Для учета движения материальных ценностей в организации по каждому их наименованию, сорту, виду и размеру применяются учетные формы, которые могут быть унифицированными, или разработанными самостоятельно. Одна из таких форм - карточка учета материалов (по форме М-17).

Общие сведения о карточке учета материалов

Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. На каждый номенклатурный номер составляют отдельную карточку, за ее ведение отвечает материально ответственное лицо . Записи в карточку вносят на основании первичных документов.

С 2013 года ведение данной формы не является обязательным. Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов.

Форма М-17 «Карточка учета материалов» также используется для отпуска материалов на производство со склада, в котором они хранятся. В документ вносят соответствующую запись о движении, заверяя подписью ответственного лица.

Как заполнить карточку М-17?

В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:

• в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
• во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
• в 3-м – номер склада;
• в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
• в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
• далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.

• наименование драгоценного металла (камня);
• номенклатурный номер;
• единицу измерения;
• количество (или массу);
• номер паспорта.

В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:

• в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
• в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
• в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
• в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
• в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
• в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
• в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.

В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа (образец заполнения карточки смотрите ).

Особенности заполнения карточки

• К карточке надо приложить все необходимые накладные.
• Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
• Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
• В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
• Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
• Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.

Карточка учета материальных ценностей в бюджете

Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043), применяемая в бюджетном секторе, утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Она предназначена для учета ТМЦ, имеющихся на складе. Форма содержит сведения о типе и местонаходжении ТМЦ, их цене, поставщике.

Данная форма используется в государственных учреждениях, имеющих небольшой объем материальных ценностей. Документ может состоять из нескольких листов, так как на каждый отдельный актив необходимо отводить отдельный лист. Записи в документ вносит сотрудник, ответственный за хранение ценностей. Карточку следует заверить индивидуальной подписью ответственного лица с расшифровкой. Скачать бланк карточки можно ниже.

Инвентарные карточки ОС

Инвентарные карточки основных средств - это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали .

Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.

Книга складского учета материалов - форма М-17 является одним из основных учетных источников на складах. Где можно скачать образец книги складского учета материалов формы М-17 и в чем ее специфика, вы узнаете из нашей статьи.

В каких случаях применяется книга складского учета

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п. 54 приказа Минфина РФ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28.12.2001 № 119н). При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п. 274 приказа № 119н).

О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье «Должностная инструкция кладовщика материального склада» .

Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте.

А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье «Карточка складского учета материалов - бланк и образец» .

Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

• наименование владельца склада;
• название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
• Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
• координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
• наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
• основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
• название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
• дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
• дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
• сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
• показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Где можно скачать образец книги складского учета

Загрузить образец рассматриваемого документа, составленный по отмененной форме М-17, вы можете на нашем сайте.

Итоги

В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки. Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет).

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить карточку М-17

Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе - стеллаж, ячейка.

В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.

Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.

При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:

Дата записи - это дата совершения операции прихода или расхода;

Номер документа и номер по порядку - указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;

От кого получено или кому отпущено - в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;

Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) - указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);

Приход - указывается количество материалов, поступивших на склад;

Расход - указывается количество материалов, отпущенных со склада;

Остаток - в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции - прихода или расхода;

Подпись, дата - в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.

Карточка складского учета — унифицированный документ, служащий для учета движения материалов на складе. Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа?

Для чего нужна карточка складского учета материалов

Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.

Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.

О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?» .

Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.

Структура бланка карточки складского учета материалов

В документе указываются:

• название организации, владеющей складом;
• наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
• номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
• сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
• код и наименование единицы измерения объема материала;
• стоимость материала;
• срок эксплуатации материала;
• сведения о поставщике материала;
• конкретное наименование материала;
• дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
• дата, номер внесения записи в карточку;
• сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
• учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
• размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.