ведь в течение дня иногда просто необходимо побывать на свежем воздухе, отвлечься от работы, пообщаться с коллегами в неформальной обстановке”, — объясняет Елена Кропивянская, директор по персоналу и развитию организации ЗАО “Київстар GSM” (г.Киев; оператор мобильной связи; с 1994 г.; 2776 чел.).

Как правило, все заботы по организации подобных комнат и зон релаксации ложатся на плечи специалистов отдела маркетинга или внутренних коммуникаций, которые обязаны точно определить пожелания сотрудников. И посещение подобных мест отдыха чаще всего не регламентируется, потому как в большинстве компаний сотрудников оценивают по их результативности, а не по присутствию или отсутствию на рабочем месте. “При создании интерьера и наполнения нашей комнаты мы полностью обошлись собственными силами, выступив в роли дизайнеров. А экспертами-психологами были специалисты нашего отдела по персоналу”, — говорит Елена Ермакова. Хотя, конечно же, можно пригласить и дизайнера со стороны. Стоимость услуг по оформлению дизайна корпоративного помещения сегодня варьируется довольно широко, но в среднем составляет $20-30 за 1 кв.м помещения.

В качестве вывода хотелось бы отметить, что любая маломальская зона отдыха для сотрудников (будь то комната или отдельный уголок), оформленная при этом со вкусом и выдумкой, лишь украсит любой офис и добавит реноме уважающей себя фирме. А расходы на ее обустройство с лихвой окупятся хотя бы за счет того, что сотрудники действительно будут меньше “сгорать” на рабочем месте. Попробуйте и убедитесь.

Работа современного офиса это скорость, темп, насыщенность информацией и динамичная смена событий. Для плодотворной работы и для получения наилучших результатов, психологи рекомендуют делать кратковременные перерывы каждый час. Такие перерывы в работе помогают снять напряжение, сбросить усталость и набраться сил. Для этих целей служат Комнаты отдыха или лаунж-зоны. Для оборудования места для отдыха лучше всего выделить отдельную комнату, но и можно организовать зону отдыха в какой-то части рабочего зала,...

отделив ее от рабочих мест перегородками, шкафами или просто разместить в стороне от рабочих мест. Грамотно оборудованная зона отдыха не только помогает снять напряжение, она вносит разнообразие в монотонность офисного труда, располагает к общению и взаимодействию сотрудников друг с другом, это особенно важно, если основа вашей работы - коллективное решение задач, или при творческой работе. Именно здесь, в зоне отдыха, рождается большинство смелых и креативных решений, здесь происходит непринужденное общение между сотрудниками и рождаются ценные мысли. Потому, можно с уверенность сказать, что оборудование зоны отдыха является одной из важных задач при оснащении офиса.

Какой же должна быть грамотно оборудованная зона отдыха? Стиль комнаты отдыха должен быть таким же, как и во всем офисе или сочетаться со всем остальным офисом. При подборе мебели для зоны отдыха важно не забывать, что эта мебель должна создавать атмосферу уюта, комфорта и спокойствия, располагать к неформальному общению и отдыху. Поэтому можно внести некоторые домашние элементы в интерьер комнаты отдыха. Например, декорировать окна мягкими шторами, расставить комнатные растения, установить светильники с мягким, уютным светом.

Важным элементом комнаты отдыха, конечно же, является мягкая мебель. Это может быть угловой или прямой диван, отдельные кресла или пуфы. При выборе моделей диванов и кресел важно обратить внимание на степень их жесткости, диваны и кресла не должны быть слишком мягкими или слишком жесткими, оптимальное решение находится посередине. Наилучшим вариантом при выборе материала обивки является натуральная кожа или качественный кожзаменитель. Так же будут уместными в комнате отдыха высокие столы со стульями, журнальные столики, тумбы для аппаратуры, они могут быть выполнены из стекла, дерева или быть изготовлены в том же стиле, как и вся остальная мебель в офисе.

При наличии достаточной площади, в комнате отдыха можно разместить барную стойку. В последнее время приобрел большую популярность тип оснащения комнаты отдыха - «кофе-брейк». В этом случае мягкая мебель заменяется барной стойкой. Выбор этого стиля для оборудования комнаты отдыха обусловлен тем, что считается более правильным не только смена места при паузе в работе, но и смена положения человека: при постоянном сидячем положении, отдых стоя является более эффективным. Несколько минут с чашкой кофе, проведенные за барной стойкой, отлично помогают снятию напряжения и расслаблению.

При небольшой площади офиса или при недостаточном количестве средств на оборудование комнаты отдыха, можно выделить под зону отдыха небольшой уголок и разместить там небольшую кухню, установив два-три небольших стола со стульями и добавить несколько декоративных элементов. Зона отдыха, оборудованная таким образом, тоже отлично справится со своей задачей.

Так же играют большую роль и декоративные элементы в зоне отдыха, такие как аквариумы, небольшие комнатные фонтанчики, картины, которые будут способствовать релаксации и снятию напряжения. Уместным в комнате отдыха будет использование элементов с корпоративной атрибутикой, для этой цели можно выделить стеллажи, на которых можно расставить предметы с символикой компании, а так же дипломы и награды. Это особенно важно, если комнату отдыха в офисе используют как место проведения переговоров или для неформального общения с клиентами или партнерами. В этом случае к вопросу оснащения комнаты отдыха нужно подойти особенно внимательно, ведь в этом случае интерьер комнаты отдыха - это то, что может повлиять на ход переговоров или дальнейшее сотрудничество.

Некоторые компании комнаты отдыха дополняют тренажерным залом с беговыми дорожками, велотренажерами, душевыми кабинками. Конечно же, такой тип комнаты отдыха является наиболее эффективным, он помогает работникам быстрее восстановиться после рабочего дня, но требует больших финансовых затрат и свободной площади.

Офис является местом, где любой рабочий процесс при хорошей организации становится творчеством. Генерация множества оригинальных идей, коллективный труд сплоченных единой целью сотрудников, решение различных задач для расширения бизнеса – все это моменты успешного развития любой компании. Эффективность работы всего коллектива зависит от грамотной организации трудового дня служащих, где дизайн интерьера играет далеко не последнюю роль.
Человек – не машина, работающая часами по заданному алгоритму. Для создания рабочей обстановки без напряжения желательно организовать место, где возможна эмоциональная разгрузка. Дизайн коммерческих помещений предусматривает организацию в офисе для работников зоны отдыха, в которой можно проводить как физическую, так и умственную релаксацию.

Несколько моментов при оформлении зоны отдыха
1. Будь то отдельное помещение или часть рабочего пространства, такая зона может выглядеть «диванной» комнатой. Тут устанавливается мягкая мебель в окружении журнальных столиков и книжных полок. Можно здесь установить телевизор. Так создается атмосфера уюта, куда в течение дня ненадолго могут погружаться сотрудники для смены обстановки. Мебель в зоне отдыха должна отличаться отсутствием официальности и яркой расцветкой, добавляющей креативности общему дизайну интерьера такого места.

2. Другим принципом оформления пространства для эмоциональной разгрузки является создание зоны типа «кофе-брейк». В отличие от первого варианта тут сотрудники могут отдохнуть около барной стойки, рядом с которой можно выпить чашечку бодрящего кофе либо стакан охлажденного сока. «Стоячий» отдых придется по вкусу многим сотрудникам, по роду деятельности которых рабочий день проходит в сидячем положении.

3. Спортивные занятия являются залогом физического здоровья работников и наличием положительных эмоций. Понимая этот момент, студия Design Prof в качестве зоны отдыха предлагает организовать небольшой спортивный зал. Здесь посредством физической активности сотрудники смогут снизить воздействие стрессовых ситуаций, а различные физические упражнения позволят улучшить кровообращение. А уже что организовать, небольшой спортивный уголок или настоящий спортивный зал, зависит от возможностей компании.

4. Специалисты студии Design Prof обращают внимание, что для создания комфорта в зоне отдыха желательно разместить различные декоративные элементы. Если помещение предназначено для релаксации, неплохо там установить аквариум, комнатный фонтан, вазоны с растениями. Немалую роль играют светильники, правильное размещение которых создаст нужную атмосферу. А наличие наград и дипломов, логотипов компании и других предметом с символикой позволит направить мысли работников в нужном направлении.

Современные тенденции ведения бизнеса доказывают, что офис – это пространство, где рабочий процесс превращается в творчество. Здесь рождаются гениальные идеи и пути решения оперативных задач, здесь достижения одного сотрудника перерастают в коллективный успех, а трудовые будни способствуют позитивному опыту.

Само собой разумеется, что для создания динамичной, но в то же время не напряженной атмосферы, недостаточно грамотно организовать рабочее помещение. Необходимо разработать креативный интерьер для комфортной зоны отдыха (лаунж), где каждый сотрудник сможет получить мозговую и физическую разрядку, пообщаться в неформальной обстановке с коллегами и разбавить монотонность офисной повседневности.

Два типа оформления комнаты отдыха в офисе

Многие успешные компании для отдыха сотрудников отводят отдельную комнату или зал. Начинающие же компании зачастую вынуждены ютиться в помещениях скромных размеров; посему для отдыха они отводят часть рабочего пространства. И в первом, и во втором случае эту зону можно оформить согласно «диванному» либо «кофе-брейк» типу обустройства.

В «диванной» зоне отдыха доминантная роль отводится мягкой мебели. Диваны, кресла, мягкие стулья и пуфы здесь необходимы для того, чтобы каждый человек мог почувствовать атмосферу уюта среди рабочего дня. Дополняют этот ансамбль зачастую журнальные или кофейные столики, стеллажи с книгами и ТВ-панели.

При выборе мягкой мебели в креативный офис нужно помнить о том, что она должна отличаться от мебели в зале переговоров или в приемной. Она не должна быть слишком официальной, а наоборот – иметь яркий и креативный дизайн, чтобы сотруднику было легче переключиться с работы на отдых.

Принцип «кофе-брейк» предполагает кардинально иной подход к обустройству зоны отдыха. Вместо мягких диванов и кресел, сотрудников встречает барная стойка, за которой можно выпить чашечку бодрящего кофе или прохлаждающего сока. Исключительно «стоячий» тип отдыха понравится тем работникам, которые проводят все рабочее время в сидячем положении.

Декоративные элементы в лаунж-зоне

Не меньшее значение в создании комфортной атмосферы в лаунж-зоне играют декоративные элементы. Картины, комнатные фонтаны и аквариумы способствуют полной релаксации, улучшению эмоционального состояния и полной перезарядке организма. Стеллажи (или полки) с корпоративной атрибутикой являются всегда уместными в подобных интерьерах. Такие атрибуты, как логотипы компании, официальная символика, награды и дипломы наглядно демонстрируют результат коллективного труда.

Более «домашней» лаунж-зону делают настенные светильники и комнатные растения. Дабы избавиться от излишней формальности окна рекомендуется украсить легкими шторами, а стандартные жалюзи и роллеты оставить для рабочего пространства.

Спортивный уголок в офисном помещении

Занятия спортом – залог физического и эмоционального здоровья сотрудников. Пусть даже это и не большой спорт, а развлекательный, но его эффективность очевидна. Физическая активность помогает снять стресс, расслабить спину и освободить мысли от рабочей суеты. Ввиду этого, нет ничего удивительного в том, что многие компании организовывают импровизированный спортивный зал в комнате отдыха.

Спортивный уголок нередко украшает настольный футбол или хоккей, бильярд, пинг-понг, мини-баскетбол или мини-гольф.

Крупные компании играют по-крупному и обустраивают настоящий спортивный зал для сотрудников. Здесь можно найти тренажеры на любой вкус, а также современные массажные кресла.

О важности зоны отдыха в офисе, надеюсь, говорить не приходится? Много ли сможет сделать человек, сидящий без перерыва 8 (а то и 10) часов перед монитором? Психологи категорически утверждают, что нам просто необходимо периодически отвлекаться, иначе наша рабочая эффективность падает. Порой просто небольшая разминка, прогулка или чашка кофе с дружеской беседой творят чудеса. Мозг, получивший передышку, выдает свежие идеи, на лице появляется умное выражение, пальцы так и порхают по клавиатуре. Для руководителя компании нет более отрадной картины.

Как известно, рекомендуется делать небольшой перерыв в 10 минут каждый час, а также перерыв на обед в середине рабочего дня. И потратить это время лучше не на сидение в ВКонтакте или в Фейсбуке. После такого «отдыха» дождаться можно не новых идей, а только воспаленных глаз или головной боли. Лично мною замечена такая взаимосвязь — чем «качественнее» удается отключиться от работы, тем плодотворнее будет возвращение к ней.

Пообедать в Англии

Тем сильнее будет эффект, чем больше души и фантазии будет вложено в оформление зоны отдыха. Если у вас нет возможности выделить десяток комнат для релаксации, пестрящих безумными идеями, как в офисах Google, постарайтесь с помощью простых идей создать интересную обстановку хотя бы в одной.

Выберите близкую вам тему — как в офисе Philips, где есть зоны отдыха с тематикой «Россия», «Нидерланды», «Горы», «1950-е» и т.д. Выберем, к примеру, тему «Лондон». Закажите и наклейте на одну стену фотообои с видом на Лондонский мост и Биг-Бен, а по комнате расставьте-развесьте правильные предметы, которые у всех вызывают совершенно однозначные ассоциации - Юнион Джек, то есть британский флаг, стеганые кожаные диванчики, как в английском пабе, сувенирные красные двухэтажные автобусы и всякие прочие штуки.

И не нужно даже никого нанимать - объявите в офисе клич, и пусть каждый поищет в магазинах или смастерит своими руками соответствующие аксессуары. Из оформления стены можно сделать целое событие, наклеив обои всем офисом, а потом устроить вечеринку в английском стиле. Так поступили в пиар-агентстве Eventum Premo в Москве.

Описанный мною вариант – из разряда «дешево и сердито». Если развивать эту тему, то максимально приблизились к идеалу уже упомянутые Google с их запредельной фантазией и запредельными же возможностями.

Релаксация и движение

Для того чтобы отдых был максимально эффективным, важно позаботиться не только о визуальном и эстетическом эффекте, но и о том, чтобы люди могли отдохнуть, так сказать, «телесно». Как известно, все мы разные: кому-то для того, чтобы отключить мозг, нужно максимально расслабиться, а кому-то, наоборот, попрыгать и побегать. Поэтому одним подойдет массажное кресло или кушетка с видом на рыб, а кому-то — теннисный стол или беговая дорожка. Еще одна хорошая идея — место для творчества, как в офисе ABBYY.

Внеофисное пространство

Необычное решение - вынести зону отдыха за пределы офиса. Такое место создала для себя архитектурная компания Archi-Union из Шанхая. Она построила на заднем дворе своего офиса двухэтажный чайный домик. На традиционный чайный домик он мало похож - это его современное переосмысление.

Вместе с тем, здание довольно экономичное, для его строительства использованы части крыши разрушенного склада. Домик буквально втиснули в узкий дворик - в итоге он открыт только с одной стороны и смотрит на бассейн и мини-садик. Архитекторы не хотели трогать растущее во дворе дерево и потому фасад бережно огибает ствол. Кроме того, дерево словно прорастает через балкон второго этажа.