Что такое коммерческое предложение?

Коммерческие предложения являются неотъемлемой частью рынка товаров и услуг. Конкурентная среда заставляет исполнителя постоянно искать своего заказчика, чтобы заключить договор на выполнение определенных услуг. Исполнитель предлагает заказчику рассмотреть его коммерческое предложение - проект с расчетами, который и будет являться основой для достижения консенсуса и заключения договора.

Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо составление коммерческого предложения. Небольшая строительная организация имеет несколько бригад, выполняющих разные виды работ. Менеджер такой организации постоянно занят поиском заказов. Он рассматривает предложения СМИ, объявления, посещает строящиеся объекты, контактирует с потенциальными заказчиками. Предлагая свои услуги субподрядчика, особое внимание менеджер уделяет государственным заказчикам, администрациям населенных пунктов. Их проекты считаются наиболее перспективными.

Когда заказчик найден, выполняются замеры, разрабатывается проект и составляется смета расходов. Коммерческая смета учитывает не только затраты на материалы, эксплуатацию машин и зарплату рабочих, но и прибыль строительной организации. На основе сметы составляется коммерческое предложение. В него входит письмо на имя заказчика, проект с основными деталями без подробностей, смета работ со сроками исполнения заказа и проект договора.

Если на данный заказ претенду.т несколько конкурентов, то из нескольких коммерческих предложений выбирают одно путем проведения конкурса - тендера. В тендере учитывают цены, репутацию фирм, стабильность исполнения заказов. Для получения хорошего заказа нередко строительным фирмам приходится демпинговать.

После выбора одного исполнителя на основе коммерческого предложения планируют поставку товаров, виды работ и услуг. Без коммерческого предложения невозможен ни один договор между участниками бизнес-процесса, поэтому умение грамотно и правильно его составлять - очень важно для подрядной организации.

Коммерческую смету на строительство дома должен составлять, безусловно, профессионал, который может оформить ее должны образом. Выражение "коммерческая смета" понимают по-разному. Иногда такая смета воспринимается как упрощенная промежуточная форма сметы, которая подойдет одной организации и совершенно не устроит другую. Она применяется для освещения необходимой информации, а не для проведения оплаты. В других ситуациях коммерческая смета может быть очень детальной и подробной. Такой документ может быть направлен в соответствующие органы в качестве справки о расходах. Вывод один: коммерческие сметы - термин, который не имеет точного однозначного определения.

Основная информация, которая заложена в коммерческой смете, - конечная стоимость. В этот документ не включают некоторые тонкости работ, марки оборудования и прочие нюансы. В конченом итоге заказчик получает упрощенный вид сметы, отражающий основные направления расхода своих средств. Такие документы могут составляться в простых программах и не всегда самыми опытными менеджерами. Главное на что стоит обратить внимание при составлении коммерческой сметы - итоговая сумма расходов. Она должна быть вычислена точно. Названиям материалов и видам работ уделяется меньшее внимание.

В некоторых случаях коммерческая смета применяется в работе на складе. Она выдается для оплаты товара, выбранного на складе. Для кассира основным элементом документа будет именно итоговая сумма, а не название товара.

В бюджетной сфере коммерческая смета имеет другой вид. В нее вносятся все нюансы и тонкости производственного процесса, которые будут финансироваться государственной структурой. Обобщенный вид здесь совершенно не уместен. Заказчик должен иметь возможность проанализировать все этапы работ и используемые материалы.

Итак, коммерческая смета составляется в каждом случае по-разному. Иногда это упрощенный обобщающий документ с точно рассчитанной итоговой суммой. В других ситуациях это подробная смета классического вида. Поэтому, составляя коммерческую смету, нужно соблюдать хотя бы минимальные требования к оформлению коммерческих смет, чтобы в случае дополнительных вопросов и неясностей суметь их разъяснить.

Уменьшение стоимости коммерческих предложений

Нередко требуется уменьшить стоимость коммерческого предложения. В каких ситуациях возникает такая необходимость? Если заказчик планирует ремонтные или строительные работы, выбрал подрядчика и получил предварительную коммерческую смету на выполнение работ по проекту. Он вправе обратиться за помощью к специалистам и попытаться сократить коммерческие расценки. Профессиональные сметчики, имеющие большой опыт работы, знают пути сокращения расходов на строительные, ремонтные работы. В каком порядке предоставляются услуги сокращения стоимости коммерческого предложения?

• Заказчик находит подрядчиков для выполнения определенного вида работ.
• Заказчик делает выбор в пользу лучшего, по его мнению, подрядчика.
• Подрядчик знакомит заказчика со сметой (коммерческим предложением), где указаны виды работ, необходимые материалы, итоговая стоимость и объемы.
• Заказчик передает коммерческую смету сметчикам в нашей организации, которые анализируют все пункты документа.
• После выполненного анализа сметчик нашей компании информирует заказчика о возможностях сократить сметную стоимость, о превышении подрядчиком рыночных цен.

Существуют "альтернативные сметные документы" заказывайте по желанию. Образцы форм документов в основном применяются для внутреннего использования, чтобы детально посмотреть и просчитать затраты заложенные в сметную документацию. Они избавляют от необходимости пользоваться калькулятором и иметь какие либо глубокие знания по сметному делу.

Примеры смет и расчетов на строительство, ремонт и монтаж:

Примеры, образцы документов представлены ориентировочно поэтому являются ориентиром для понимания выполняемой работы. Все требования к сметной документации и актам указываются в письме и затем согласовываются с нами.

Стандартные формы документов (образец) на строительство:

Справка по форме КС3
Дефектная ведомость (ведомость объемов работ)
Сводный сметный расчет (ССР)
Объектная смета (ОС)
Ведомость ресурсов (расчет потребности в материалах)
Локальный сметный расчет (ЛС)
Калькуляция на работы в Ексель

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Ни одно строительство не обходится без тщательного планирования. После оформления проектной документации готовят смету на выполнение строительных работ. На основании этой бумаги заказчик и подрядчик могут спланировать расходы и установить оптимальную стоимость оплаты. В конце статьи можно бесплатно скачать примеры смет.

Смета на выполнение работ готовится на базе проекта здания. Такой документ готовят как для крупных построек, так и небольших сооружений на дачном участке.

В смете указывают следующую информацию:

• список материалов, которые нужно закупить;
• расценки на эти материалы;
• трудозатраты;
• промежуток времени, который потребуется для выполнения работ;
• необходимость выполнения работ, требующих особых навыков - выделяются отдельными пунктами.

Чтобы подготовить смету на ремонтно-строительные работы, можно обратиться за помощью к сметным организациям, которые специализируются на оформлении подобных документов. Составить ее могут непосредственно проектировщики. Они наряду со стоимостью материалов сразу внесут информацию о размере оплаты работ.

Перед началом строительства заказчик вправе ознакомиться со сметной документацией. В такой ситуации он сможет оценить свои финансовые возможности. При необходимости смета на строительные работы будет скорректирована. В частности, чтобы уменьшить итоговую стоимость, можно взять более дешевые материалы или уменьшить размер объекта.

Теория составления сметы

Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.

Теоретически сметная стоимость включает в себя:

1. Прямые затраты.
2. Накладные расходы.
3. Плановые накопления.

Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. Именно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.

Важно! Расходы на материалы в большинстве случаев составляют от 40 до 60 процентов от всех прямых затрат.

Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.

Со вторым показателем дело обстоит сложнее. С одной стороны, для выяснения подробностей можно скачать тематическую литературу. Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто. При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше. Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.

Расчет прямых затрат - оплата труда

Как было показано в перечне выше, наряду со стоимостью материалов определенные расценки установлены и на труд рабочих. Оплата рассчитывается на основе двух показателей. Трудозатраты умножаются на часовую ставку.

Разберем, что значат эти понятия.

1. Трудозатраты представляют собой установленную норму времени, которое требуется специалисту для выполнения определенной работы. Этот показатель измеряется в часах.
2. Часовая ставка отражает, сколько должен получить рабочий за один трудовой час. Для расчета этого показателя пользуются простой формулой. Средняя зарплата рабочего составляет 30 000 рублей. Эту сумму делят на количество рабочих дней в месяце (а их 22) и на количество часов работы в день (в большинстве случаев рабочий день длится 8 часов). Таким образом можно подсчитать часовую ставку: 30 000/22/8 = 170 рублей.

Как составить смету на основании таких расчетов? Например, нужно рассчитать, сколько будет стоить укладка плитки в помещении площадью 18 квадратных метров. Часовая ставка равна 170 рублям. Трудозатраты для данного вида работ приравниваются к двум с половиной часам. Таким образом, можно подсчитать 170*2,5*18 = 7 650 рублей. Так получается общая стоимость укладки плитки в этом помещении.

Также при расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.

Важно! Чтобы избежать разногласий во время оплаты услуг, в смете стоит детально прописать набор работ.

Если скачать примеры смет и использовать специальные программы, будет легче разобраться с перечнем сопутствующих работ. Грамотно составленный документ в Excel облегчит труд подрядчика, так как ему не придется выполнять незапланированные работы и вносить в смету корректировки.

Какие еще статьи расходов включаются в смету

К накладным расходам, которые должны быть отражены в смете, относятся средства, выделяемые на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют приблизительно пятую долю от прямых затрат.

Важно! Если все строительство поручается одному подрядчику, то и смета составляется одна. Однако если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них в отдельности.

Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку и удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но им следует уделить достаточно внимания.

​

Еще один пункт сметы - плановые накопления, также называемый сметной прибылью. Она достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти средства берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и тому подобных нужд.

В основном сметную прибыль перечисляют организациям. Если в строительстве задействована бригада рабочих, как правило, оплачивается непосредственно их работа. Когда в качестве подрядчика выступает организация, нужно быть готовым понести дополнительные расходы.

Можно ли справиться с оформлением самостоятельно

Как уже упоминалось, за составлением сметы стоит обратиться в специализированную фирму или к самим проектировщикам.

Если планируется не такое масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно. При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен. Также стоит воспользоваться специализированными программами.

Не менее важно взять за основу готовые примеры смет. Далее формы 2017 можно скачать в виде документов Word и Excel.

Смета - один из важнейших документов с которых начинается ремонт, строительство или реконструкция любого объекта. Составление сметы на ремонт квартиры - обязательная процедура которая в первую очередь необходима именно для Заказчика. Этот основополагающий документ должен быть подготовлен в качестве приложения к договору подряда.

ЗАКАЗАТЬ РЕМОНТ КВАРТИРЫ

Расчет сметы на ремонт квартир производится специалистом - сметчиком. Для начала выезжает наш специалист на место проведения ремонта, осматривает помещение, делает обмеры помещений, знакомится с состоянием полов, потолков, стен, окон и дверей, узнает индивидуальные пожелания Заказчика и получает техническое задание.

На основе всей полученной информации и сделанными обмерами помещений, проектной документации и составляется смета на капитальный ремонт квартиры. Без сметы можно обойтись, пожалуй, только в том случае, когда вы осуществляете мелкий косметический ремонт или частичное обновление интерьера. Но все равно смета нужна всегда, описание видов работ привязанных в смете дает бесспорно ряд преимуществ при работе на строительном объекте во время ремонта. Благодаря составленной предварительной смете Заказчик получает подробную информацию о перечне видов работ и материалов, необходимых для проведения ремонта, а также видит точный расчет стоимости этих отделочных работ и материалов.

Типовая коммерческая смета на выглядит как таблица формате Excel, в которой обязательно указываются виды работ, единицы измерения и стоимость. Наша компания пользуется услугами опытных сметчиков, также мы постоянно производим мониторинг цен на стройматериалы, что позволяет нам значительно экономить средства.

Вы, как заказчик, имеете возможность контролировать ход работ и статьи расходов. При выборе подрядной организации для проведения работ именно анализ сметы дает полную картину стоимости работ, позволяет оценить профессионализм подрядчика.

Можем сразу расказать вам о том, что цены на комплексный ремонт значительно ниже, чем на отдельные виды работ. Каждый заказ индивидуален! Стоимость услуг зависит от видов работ и их объема. Причем, чем больше объем, тем ниже цена на ремонтно - отделочные работы.

Образец сметы на отделочные работы

Образец сметы на черновой материал

Для приблизительного подсчета стоимости ремонта помещений, воспользуйтесь нашим онлайн калькулятором. На нашем калькуляторе стоимости ремонта онлайн, вы можете посчитает примерную стоимость работ по ремонту с черновыми материалами. Вам достаточно выбрать вид ремонта (косметический ремонт, капитальный ремонт, евроремонт) , выбрать название помещения в котором вы собираетесь сделать ремонт, потом ввести площадь помещения в квадратных метрах по полу, а остальное Калькулятор онлайн все расчитает сам и выдаст в графе Итого примерную расчетную стоимость вашего ремонта помещений.

Калькулятор стоимости ремонта помещений - онлайн

Если вы не хотите в ручную рассчитывать площадь пола или вы, что то не поняли при описание расчетов, то вы можете воспользоваться нашим калькулятором и рассчитать площадь пола или потолка автоматически.

Для расчёта необходимо измерить в метрах длину, ширину комнаты и внести данные по порядку заполнив форму и вы автоматически получите расчет площади пола или потолка в квадратных метрах.

Калькулятор расчёта площади пола, потолка

Н е будем вас загружать вас нудными математическими вычислениями. Вам лишь необходимо измерить основные параметры, а уж калькулятор обоев сам примерно рассчитает нужное количество обоев на вашу комнату. Те кто хотят более точных расчётов и измерений могут прочитать выше статью Как рассчитать, сколько нужно обоев.