Organizējam materiālo vērtību norakstīšanas procesu

Materiālie aktīvi tiek norakstīti, ja tie:

1. Patērē parastā ražošanas procesā galaproduktu vai pusfabrikātu ražošanā.
2. Tās ir zaudējušas savas sākotnējās īpašības un nav izmantojamas paredzētajam mērķim.

Pirmajā gadījumā katras izejvielu un materiālu partijas norakstīšanai nav nepieciešama īpaša rakstiska vadības atļauja - norakstīšana tiek veikta saskaņā ar noteiktajiem standartiem, kas jāpamato un jāapstiprina uzņēmuma vadītājs. Norakstīšanas procesam ir savas īpatnības, kas tiks aplūkotas vienā no nākamajām sadaļām.

Otrajā gadījumā vērtslietu norakstīšanai nepieciešama individuāla pieeja, un katrā gadījumā norakstīšana tiek veikta uz komisijas maksu.

Materiālo aktīvu norakstīšanas metodes ir jāatspoguļo uzņēmuma grāmatvedības politikā. Detalizēti norakstīšanas procesi (norakstīšanas dokumentu veidnes, to noformēšanas un atspoguļošanas noteikumi grāmatvedības kontos, citi aspekti) ir noteikti uzņēmuma iekšējos noteikumos (Vērtslietu uzskaites un norakstīšanas noteikumi, rīkojumi, instrukcijas). , instrukcijas).

Tādējādi uzņēmumam jau pirms aktīvu norakstīšanas ir nepieciešams regulēt šo procesu (izstrādāt iekšējos noteikumus un instrukcijas) un konsolidēt grāmatvedības politikā svarīgus grāmatvedības aspektus.

Materiālo vērtību norakstīšana kā dabisks ražošanas process

Vērtslietu norakstīšana ražošanas procesā ir dabisks process. Nav iespējams izgatavot produktu, neizmantojot noteiktus materiālus. Nav svarīgi, kāda veida galaprodukts tiek ražots – izejvielu norakstīšana ir neizbēgama. Tās daudzums un veidi ir atkarīgi no galaprodukta sarežģītības un sastāva.

Šī norakstīšanas procesa galvenā iezīme ir tā regularitāte. Izejvielas un materiāli uzņēmumā tiek norakstīti atbilstoši pārskata periodiem (katru dienu, desmit dienu, mēnesi, ceturksni). Grāmatvedības informācijas precizitāte ir atkarīga no izejvielu un izejvielu norakstīšanas savlaicīguma:

• par produkcijas izmaksām (pusfabrikāti, nepabeigtie ražojumi u.c.);
• par krājumu atlikumiem noliktavā pašreizējā (atskaites) brīdī.

Materiālo vērtību norakstīšanas process ražošanas vajadzībām tiek organizēts, ņemot vērā apstiprinātās Krājumu uzskaites vadlīnijas. ar Finanšu ministrijas 2001.gada 28.decembra rīkojumu Nr.119n.

Pamats izejvielu un materiālu norakstīšanai ražošanas vajadzībām

Materiālu uzskaites metodiskie norādījumi (apstiprināti ar rīkojumu 119n) norāda, ka materiāli tiek nodoti ražošanā:

• saskaņā ar noteiktajiem standartiem un ražošanas programmas (uzdevumu) apjomiem, pamatojoties uz noteiktajiem limitiem (92. un 99. punkts);
• ar primārā atvaļinājuma dokumenta noformēšanu (97.punkts);
• saskaņā ar finansiāli atbildīgās personas vai struktūrvienības ziņojumu (96. un 98. punkts).

Faktiski izlietoto krājumu norakstīšana no atskaites un to vērtības attiecināšana uz ražošanas izmaksām tiek veikta, pamatojoties uz īpašu aktu (materiālu pārskatu), kurā atspoguļota informācija:

• par materiālu (nosaukums, daudzums, reģistrācijas cena un summa katrai precei);
• par pasūtījumu (produktu, izstrādājumiem), kura izgatavošanai materiāls izmantots;
• par nenormālām materiālu izmaksām (pārpatēriņš/ietaupījumi), to apjomiem un rašanās iemesliem;
• cita informācija (piemēram, saražotās produkcijas daudzums, veikto darbu apjoms u.c.).

Tādējādi, norakstot materiālus ražošanai, mēs runājam par 2 galvenajiem dokumentiem:

• apstiprinātie standarti, limiti;
• akts ​​par materiālu norakstīšanu ražošanai.

Ar standartu palīdzību tiek kontrolēti piegādāto materiālu apjomi, un salīdzinājumā ar tiem norakstīšanas akts atklāj pārtēriņus vai krājumu ietaupījumus. Pamatojoties uz aktu, izdevumi tiek atspoguļoti attiecīgajos grāmatvedības kontos un veido gatavās produkcijas (pusfabrikātu, nepabeigto ražojumu) pašizmaksu.

Materiālo vērtību norakstīšana citu iemeslu dēļ

Vērtslietu norakstīšana to turpmākās izmantošanas neiespējamības dēļ var notikt:

1. Sakarā ar defektu parādīšanos, defektu konstatēšanu, bojājumu, sākotnējo īpašību un īpašību zudumu.
2. Sakarā ar kalpošanas laika beigām.
3. Citu iemeslu dēļ (novecošanās, pārmērīgas vērtslietu uzturēšanas izmaksas utt.).

Pastāstīsim vairāk par katru grupu.

Nezini savas tiesības?

1. grupa

Pirmās grupas iemeslu piemēri, kāpēc materiālās vērtības kļūst nepiemērotas turpmākai izmantošanai:

• agresīvas vides iedarbība ekspluatācijas laikā (metāla korozija / koka virsmu pietūkums augsta mitruma dēļ, korpusu plaisāšana vibrācijas slodžu dēļ utt.);
• dabas vides procesi (virsmu izbalēšana no saules gaismas, mēbeļu polsterējuma noberšanās ekspluatācijas laikā u.c.);
• nepareiza darbība (kļūdas, griežot audumu vai apgriežot sagatavi, nestandarta apstrādes režīmu izmantošana utt.);
• force majeure (sākotnējo īpašību zaudēšana pēc ugunsgrēka, plūdiem, viesuļvētras);
• slēpts ražošanas defekts (lūzums, kas radies pirms objekta kalpošanas laika beigām ražotāju nepilnību dēļ).

Šai grupai raksturīga neparedzamība – nav iespējams paredzēt ugunsgrēku vai brīdi, kad rodas ražošanas defekts. Tāpēc finansiāli atbildīgās personas un grāmatvedības speciālisti saskaras ar uzdevumu savlaicīgi norakstīt no grāmatvedības kontiem nelietojamus materiālos aktīvus. Tehnoloģiskā procesa nepārtrauktība ir atkarīga no jaunu materiālu partiju iegādes ātruma, un savlaicīga dokumentēta norakstīšana palielina informācijas ticamību pārskatos (par uzņēmuma īpašuma izmaksām un tehnoloģiskajiem zaudējumiem).

2. grupa

Atsevišķā grupā esam iekļāvuši vērtslietu norakstīšanas iemeslu kā kalpošanas laika izbeigšanos.

Šis iemesls ir paredzamāks ilguma ziņā - katram materiāla veidam ir savs pieļaujamais kalpošanas laiks, ko nosaka ražotājs. To var aprēķināt dienās (piemēram, pārtikas produktiem), mēnešos vai gados (piemēram, metāla sagataves, polietilēna caurules, koka bloki utt.).

Šī iemesla īpatnība ir tāda, ka objektu pēc tā kalpošanas laika beigām joprojām var izmantot tālāk paredzētajam mērķim. Tomēr lietotājam nevajadzētu aizmirst, ka:

• Atsevišķas materiālās vērtības pēc to kalpošanas laika beigām ir jāutilizē (to saraksts ir norādīts Krievijas Federācijas valdības 1997. gada 16. jūnija dekrēts Nr. 720);
• Materiāli, kuriem beidzies derīguma termiņš, var ietekmēt gatavā produkta kvalitāti un/vai būt nedroši lietošanā.

Tāpēc ir svarīgi laikus norakstīt materiālus, kuriem beidzies derīguma termiņš, pirmām kārtām rūpējoties nevis par materiālajiem ietaupījumiem, bet gan par to cilvēku dzīvību un veselību, kuri saskaras ar šādu īpašumu, kā arī par kaitējumu videi. kaitējums .

3. grupa

Pēdējā laikā vērtslietu norakstīšana šīs grupas iemeslu dēļ ir diezgan izplatīta parādība. Tas ir saistīts ar tehnoloģiju attīstību un inovatīvas tehnoloģijas .

Ar katru gadu pieaug jaunu tehnoloģiju un progresīvu materiālu rašanās temps, līdz ar to pieaug arī materiālu aizstāšanas ar jauniem un moderniem tempi.

Potenciālie draudi biznesa panākumiem materiālo vērtību novecošanas veidā slēpjas ik uz soļa. Piemēram, novecojis biroja interjers var atsvešināt dažus potenciālos klientus no uzņēmuma. Un novecojušu materiālu izmantošana produktu ražošanā atņems konkurences priekšrocības un novedīs pie pircēju un klientu zaudēšanas.

Pamats materiālo vērtību norakstīšanai aplūkotajos gadījumos ir arī norakstīšanas akts (sīkāk skatīt zemāk).

Vērtslietu norakstīšanas pamatojums citu iemeslu dēļ

Materiālo vērtību norakstīšanas procesu to turpmākās izmantošanas neiespējamības dēļ pavada vairāku dokumentu noformēšana. Galvenais no tiem ir norakstīšanas akts. Pirms un pēc tā parādīšanās var būt nepieciešams noformēt vairākus citus dokumentus, piemēram:

• piezīme - tas ir primārais informācijas avots par materiālo vērtību objekta norakstīšanas nepieciešamību (izsniedz finansiāli atbildīgā persona vai cits tā uzņēmuma darbinieks, kuram objekts ir piešķirts);
• defektu akts - ar tā palīdzību tiek detalizēti konstatēti defekti un tiek noteikts atjaunošanas darbu apjoms vai konstatēts remonta neiespējamības fakts (tā sagatavošana uzticēta uzņēmuma speciālistiem, nepieciešamības gadījumā piesaistot neatkarīgus ekspertus);
• citi dokumenti (objekta utilizācijas sertifikāts, demontāžas sertifikāts u.c.).

Tādējādi pamats vērtslietu norakstīšanai to turpmākās izmantošanas neiespējamības dēļ arī ir akts. Tās reģistrāciju veic speciāli izveidota komisija, un to apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Materiālie aktīvi tiek norakstīti dažādu iemeslu dēļ: nododot ražošanā, kad atklājas fakti par to tālākas izmantošanas neiespējamību (atklāti bojājumi, defekti utt.). Pamats materiālo vērtību atsavināšanas uzskaitei grāmatvedībā ir norakstīšanas akts.

Atbrīvošanās bojājuma vai nozaudēšanas rezultātā.

Standarta kalpošanas laika beigas pati par sevi nav iemesls MBP izņemšanai no ekspluatācijas. MBP tiek izņemts no ekspluatācijas un izņemts no reģistrācijas, ja tā turpmāka izmantošana paredzētajam mērķim nav iespējama, piemēram, pilnīga nolietojuma vai nepareizas darbības dēļ. Tomēr nolietojums vai bojājumi var rasties pirms preces standarta kalpošanas laika beigām. Tas nozīmē, ka līdz mazā uzņēmuma norakstīšanai no reģistra tā izmaksas var nebūt pilnībā atmaksātas, izmantojot noteiktas nolietojuma metodes.

Apskatīsim darbības MBP norakstīšanai no reģistra saskaņā ar dažādiem ekspluatācijas pārtraukšanas variantiem Velmašas rūpnīcā. Šādi darījumi grāmatvedībā tiek atspoguļoti šādi:

Debeta konts 10, Kredīta konts 12-2 - mazo uzņēmumu atsavināšanas rezultātā saņemto materiālo vērtību izmaksas.

Debeta konts 20, Kredīta konts 13 - tika pievienots papildu nolietojums atlikušo 50% apmērā no IVP izmaksām mīnus saņemto materiālo vērtību izmaksas.

Debeta konts 13, Kredīta konts 12-2 - IVP debetēšana no grāmatvedības.

MBP bojājuma un zuduma reģistrācija tiek veikta, izmantojot MB-4 veidlapu “MBP atsavināšanas akts”. Pamatojoties uz šo aktu, tiek sastādīts “Mazo uzņēmumu darbības pārtraukšanas akts” MB-8 formā (sastādīts 1 eksemplārā). Ja atsavināšana no IBP notikusi darbinieka vainas dēļ, tad kaitējuma apmērs un atlīdzināšanas kārtība tiek noteikta saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Īstenošana.

IBP pārdošanas operācijas ir atspoguļotas kontā 48 “Citu aktīvu pārdošana”. Konta 48 debets atspoguļo atsavināto priekšmetu uzskaites vērtību, kā arī ar to saistītos izdevumus; konta 48 kredītā ir iekļauti ieņēmumi no vērtslietu pārdošanas, kā arī šiem objektiem uzkrātā nolietojuma summa. iznīcināšanas brīdī. Īstenojot IVP, tiks veikti šādi darījumi:

Debeta konts 48, Kredīta konts 12 - mazā uzņēmuma uzskaites vērtības norakstīšana.

Debeta konts 13, Kredīta konts 48 - norakstīt uzkrāto nolietojumu.

62. konta debets, 48. konta kredīts - ieņēmumu no IBP pārdošanas atspoguļojums (saskaņā ar līgumu).

Debeta konts 48, Kredīta konts 68 - PVN tiek iekasēts no pārdošanas izmaksām.

Konta 48 debets, konta 80 kredīts - tiek atklāts finanšu rezultāts no IBP pārdošanas (peļņa)

80. konta debets, 48. konta kredīts - finanšu rezultāts - zaudējumi.

Ja organizācija apmainās ar IVP, tad nodokļu vajadzībām tiek pieņemta līdzīga īpašuma faktiskā tirgus cena, kas bija spēkā darījuma saistību izpildes brīdī.

Pārskaitot IBE kā ieguldījumu pamatkapitālā, kontu korespondence izskatīsies šādi:

Debeta konts 48, Kredītkonts 12 - tiek norakstīta mazā uzņēmuma uzskaites vērtība.

Debeta konts 13, Kredīta konts 48 - uzkrātais nolietojums tiek norakstīts.

Debeta konts 06, kredīta konts 48 - pārskaitīts uz IBP kā iemaksa pamatkapitālā par saskaņotu cenu.

Debeta konts 80 (48), Kredītkonts 48 (80) - tiek identificēts finanšu rezultāts no mazā uzņēmuma atsavināšanas - zaudējumi (peļņa).

Arī bezatlīdzības pārskaitījums tiek veikts, izmantojot kontu 48, un kontu korespondence ir tāda pati kā pārdošanas laikā, bet ir grāmatojums: konta 62 debets, konta 48 kredīts; un no tā izrietošie zaudējumi (debets kontā 80, kredīts kontā 48) nesamazina ar nodokli apliekamo peļņu. Jāpieņem, ka puse, kas saņem IVP bez maksas, neieraksta 19. kontā “priekšnodoklis”, bet ņem to vērā saņemto sūtījumu kopējās izmaksās.

3.5. IBP uzskaite. Rezultātu atspoguļošana grāmatvedībā.

Organizācijām ir jāveic mazo uzņēmumu uzskaite tādā veidā un termiņos, kas noteikti Krievijas Federācijas grāmatvedības un pārskatu sniegšanas noteikumos (bet ne retāk kā reizi gadā).

Saskaņā ar Metodiskajiem norādījumiem par īpašumu un finanšu saistību uzskaiti, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1995. gada 13. jūnija rīkojumiem Nr. 49, ekspluatācijā esošie SBP tiek inventarizēti to atrašanās vietās un MOL, kurā tie atrodas. tiek glabāti.

Inventarizācija tiek veikta, pārbaudot katru preci. IVP krājumu uzskaitē tiek ievadīti pēc nosaukuma saskaņā ar uzņēmuma grāmatvedībā pieņemto nomenklatūru.

Veicot darbiniekiem individuālai lietošanai izsniegto sīklietu inventarizāciju, atļauts sastādīt grupu inventarizācijas sarakstus, tajos norādot par šiem priekšmetiem atbildīgās personas, kurām atvērtas personīgās kartes, ar kvīti par tām inventarizēšanā.

Mazgāšanai un remontam nosūtītie darba apģērbi un galda veļa tiek ierakstīti inventāra sarakstā, pamatojoties uz piegādes pavadzīmēm vai šo pakalpojumu sniedzēju organizācijām.

IVP, kas kļuvuši nelietojami, bet nav norakstīti, netiek iekļauti inventarizācijas sarakstā, un tiem tiek sastādīts IDP ekspluatācijas pārtraukšanas akts (8.pielikums).

Ja uzņēmumā veiktās inventarizācijas rezultātā tiek atklāts IBS iztrūkums MOL vainas dēļ, tad mantas iztrūkuma fakts tiek atspoguļots uzskaitē, izmantojot kontu 84 “Iztrūkumi un zaudējumi no bojājumiem vērtslietas”, izmantojot šādus ierakstus:

Debeta konts 84, Kredīta konts 12 - iztrūkums IVP faktisko izmaksu apmērā mīnus nolietojums. Starpība starp nozaudēto vērtību faktisko un tirgus vērtību tiek atspoguļota uzskaitē, izmantojot kontu 73 (apakškonts “Materiālā kaitējuma atlīdzināšanas aprēķini”) un kontu 83 “Uz atlikto periodu ienākumi”:

Debeta konts 73, Kredītkonts 84 - iztrūkuma summas piešķiršana vainīgajai pusei.

Debeta konts 73, Kredīta konts 83 - mazā uzņēmuma faktiskās un tirgus vērtības starpības atspoguļojums.

Pēc MOL parāda atmaksas (Debeta konts 50, Kredītkonts 73 - debeta apgrozījuma summai kontā 73) starpība starp tirgus cenas pārsniegumu pār IVP faktiskajām izmaksām tiek attiecināta uz rezultātiem:

Konta debets 83, konta kredīts 80.

4. IVP pieejamības un izmantošanas uzskaites analīze.

4.1. IVP analīzes metodoloģiskais pamats.

IBP analīze tiek veikta šādos virzienos:

IBP struktūras, to stāvokļa un dinamikas izpēte un analīze;

Organizācijas nodrošinājuma ar mazvērtīgiem un valkājamiem priekšmetiem analīze;

Vispārējo IVP izmantošanas rādītāju un tos ietekmējošo faktoru analīze.

Informācijas avoti, analizējot IBP, pirmkārt, ir visi primārie dokumenti IVP saņemšanas, pārvietošanas un iznīcināšanas reģistrēšanai (ieskaitot vienotas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas IBP uzskaitei: MB-2 “IBP grāmatvedības karte”, MB-4). “IBP likvidācijas sertifikāts”, MB-7 “Speciālā apģērba, drošības apavu un drošības aprīkojuma izdošanas protokols”, MB-8 “Likts par IBP ekspluatācijas pārtraukšanu”). Veidlapas ir primārie dokumenti, kas reģistrē saimnieciskos darījumus attiecībā uz mazo uzņēmumu pieņemšanu, pārvietošanu un atsavināšanu un vienlaikus veic analītiskās grāmatvedības reģistra funkcijas. Tos izmanto dažādi organizācijas dienesti un nodaļas darbības, vadības, statistikas un grāmatvedības vajadzībām.

Svarīgs un nepieciešams informācijas avots, analizējot IVP, ir bilance (veidlapa Nr. 1): II sadaļa “Apgrozāmie līdzekļi”, 213.rinda “Mazvērtīgie un nolietojamie posteņi”, kur norādīta IVP vērtība. tiek uzrādīts, ņemot vērā uzkrāto nolietojumu (tas ir, atlikušajā vērtībā). Analizējot IVP, tiek izmantots arī bilances pielikums (veidlapa Nr. 5): III sadaļa “Amortizējamie īpašumi”, 380.382.rinda: “IBP – kopā”, ieskaitot “Noliktavā”, “Ekspluatācijā”; III sadaļas sertifikāts, kurā norādīts MBP nolietojums (396. rinda); kā arī VI sadaļa “Organizācijas radušās izmaksas”, kurā norādītas izmaksas pa elementiem.

Preču norakstīšanas akts TORG-16 formā ir noderīgs gadījumos, kad preces organizācijas noliktavā ir kļuvušas nelietojamas un tās ir jānoraksta. Šis dokuments apliecina noliktavas turētāja vai citas finansiāli atbildīgas personas rīcības likumību.

FAILI

Dokuments īpaši noderēs pārtikas organizācijām, aptiekām un citiem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar ātrbojīgām precēm.

Svarīgs punkts! Norakstīšanu nevar veikt bez organizācijas vadītāja ziņas. Viņa vārdā jāsastāda rīkojums vai instrukcija.

Ja summas, par kurām preces tiek norakstītas, ir nenozīmīgas un preču izņemšanas process tiek veikts regulāri, tad vadītājs var izdot atbilstoša satura rīkojumu, kas nozīmē regulāru norakstīšanu. Bet tomēr atsauce uz pasūtījumu būs nepieciešama preču norakstīšanas aktam TORG-16 veidlapā.

Ir vērts atzīmēt, ka inventāra priekšmetu norakstīšanas procedūra (inventarizācija) tiek veikta tikai komisijas klātbūtnē, kuras locekļi ir atbildīgi un paraksta uz papīra, ka norakstīšana veikta saskaņā ar visiem noteikumiem. . Viņi arī pārbauda, ​​vai dokumentā norādītie cipari atbilst faktiskajam norakstāmo preču daudzumam.

Akta elementi

Papīram jābūt vismaz uz divām loksnēm. Katrā lapā ir tabula. Piedāvātajos paraugos pirmajā tabulā ir 13 rindas, otrajā – 12. Ja nepieciešams, rindu skaitu var palielināt. Tad viss dokuments aizņems vairāk lapu. Taču arī šajā gadījumā tā tiks uzskatīta par vienotu formu un pārbaužu laikā diez vai raisīs jautājumus.

Jūsu zināšanai! Kopš 2013. gada likumdošana ir būtiski atvieglojusi prasības dokumentu apritei organizācijās. Veidlapa TORG-16 vairs nav vienīgā pareizā nederīgo preču norakstīšanai. Jūs varat dokumentēt norakstīšanas faktu uz jebkuras veidlapas. Galvenais ir tas, ka tajā ir visas nepieciešamās detaļas un veidlapa tiek pieņemta pēc vadītāja rīkojuma un ir iekļauta uzņēmuma grāmatvedības politikā.

Vairums vadītāju, noliktavas darbinieku un grāmatvedības darbinieku izmanto šo konkrēto dokumentu formu, jo dati tajā tiks ievietoti ērti un kompakti. Turklāt tas nerada nekādus jautājumus, veicot kontrolējošo organizāciju pārreģistrāciju.

Akta pirmā lapa

Preču norakstīšanas akts TORG-16 veidlapā sākas ar atsauci uz Goskomstat 1998.gada 25.decembra Rezolūciju Nr.132 lapas labajā kreisajā stūrī. Tieši šī rezolūcija noteica šo veidlapu kā vienotu preču norakstīšanas veidlapu. Tas ir izmantots ilgu laiku, un tas joprojām ir aktuāls.

Pēc saites uz tiesisko regulējumu ir miniatūra tabula ar kodiem. OKPO kods jau ir norādīts, tas paliek nemainīgs, izmantojot šo veidlapu - 0330216. Tas jau ir izdrukāts. Turklāt tajā jāietver kods saskaņā ar OKPO, darbības veids saskaņā ar OKDP un darbības veida kodējums. Pa kreisi no kodu tabulas ir vieta, kur norādīt pilnu organizācijas nosaukumu un to, vai ir struktūrvienība. Pēdējā var būt noliktava, darbnīca, noliktava utt.

Svarīgs punkts– akta sastādīšanas pamats. Viena kolonna tam ir atvēlēta dokumenta augšpusē. Papildus dokumenta nosaukumam tajā jānorāda tā numurs un parakstīšanas datums.

Tā kā preču norakstīšanas laikā palielinās darbinieku krāpšanas risks, katrā norakstīšanas aktā ir atsevišķa vieta vadītāja saskaņojumam. Uz aizpildītā akta jābūt vadītāja parakstam ar atšifrējumu, amatu un izdošanas datumu. Aktam tiek piešķirts numurs. To un parakstīšanas datumu ievieto uzreiz aiz dokumenta nosaukuma.

Pirmā tabula

Pēc galvenes pievienotajā veidlapā ir diezgan vienkārša tabula. Tajā ir kolonnas, kurās jāiekļauj informācija par:

• Katrā rindā aprakstīto preču saņemšanas un norakstīšanas datumi. Norādīts katram vārdam atsevišķi. Ir nepieņemami vienā līnijā izvietot dažādus produktus.
• Pavadzīmes numurs un datums. Tā ir akta savienojošā saite un nepieciešama pareizai finanšu pārskatu veidošanai.
• Iemesli. Tie ir kvalitātes pasliktināšanās pazīmes, kas noveda pie neiespējamības izmantot tabulā norādītās inventāra preces paredzētajam mērķim. Ir arī kolonna koda norādīšanai, ja uzņēmums ir pieņēmis kodējumu. Bet parasti šie lauki tiek atstāti tukši.

Norakstīšanas iemesli ir dažādi:

• Bojājumi. Apzināti vai netīši. Tieši šādiem gadījumiem ir nepieciešama finansiāli atbildīgas personas iecelšana.
• Laulība. Rūpnīcā vai identificēts vēlāk inventarizācijas laikā.
• Iepakojuma integritātes pārkāpums.
• Īstenošanas perioda beigas. Tas ir visizplatītākais norakstīšanas iemesls.

Slēdzot organizāciju, arī nepārdotās preces tiek norakstītas.

Preču norakstīšanas akta veidlapas aizpildīšana TORG-16 veidlapā var tikt veikta tikai drukātā veidā. Lapas otrā pusē jābūt speciāli šādam gadījumam sasauktas komisijas parakstiem, un vairumā gadījumu ne visiem iestādes darbiniekiem ir elektroniskie paraksti. Parasti viņi izmanto jauktu aizpildīšanu: tabulu ailes tiek veidotas elektroniski, akts tiek izdrukāts, un pēc tam visas finansiāli atbildīgās personas atstāj savus parakstus un tiek uzlikts organizācijas zīmogs (ja tāds ir).

Otrā lapa

Otrajā lapā ir tabula, kurā jāsniedz dati par:

• Produkta kods un pilns nosaukums.
• OKEI kods un mērvienības nosaukums, ar kuru mēra norakstīto krājumu vērtību. Tā var būt vienība, kg, grams utt.
• Daudzums. Šajā kolonnā parasti ir tikai viens skaitlis. Ja iepriekšējā ailē nav norādītas mērvienības, tad pieņem, ka šeit ir norādīts aizņemto vietu skaits noliktavā.
• Masu. Tiek norādīts visu norakstīto preču kopējais svars konkrētā rindā un vienā gabalā (ja iespējams).
• Cena un vērtība.
• Citi dati, kas ir būtiski svarīgi, norakstot. Šīs kolonnas nosaukums ir “Piezīme”.

Pēc otrās tabulas kopējo norakstīšanas summu norāda atsevišķi ar vārdiem. Tieši zem tā paraksta priekšsēdētājs un visi komisijas locekļi, kas bija klāt norakstīšanas laikā, un garantē, ka procedūra tika veikta pareizi. Pēc tiem finansiāli atbildīgā persona parakstās. Visiem “autogrāfiem” jābūt stenogrammai. Blakus ir ierakstītas to personu pozīcijas, kuras tos ievietojušas.


Preču norakstīšanas akts TORG-16 veidlapā tiek pabeigts ar pārvaldnieka lēmumu par to, uz ko šī norakstīšana attiecināma. Tā var būt norakstīšana izdevumos vai finansiāli atbildīgas personas iecelšana, kas ir atbildīga par iztrūkumu. Ja pēdējais, tad darbiniekam būs jāatlīdzina nodarītais kaitējums.

Likvidējot lētu un ne īpaši vērtīgu īpašumu, piemēram, mēbeles vai traukus, akts ​​MB-8 par mazvērtīgu un valkājamu priekšmetu norakstīšanu(IBP). Dokumentu sastāda vienā eksemplārā katram IVP veidam.

Akta forma par mazvērtīgu un nolietojamu priekšmetu norakstīšanu

Nav vienota akta. To var izsniegt jebkurā formā, bet parasti tiek izmantota veidlapa MB-8. Tajā ir visi nepieciešamie dati – nav jādomā, ko rakstīt. Tālāk varat lejupielādēt bezmaksas veidlapu zemas vērtības īpašuma norakstīšanai un aizpildītu paraugu.

MB-8: lejupielādējiet programmā Excel

Noteikti pierakstiet likvidējamo priekšmetu nosaukumus, preču un inventāra numurus, mērvienību, daudzumu, saņemšanas datumu, kalpošanas laiku un norakstīšanas iemeslu. Zemas vērtības preču norakstīšanas akta paraugs ir tālāk lapā.

Mazvērtīgās preces ietver preces, kuru derīguma termiņš nav ilgāks par vienu gadu un kuru izmaksas nepārsniedz 40 000 rubļu.

Lēmumu par mantas likvidāciju pieņem speciāli izveidota komisija. Pēc priekšmetu nodošanas metāllūžņos mazvērtīgo un nolietoto priekšmetu norakstīšanas akts tiek nodots grāmatvedībai.

Veidlapa MB-8. Norakstīšanas akts: parauga pildīšana

Jūs varat aizpildīt dokumentu manuāli vai datorā. Lai veidlapā nepieļautu kļūdas, lejupielādējiet MB-8 akta aizpildīšanas paraugu. Ievietojiet svītru tukšajās rindās - tad jūs nevarēsit ievadīt nepatiesu informāciju.

Lejupielādēt veidlapu MB-8: parauga aizpildīšana

Virsrakstā jābūt direktora parakstam – bez tā dokuments nav derīgs. Turklāt ievadiet numuru, kā arī organizācijas un nodaļas nosaukumu, kurā notiek norakstīšana.

Visiem komisijas locekļiem jāparaksta mazvērtīgu lietu norakstīšanas akts.

Ja norakstāt vairākas preces, kas pieder pie dažādiem veidiem, piemēram, biroja tehnika un mēbeles, katrai no tām noformējiet atsevišķu dokumentu. Viena veida sūtījumiem tiek sastādīta norakstīšanas akta vispārīgā veidlapa MB-8. Piemēram, vienā dokumentā var apvienot printeri, skeneri un tālruni.

Aktu var ātri aizpildīt pakalpojumā MyWarehouse. Vienkārši ievadiet informāciju par IVP vietnē un izdrukājiet gatavo dokumentu.

Veidlapa MB-8: aizpildiet tiešsaistē

Pakalpojumā MyWarehouse jūs varat dažu sekunžu laikā izsniegt MB-8 akta veidlapu. Aizpildiet vai atlasiet informāciju par IVP un norakstīšanas iemeslu. Sistēma automātiski numurēs un ģenerēs dokumentu. Tālāk ir sniegts MB-8 aizpildīšanas piemērs no MyWarehouse.

Visi izveidotie dokumenti tiek glabāti MySklad - jums ir diennakts piekļuve no jebkuras vietas.

Mazvērtīgu un ļoti nolietotu priekšmetu norakstīšana

Īpašums tiek klasificēts kā IPP, ja:
• kalpošanas laiks nav ilgāks par gadu,
• vienības izmaksas nepārsniedz 40 000 rubļu,
• to nevar pārdot tālāk.

Šāds īpašums netiek atspoguļots bilancē kā pamatlīdzeklis. Tas var ietvert datoru vai biroja aprīkojumu, mēbeles, traukus, aprīkojumu, rezerves daļas utt. - viss, kas ātri nolietojas un bieži jāmaina.

Apskatīsim, kā tiek norakstīts IPP.

Kā norakstīt zemu vērtību

Tiek izveidota komisija, kas izskata IVP un atzīst tos par nepiemērotiem. Viņa arī kontrolē mantas atsavināšanu metāllūžņos. Direktoram jāparaksta rīkojums komisijai par mazvērtīgu lietu norakstīšanu. Parasti tas tiek veidots uz gadu, un tajā ir iekļauts darbinieks no uzņēmuma vadības, piemēram, galvenais grāmatvedis vai vadītājs. Šajā gadījumā MB-8 akts tiek ņemts kā rīkojuma paraugs mazvērtīgu un nolietotu priekšmetu norakstīšanai - nav nepieciešams izsniegt atsevišķu dokumentu.

Iemesli mazvērtīgu un ļoti nolietotu priekšmetu norakstīšanai

Zemas vērtības norakstīšanai var būt daudz iemeslu. Zemāk ir tabula ar MBP, kas tiek mainīti visbiežāk.

Varat arī izstrādāt savu paraugu IPP norakstīšanai. Bet šajā gadījumā esiet piesardzīgs — ir viegli kļūdīties vai palaist garām pareizo kolonnu. Mēs iesakām veikt vai nu mazas vērtības norakstīšanas aktu - nomainiet datus un izmantojiet tos.

interesē jebkura organizācija, īpaši maziem uzņēmumiem, kur lielākajai daļai īpašuma nav būtiskas vērtības. Šajā rakstā tiks apspriests, kādos gadījumos šāds dokuments tiek sastādīts, kā arī par to, kā to pareizi noformēt.

Kad jāsastāda akts par mazvērtīgu priekšmetu norakstīšanu?

Jebkuram uzņēmumam ir viens vai otrs īpašums, ko tas izmanto savā darbībā, taču tas netiek atspoguļots uzskaitē kā pamatlīdzeklis (FPE), jo šāda īpašuma izmaksas nepārsniedz 40 000 rubļu. Tie varētu būt, piemēram, datori, skeneri, printeri, dažas biroja mēbeles utt.

Vairāk par pamatlīdzekļu klasifikācijas kritērijiem lasiet rakstā “Pamatlīdzekļu uzskaites vadlīnijas” .

Neskatoties uz to, ka šādi objekti netiek uzskatīti par pamatlīdzekļiem, tiem ir noteikts kalpošanas laiks, pēc kura uzņēmums tos vairs nevar ekspluatēt. Šādā situācijā rodas nepieciešamība šos īpašuma priekšmetus norakstīt.

Šiem nolūkiem tiek sastādīts īpašs akts.

PIEZĪME! Pašlaik nav vienotas attiecīgā akta formas, kas būtu obligāta visiem uzņēmumiem. Tajā pašā laikā līdz 2013. gadam šī bija MB-8 veidne, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 30. oktobra dekrētu Nr. 71a.

Līdz ar to, norakstot mazvērtīgu mantu 2017. gadā, uzņēmums var izmantot MB-8 akta tipveida veidlapu vai sastādīt patstāvīgi izstrādātu norakstīšanas aktu. Lēmums par to, kura veidlapa tiks izmantota šim nolūkam, ir fiksēts grāmatvedības politikā.

MB-8 standarta veidlapu varat lejupielādēt mūsu vietnē.

Pirms norakstīšanas fakta dokumentēšanas jāpieņem speciālas komisijas lēmums, ka konkrēto mazvērtīgo objektu vairs nav vēlams izmantot darbā.

Attiecīgais dokuments ir sastādīts 1 eksemplārā. Tiklīdz akts ir sastādīts un norakstītā manta tiek nodota noliktavā kā lūžņi, šāds dokuments jānodod uzņēmuma grāmatvedībai.

Par operētājsistēmas norakstīšanas procedūru lasiet materiālā “Vienotā veidlapa Nr. OS-4 – akts par aktīva ekspluatācijas pārtraukšanu” .

Kas ir svarīgi atcerēties, lai pareizi aizpildītu veidlapu

Akta aizpildīšana veidlapā MB-8 nesagādā nekādas grūtības. Jo īpaši ir jānorāda:

• norakstāmā objekta nosaukums;
• tās nomenklatūras un inventāra numuri;
• mērvienība;
• norakstāmo objektu izmaksas un skaits (ja tie ir viena veida);
• norakstāmās preces pases numurs;
• objekta ekspluatācijas sākuma datums;
• norakstīšanas datums un iemesls.

Pēc akta pabeigšanas un izpildes gan komisijas priekšsēdētājs, gan visi tās locekļi parakstās dokumenta beigās, norādot savus iniciāļus un amatus.

Akta sastādīšanas procedūru pabeidz noliktavas turētājs, kurš atzīmē norakstītās mazvērtīgās mantas pieņemšanas datumu noliktavā.

Patstāvīgi izstrādātajā aktā atspoguļotās informācijas sastāvam jābūt līdzīgam.

Jūs varat lejupielādēt aizpildītu paraugu, pamatojoties uz MB-8 veidlapu mūsu vietnē.

SVARĪGS!Ja vienlaikus nolemts norakstīt vairākus priekšmetus vienlaikus, akts MB-8 jāizsniedz atsevišķi par katru šādu priekšmetu, ja tie pieder pie dažādiem veidiem. Vispārējs akts var attiekties uz vairākiem viena veida priekšmetiem.

Rezultāti

Mazvērtīgo un nolietojamo priekšmetu norakstīšanas akts tiek sastādīts gadījumos, kad uzņēmums nolēmis norakstīt lietošanai vairs nederīgās, darba procesa īstenošanai nepieciešamās, bet to nenozīmīguma dēļ. vērtība netika pieņemta kā operētājsistēmas daļa. Šāds akts tiek sastādīts vai nu pēc standarta veidlapas MB-8, vai arī pēc sava parauga, kurā ir arī visa nepieciešamā informācija par objektu, kas tiek izņemts no lietošanas.