Inwentarz zajęcia stanowi prawnie istotne potwierdzenie treści pisma.

Poczta Rosyjska oferuje kilka sposobów wysłania listu z różnymi dodatkowymi opcjami. Spis formularza załącznika 107 pozwala na prawne poświadczenie zawartości.

Dlaczego potrzebujesz spisu załączników w liście?

Poczta Rosyjska udostępnia formularz inwentarza nie tylko do zbierania pieniędzy. Dzieje się tak w przypadku zaginięcia paczek lub paczek. Ale treść listów można również opisać. Wydawałoby się, o jakiej odpowiedzialności finansowej możemy mówić?

Ale nadal istnieje tutaj odpowiedzialność, tylko prawna. Co do zasady formularz inwentarza pocztowego f. 107 download służą do przesyłania dokumentów do agencji rządowych lub w celu oficjalnej korespondencji z partnerami lub dłużnikami. Dokument ten (inwentarz pocztowy załącznika) staje się potwierdzeniem, że:

• list o określonej treści faktycznie został wysłany;
• stało się to w dniu wybitym;
• nadawcą była osoba zadeklarowana.

Takiego listu nie można zapieczętować w domu. Pracownik poczty ma obowiązek sprawdzić, co jest w środku i porównać z tym, co jest w inwentarzu. Następnie poświadczy swoim podpisem i zapieczętuje listę przygotowaną przez nadawcę.

Dlatego spis dokumentów (formularz poczty rosyjskiej) może służyć na przykład jako dowód w sądzie. Jest ono wymagane w przypadku przesłania pozwu przedprocesowego lub zawiadomienia o jednostronnym rozwiązaniu umowy.

Spis załączników (Poczta Rosyjska): formularz

Jeśli potrzebujesz inwentarza pocztowego, możesz wypełnić i wydrukować formularz bezpośrednio na stronie Poczty Rosyjskiej. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. Lepiej wskazać w całości, aby uniknąć kontrowersji.

Część tabelaryczna składa się z trzech kolumn. W tych trzech kolumnach inwentarza inwestycyjnego należy podać nazwy pozycji, ich ilość i zadeklarowaną wartość. Oto podstawowe zalecenia dotyczące ich wypełniania:

1. Możesz wymienić zarówno nazwy dokumentów przesyłanych listownie, jak i nazwy rzeczy wartościowych, jeśli mówimy o przesyłce lub paczce. W pierwszym przypadku wartość jest trudna do określenia. Wystarczy podać kwotę warunkową (na przykład jeden rubel).
2. Ilość można określić zarówno w odniesieniu do kopii dokumentów, jak i zawartych w nich arkuszy (o ile te ostatnie nie są zszyte i ponumerowane).
3. Aby dodać linie, należy kliknąć ikonę „+” pod tabelą wymaganą liczbę razy.
4. Po wypełnieniu formularza 107 (poczta rosyjska) formularz można pobrać w gotowej formie. W tym celu kliknij niebieski przycisk poniżej.

Jeśli bardziej znasz klasyczny inwentarz pocztowy, możliwa jest również forma Word 2019. Można także wypełnić inwentarz ręcznie. Będziesz jednak musiał to zrobić dwa razy: formularz musi być w dwóch egzemplarzach. Jeden pozostanie u nadawcy, drugi pracownik umieści go w kopercie.

Jak wysłać list z opisem załącznika

Wypełniony formularz inwentarza i otwartą kopertę należy przynieść do działu. Jest pracownik:

• sprawdza listę z zawartością;
• podpisze i opieczętuje;
• przypisze numer identyfikacyjny do śledzenia (taki list jest zawsze rejestrowany);
• wystawi paragon ze wszystkimi danymi.

Kiedy odbiorca przyjdzie do oddziału po odbiór listu, będzie mógł go otworzyć jedynie w obecności pracownika. Wspólnie zadbają o to, aby przesyłka była kompletna. Jeśli czegoś brakuje, konieczne będzie sporządzenie aktu w celu przeprowadzenia dochodzenia i poszukiwania straty. Trwa do dwóch miesięcy.

Lista załączników w przesyłce pocztowej to specjalny formularz, który nadawca wypełnia w razie potrzeby lub według własnego uznania. Dokument ten jest dość prosty, ale wymaga staranności i dokładności. Podpowiemy Ci, jak wypełnić inwentarz załączników do cennego listu online, gdzie zdobyć formularz do ręcznego wypełnienia i na co zwrócić uwagę.

Co to jest spis załączników Poczty Rosyjskiej (formularz) i kiedy jest potrzebny?

Prawo przewiduje możliwość przekazywania różnych pism i dokumentów nie osobiście, ale pocztą. Można w ten sposób na przykład składać zeznania podatkowe, kierować pozwy do sądu, a także przekazywać akcjonariuszom komunikaty o walnym zgromadzeniu. Jednak we wszystkich przypadkach, gdy konieczne jest potwierdzenie wysyłki, konieczne jest sporządzenie spisu zawartości. Daje to nadawcy dodatkową gwarancję, że jego przesyłka lub list zostanie doręczona bezpiecznie lub otrzyma odszkodowanie proporcjonalne do zadeklarowanej wartości. Jednocześnie dokument ten wyjaśnia odbiorcom, co zawiera list lub przesyłka.

Poczta Rosyjska nazywa formularz inwentarza formularzem 107. Został zatwierdzony zarządzeniem przedsiębiorstwa państwowego z dnia 17 maja 2012 r. N 114-P, ale dokumentu można używać tylko przy wysyłaniu:

• list wartościowy (waga do 2 kg);
• przesyłki (waga nie może przekraczać 5 kg, a w przypadku nadawania na terenie Federacji Rosyjskiej - 2 kg);
• przesyłki (waga przesyłki nie jest ograniczona).

Formularz 107 Poczta Rosyjska (formularz można pobrać na końcu artykułu) wygląda następująco:

Zasadniczo jest to lista zawierająca wysyłane przesyłki lub dokumenty, sporządzona na papierze firmowym Poczty Rosyjskiej. Powiemy Ci dalej, co z tym zrobić.

Jak poprawnie wypełnić formularz

Jeśli potrzebujesz wysłać paczkę lub list z cennymi dokumentami, możesz skorzystać z dwóch metod.

1. Inwentarz inwestycji możesz wypełnić on-line.
2. Formularz możesz wydrukować lub zanieść do oddziału i wypełnić ręcznie.

To, jaką metodę zastosujesz, nie ma tak naprawdę znaczenia, ponieważ na samym końcu podpisujesz dokument osobiście i nikt nie będzie wątpił w jego autentyczność.

Jednak z punktu widzenia oszczędności czasu lepsza jest pierwsza metoda - wypełnienie inwentarza załącznika (Poczta Rosyjska) online - jest lepsza. Ponieważ trzeba przywieźć do działu dwie identyczne listy: jedna pozostanie u nadawcy, a druga zostanie wysłana do adresata. Jeśli wypełnisz listę ręcznie, będziesz musiał zduplikować wpisy. A kiedy wypełnisz listę na stronie, kiedy pobierzesz ją do dalszego druku, otrzymasz dwie zupełnie identyczne listy, które wystarczy podpisać.

Zastanówmy się szczegółowo, jak wypełnić spis inwestycji (formularz 107) online. Wchodzimy na stronę Russian Post i trafiamy na tę stronę:

Zacznijmy wypełniać linia po linii:

• Pełna nazwa lub nazwa organizacji;
• nazwa przedmiotów;
• ich liczba;
• zadeklarowana wartość.

Należy pamiętać, że wskazane jest pełne i prawidłowe podanie nazw pozycji. Jeśli wysyłasz zeznanie podatkowe do Federalnej Służby Podatkowej, zaleca się napisanie tego:

„oryginał zeznania podatkowego”

jeśli jest to kopia umowy o świadczenie usług, należy to wskazać

„kopia umowy o świadczenie usług”.

Inne dane – np. data sporządzenia oświadczenia czy druga strona umowy – nie są potrzebne. Wyjątkiem są obligacje rządowe i losy na loterię. Są one zgłaszane według liczb, serii, wartości nominalnej, a nawet wygranej kwoty, jeśli bilety wygrywają.

Jeśli jest dużo rzeczy i nie ma wystarczającej liczby linii, możesz użyć dodatkowych arkuszy.

Wiele osób interesuje się tym, jak wycenić wysyłane przedmioty i dokumenty oraz czy konieczne jest deklarowanie jakiejkolwiek wartości. Odbywa się to dowolnie, a nadawca może wskazać dowolną wartość. Być może jedna osoba wyceni kopię umowy o świadczenie usług na 1000 rubli, podczas gdy dla innej zeznanie podatkowe nie będzie kosztować nawet 10 rubli. Ponadto możliwe jest, że ktoś po prostu nie chce, aby odbiorca widział cenę przedmiotów. W takim przypadku pola z zadeklarowaną wartością mogą pozostać dla adresata puste. Generalnie zadeklarowana wartość służy do obliczenia odszkodowania za szkodę wyrządzoną nadawcy w przypadku, gdy okaże się, że jakiś dokument lub przesyłka nie została dostarczona.

Wróćmy jednak do wypełniania formularza. Po spisaniu całej zawartości i wskazaniu wartości każdego dokumentu/przedmiotu należy obliczyć całkowitą wartość. Kolejną zaletą usługi online jest to, że sam obliczy kwotę.

Przykład wypełnienia

Zobacz, jak będzie wyglądał spis listu z dokumentami do sądu od obywatela Siergieja Pietrowicza Iwanowa.

Po kliknięciu przycisku „Pobierz formularz” wyświetli się następująca strona:

Inwentarz pocztowy jest gotowy! Formularz nie jest wcale trudny do wypełnienia i wydrukowania, a na poczcie nie będziesz tracić na niego czasu. Jedyne, co należy jeszcze zrobić, to podpisać się w przewidzianych do tego polach, a następnie wraz z niezapieczętowaną kopertą lub przesyłką okazać ją pracownikowi poczty.

Będziesz musiał zapłacić za weryfikację

Ustaliliśmy, gdzie i jak wypełnić inwentarz e-mailem (formularz można pobrać na końcu tekstu). Nie wiadomo, co zrobią pracownicy poczty. Zgodnie z przepisami nadawca przynosi przesyłkę lub list bez zapieczętowania, aby pracownik poczty mógł sprawdzić, czy w przesyłce znajdują się wszystkie wyszczególnione przedmioty. Następnie umieszcza się stempel potwierdzający kontrolę, a pracownik poczty podpisuje inwentarz. Następnie możesz zapieczętować list. Po dokonaniu płatności należy zwrócić jeden egzemplarz formularza 107, na górze którego podany będzie numer przesyłki pocztowej (toru). Za jego pomocą możesz monitorować ruch litery.

Uwaga: niezależnie od tego, kto wyśle ​​paczkę z inwentarzem, zostanie on obciążony dodatkową opłatą za porównanie zawartości i wykazu określonych pozycji. Jest to usługa płatna. Ale jego koszt możesz sprawdzić tylko w oddziale, z którego wysyłasz dokumenty lub rzeczy, ponieważ zatwierdzanie taryf jest prerogatywą oddziałów Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „Poczta Rosyjska”.

W Rosji, aby wysłać wartościowy list, należy skompletować kilka dodatkowych dokumentów. Jest to powszechna praktyka. Jednym z takich dokumentów jest spis załączników do cennego listu. Do czego jest potrzebny i czym w ogóle jest taki papier? Lepiej porozmawiać o tym szczegółowo.

Obowiązkowa gwarancja

Ludzie od dawna są przyzwyczajeni do tego, że pocztą mogą przesyłać sobie wszystko. Nie chodzi tu tylko o osobistą wiadomość czy kartkę z pozdrowieniami. Urzędy pocztowe przyjmują również paczki lub paczki od ludności i organizacji w celu doręczenia. Aby prawidłowo obsłużyć każdy z tych 3 rodzajów przesyłek, należy najpierw sporządzić listę tego, co się w nich znajduje. Co zrobić, jeśli mówimy o cennym liście? Postępowanie w tym przypadku powinno być podobne. Nadawca ma obowiązek sporządzić na miejscu spis treści listu wartościowego.

Dokument ten spełnia dwie funkcje. Po pierwsze, w pełni opisuje zawartość wysyłanej koperty. Dzięki niemu odbiorca zawsze może sprawdzić, czy wiadomość dotarła do niego w całości. Po drugie, inwentaryzacja załączników w piśmie wartościowym pozwala na ustalenie pieniężnej równowartości treści. Przyda się to, jeśli nagle przekazane dokumenty lub inne dokumenty nie dotrą do adresata i zaginą po drodze.

Procedura składania

Wysłanie listu wartościowego odbywa się według zatwierdzonej instrukcji. Do takiej pracy na pewno potrzebne będą: dokumenty do przeniesienia, koperta, długopis i dodatkowe formularze. Procedura obejmuje kilka prostych kroków:

1. Najpierw obywatel musi zebrać wszystkie dokumenty, które będzie musiał wysłać.
2. Następnie należy je złożyć w kopertę, a następnie wypełnić od przodu zgodnie ze wszystkimi zasadami.
3. Następnie należy sporządzić inwentarz załączników do cennego listu w dwóch egzemplarzach i na każdym z nich złożyć własnoręczny podpis.
4. Następnie przygotowane dokumenty należy przekazać pracownikowi poczty w celu dalszego przetworzenia. Musi najpierw dokładnie sprawdzić ze sobą obydwa egzemplarze inwentarza, aby nie było między nimi rozbieżności. Następnie jeden formularz należy umieścić w kopercie. Zostanie on przesłany do odbiorcy wraz z treścią. Drugi pozostaje w rękach nadawcy.

Jeśli koperta zostanie otwarta po otrzymaniu, wówczas korzystając z inwentarza, będzie można upewnić się, że wszystkie przeniesione dokumenty znajdują się na swoim miejscu.

Formularz dokumentu

Zarządzenie nr 114-p Federalnego Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „Poczta Rosyjska” z dnia 17 maja 2012 r. zatwierdziło wygląd, który musi zawierać spis treści cennego listu. Formularz jest w nim oznaczony jako Formularz 107.

Składa się z kilku części:

• nazwa dokumentu („Inwentarz”),
• trzy linijki („załącznik do”, „gdzie”, „nazwać”),
• tabela składająca się z czterech kolumn (numer pozycji, nazwa i ilość pozycji oraz ich wartość),
• wiersz „wartość całkowita”,
• podpis nadawcy
• podpis pracownika poczty, który sprawdził formularz.

Obywatel musi wypełnić każdą linijkę ręcznie, a następnie dokładnie sprawdzić, czy nie ma błędów lub rozbieżności pomiędzy kopiami. Aby uniknąć nieporozumień, lepiej unikać błędów gramatycznych i innych. Wszelkie nieścisłości mogą powodować konflikty w momencie otrzymania takiego pisma. Na dole dokumentu, po tekście głównym, powinna znajdować się pieczątka urzędu pocztowego, który otrzymał tę korespondencję.

Zasady wypełniania

Jeżeli nadawca nie wie, jak prawidłowo wypełnić listę załączników w liście wartościowym, można pobrać próbkę od pracowników oddziału lub obejrzeć na stoisku. Zasadniczo taka praca nie powinna powodować żadnych szczególnych trudności.

Wystarczy wpisać informacje w każdym wierszu jeden po drugim:

1. W pierwszej kolumnie zaznaczyć należy, że sporządzany jest „załącznik do listu wartościowego”.
2. Kolejna linia zawiera pełny adres pocztowy. Ponadto musi odpowiadać temu, co jest wskazane na kopercie.
3. Następnie musisz podać pełne imię i nazwisko adresata, ponieważ list zostanie wysłany na jego nazwisko.
4. Następnie w każdym wierszu tabeli wprowadź dane o wszystkich wysyłanych dokumentach, wskazując ich nazwę, ilość i przybliżoną wartość. Musisz zrozumieć, że są to pieniądze, które zostaną wypłacone w przypadku straty. Jeżeli w opinii nadawcy dokument nie ma wartości, wówczas w odpowiedniej kolumnie należy umieścić myślnik.
5. Po obliczeniu łącznej kwoty należy podpisać i przekazać formularz pracownikowi działu.

Nie zajmie to dużo czasu, ale nadawca będzie miał pewność.

Przy rejestrowaniu paczki, poczty lub listu poleconego wymagany jest specjalny spis załącznika. Jest to formularz zawierający informacje dotyczące cech ilościowych i kosztowych towaru.

Zanim włożysz inwentarz do paczki, paczki lub listu poleconego, konieczne jest jego poświadczenie. Zrozumieć, jak wypełnić listę załączników w liście poleconym, bardzo prosta. Każdy urząd pocztowy ma formularze i próbki do wypełnienia. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że nie ma różnicy pomiędzy listami poleconymi i listami wartościowymi. Ale tak naprawdę, jak w przypadku listu poleconego, jego treść nie jest sprawdzana. Dlatego jeśli wysyłasz papiery wartościowe, lepiej skorzystać z dostawy listów wartościowych, ponieważ są one wysyłane z inwentarzem. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że cała lista dokumentów znajdzie się na spisie inwentarza inwestycji.

• ! Przykład jest poprawnyWypełniona lista załączników w liście lub przesyłce otworzy się po kliknięciu na obrazek.

Inwentarz inwestycji możesz także wypełnić on-line. W Internecie istnieje wiele formularzy w odpowiedniej formie. W tym celu należy je wypełnić zgodnie z wymaganymi danymi, a następnie po prostu wydrukować i przynieść na pocztę przy odbiorze przesyłki. Ta metoda skróci czas spędzony na poczcie. W końcu teraz każdy chce zaoszczędzić czas na ważniejsze rzeczy.

Aby wypełnić listę załączników w liście online, potrzebujesz próbki, ponieważ nie wszystkie punkty są zawsze jasne. Z tym również nie ma żadnych problemów, ponieważ wszystkie próbki są w tym samym formularzu i wszystko wypełnisz poprawnie. Wyszukiwarka poda Ci wiele stron, z których możesz pobrać zarówno sam formularz, jak i przykładowy formularz.

Jak zatem wypełnić spis załączników w cennym piśmie? Tak, bardzo proste. Nie zawiera tak dużej listy informacji. Pierwsza linijka wskazuje w co dokonywana jest inwestycja, w tym przypadku list wartościowy, następnie do kogo i gdzie jest ona wysyłana. Kolumna „do” wskazuje numer urzędu pocztowego, do którego list zostanie wysłany. W kolumnie „do” - pełny adres, na który zostanie zrealizowana dostawa, ze wskazaniem kraju, regionu, miasta, a także kodu pocztowego. Następnie pojawia się lista wysyłanych przedmiotów, ich ilość i wartość. Nazwa każdego pojedynczego przedmiotu jest szczegółowo opisana, a na końcu podsumowane jest podsumowanie ich łącznej kwoty, a także łącznej kwoty szacunkowej wartości.

Jeżeli rzecz ma zadeklarowaną wartość, należy ją wysłać otwartą, ale ze spisem zawartości. W takim przypadku konieczne jest wypełnienie dwóch egzemplarzy formularza. Na każdym formularzu wymagany jest podpis nadawcy. Jeżeli wśród ocenianych pozycji znajdują się także pozycje nieocenione, przy ich nazwach należy postawić myślnik. Po wypełnieniu formularzy należy je sprawdzić pod każdym względem pod kątem tożsamości. Jeśli wszystko się zgadza, pracownik poczty podpisuje i stawia stempel pocztowy. Następnie jeden z formularzy jest dołączany do załącznika i pakowany, a drugi przekazywany nadawcy.

Cóż, w zasadzie wymyśliliśmy, jak wypełnić spis załączników w liście. Najważniejsze jest, aby wszystko poprawnie wskazać i wypełnić, wtedy nie będzie żadnych niuansów. Ponadto wszystkie niezbędne informacje są udostępniane do bezpłatnego użytku.

Twój formularz jest gotowy i powinieneś go już pobrać. Wszystkie drukowane formularze są przechowywane w „Mój profil” -> „Drukowane formularze”. Zawsze możesz pobrać wydrukowany wcześniej formularz w tej sekcji.

Jeżeli podobała Ci się nasza usługa, prosimy Cię o poinformowanie o tym znajomych na portalach społecznościowych. W tym celu kliknij jeden z przycisków:

Ok dziękuję!

• opis załączników zawartych w liście wartościowym;
• opis zawartości przesyłki;
• spis zawartości przesyłki;

• Porównaj zapisy w obu egzemplarzach inwentarza zajęcia;
• Porównaj zgodność adresu z nazwiskiem adresata wskazanym w inwentarzu oraz na stronie adresowej koperty (naklejki adresowej) przesyłki pocztowej;
• Porównaj wysyłane przedmioty z wpisami w ekwipunku;
• Sprawdź zgodność całkowitej kwoty wkładów z inwentarza z kwotą zadeklarowanej wartości przesyłki pocztowej. Kwota zadeklarowanej wartości przesyłki pocztowej musi być równa łącznej wartości wszystkich inwestycji wykazanych w inwentarzu;
• Na obu egzemplarzach inwentarza inwestycyjnego umieść pieczątkę kalendarzową i podpisz je;