Kā aizpildīt darbinieka personīgo karti

Šis dokuments būs nepieciešams katram uzņēmumā strādājošam darbiniekam.

Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētā “Par darba grāmatām” Nr. 225 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2013. gada 25. martā) ir atsauces uz šo dokumentu, un Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas dekrētā “ Par darba un tā samaksas uzskaites primārās uzskaites dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu” ar 05.01.2004 Nr.1 ​​apstiprināja tās veidlapu.

Personiskā karte T-2 ietver visus datus par darbinieku, tostarp viņa profesionālajiem panākumiem.

Darbinieka personiskā karte T-2 var aizpildīt vai nu ar roku glītā rokrakstā, vai izmantojot automatizētas sistēmas.

Kartē nav pieļaujamas drukas un kļūdas, izņemot akceptētos svītrojumus, piemēram, ievadot informāciju par uzvārda maiņu.

Darbinieka personiskā karte formā T-2 aizpilda darba devējs un glabā savā personāla nodaļā un pēc tam arhīvā. Uzsākot darbu, tas tiek formalizēts, un, aizejot, tas tiek slēgts un nodots pastāvīgai glabāšanai.

Ir atļauts izveidot jaunu karti, ja vecā ir kļuvusi nelietojama. Šajā gadījumā uz vecās veidlapas tiek uzlikta atbilstoša atzīme.

Karte tiek aizpildīta, pamatojoties uz šādiem dokumentiem:

1. Darba burtnīca;
2. Apdrošināšanas sertifikāts;
3. Diploms;
4. Pases;
5. Militārais ID;
6. Citi dokumenti (piemēram, autovadītāja apliecība, medicīniskā izziņa utt.).

Turklāt tas atspoguļo:

1. Sīkāka informācija par darba rīkojumu;
2. Informācija par darba līgumu;
3. Darbinieka tālruņa numurs;
4. Viņa svešvalodu zināšanu līmenis.

Personīgās darbinieka kartes forma (veidlapa T-2)

Personiskā karte ir sadalīta 11 sadaļās:

1. Vispārīga informācija par seju.
2. Militārā reģistrācija. Informācija tiek norādīta, ja darbinieks tiek uzskatīts par atbildīgu par militāro dienestu.
3. Pieņemšana darbā, pārcelšana citā darbā. Aizpildīts, pamatojoties uz darba grāmatiņu.
4. Sertifikācija. Tiek kopēta informācija no sertifikāta un tā rekvizīti.
5. Apmācība. Sadaļa tiek veidota, pamatojoties uz kvalifikācijas paaugstināšanas sertifikātiem.
6. Profesionālā pārkvalifikācija. Apliecināts ar sertifikātu vai sertifikātu par izglītību.
7. Apbalvojumi, goda nosaukumi. Tiek reģistrēti visa veida stimuli un profesionālie sasniegumi.
8. Atvaļinājums. Sadaļā ir dati par visiem tā veidiem, kurus darbinieks izmantoja, strādājot uzņēmumā.
9. Privilēģijas. Piemēram, invaliditātes grupa.
10. Cita informācija. Piemēram, informācija par darbinieka ārzemju pasi.
11. Sadaļa par darba attiecību izbeigšanu. Aizpilda tikai pēc darbinieka aiziešanas. Tajā ir sīkāka informācija par rīkojumu, kā arī atlaišanas iemesli.

Ja trūkst kādu datu vai vienā vai otrā sadaļā ir noraidoša atbilde, šis lauks ir jāatstāj tukšs.

Atsevišķi personas kartes lauki tiek aizpildīti, iekodējot rekvizītus. Ja norādāt nepareizus ciparus vai kodus, kas ar to nav saistīti, karte var tikt uzskatīta par bojātu.

Visas personas kartē norādītās informācijas pareizību, kā arī tajā veiktos labojumus pilsonis apliecina ar savu parakstu.

Personiskā karte T-2 - standarta formas dokuments, kas satur pamatinformāciju par darbinieku. Jāaizpilda, pamatojoties uz uzrādītajiem dokumentiem.

1) pase (vai cits personu apliecinošs dokuments);
2) darba grāmatiņa;
3) militārā apliecība;
4) izglītības iestādes beigšanu apliecinošs dokuments:
5) valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecība;
6) apliecība par reģistrāciju nodokļu iestādē;
7) rīkojums par pieņemšanu darbā.

Pārējā informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz darbinieka sniegto informāciju.
Veidlapas Nr.T-2 aizpildīšanas noteikumi

1) Organizācijas nosaukums ir norādīts pilnā apjomā. Saīsināto nosaukumu norāda, ja tas ir ierakstīts dibināšanas dokumentos.
Lūdzu, uzmanieties, lai organizācijas nosaukums būtu pareizi uzrakstīts.
Piemēram, ir trīs dažādi LLC “PARUS”, “Parus”, “PaRus” rakstības veidi.
2) Darbinieka personāla numurs nedrīkst saturēt vairāk par sešiem cipariem. Tas tiek piešķirts katram jaunajam darbā vai darbiniekam un nemainās ar darbinieka pārvietošanos organizācijā līdz viņa atlaišanai.
3) Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs un valsts pensiju apdrošināšanas apliecības numurs ir norādīts saskaņā ar NĪN piešķiršanas sertifikātu un valsts pensiju apdrošināšanas apliecību.
4) Ailē “Alfabēts” norāda darbinieka uzvārda pirmo burtu.
5) Norādīts darba raksturs: “pastāvīgi”, “uz laiku”.
6) Darba veids (pamatdarbs, nepilna slodze) tiek fiksēts pilnībā
7) Dzimumu norāda ar burtu “M” vai “F”.
8) Uzvārds, vārds, uzvārds tiek pierakstīti pilnībā.
9) Dzimšanas datumu nosaka, pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu, un teksta laukā ieraksta pilnā apjomā, piemēram: "1975.gada 10.novembris." Kods norādīts ciparu formātā: “11/10/1975”.

Norādot savu dzimšanas vietu, jāņem vērā:
ieraksta garums, ieskaitot atstarpes un pieturzīmes, nedrīkst pārsniegt 100 rakstzīmes; rajonus un reģionus raksta ģenitīvā, bez komatiem, ar šādiem saīsinājumiem:
pilsēta - pilsēta, ciems - ciems, mala - kr., okrug - apkaime, novads - rajons, ciems - ciems, rajons - rn., stacija - stacija;
vārdi - aul, kishlak, ciems, ciems - ir rakstīti pilnībā.
10) Dzīvesvietas kodu nosaka pēc Viskrievijas administratīvi teritoriālā iedalījuma objektu klasifikatora 0K 019-95, kas apstiprināts ar Krievijas valsts standarta 1995.gada 31.jūlija rezolūciju Nr.413 ( OKATO).
11) Pilsonību raksta bez saīsinājumiem. Pilsonības reģistrēšana un tās kodēšana tiek veikta saskaņā ar Viskrievijas iedzīvotāju informācijas klasifikatoru 0K 018-95, kas apstiprināts ar Krievijas valsts standarta dekrētu, datēts ar 1995. gada 31. jūliju Nr. 412 ( LABI).
Krievijas Federācijas pilsonība apzīmēta ar kodu 1, dubultpilsonība – ar kodu 2, ārvalsts pilsonība – ar kodu 3, bet pilsonības trūkums – ar kodu 4.
12) Valodas, kurās runā darbinieks, ir norādītas pilnībā bez saīsinājumiem.
Valodas zināšanu pakāpi teksta formā norāda šādi:
- lasīt un tulkot ar vārdnīcu - kods 1;
- lasu un varu paskaidrot - kods 2;
- Es runāju tekoši - kods 3.
Kodējot aili “Svešvalodas zināšanas”, tiek norādīti divi kodi, no kuriem pirmais norāda valodas kodu, otrais - tā zināšanu pakāpi.
13) Izglītība tiek reģistrēta un kodēta saskaņā ar OKIN un Viskrievijas izglītības specialitāšu klasifikatoru, kas apstiprināts ar Krievijas valsts standarta dekrētu, datēts ar 1993. gada 30. decembri, Nr. 296 ( OK, TĀTAD).
Saskaņā ar OKIN izglītība ir kodēta šādi:
- pamatizglītība (vispārējā) - kods 02;
- vidējā pamatizglītība - kods 03;
- vidējā (pabeigtā) vispārējā izglītība - kods 07;
- profesionālā pamatizglītība - kods 10;
- vidējā profesionālā izglītība - kods 11;
- nepabeigta augstākā izglītība - kods 15;
- augstākā izglītība - kods 18;
- pēcdiploma izglītība - 19. kods.
Dažreiz praksē rodas problēmas ar to, kā izveidot darbinieka izglītības ierakstu, ja tas nav pabeigts.
Kā Pareizi ierakstiet informāciju par nepabeigtu izglītību.

Ieraksts par darbinieka izglītību, ja tas nav aizpildīts

Izglītības veids atbilstoši klasifikācijai

Beigusi vidusskolas piekto vai sesto klasi
- Beidzis vidusskolas septīto, astoto vai devīto klasi
- Studē augstskolā, bet to nepabeidz

Pabeidzis vairākus kursus augstskolā, bet bijis spiests to pārtraukt, vai arī studē trešajā kursā
- Pabeigta trīs gadu augstākā izglītība
- mācās vidējā specializētā izglītības iestādē (tehnikumā, koledžā), bet to nepabeidz

Beidzis vidusskolu, skolu ar padziļinātu jebkura priekšmeta apguvi, liceju, ģimnāziju
- Beidzis arodskolu vai līdzvērtīgu izglītības iestādi

Pamatizglītība

Nepabeigta vidējā izglītība

Pamatizglītība vispārējā vai vidējā profesionālā (atkarībā no tā, kāda izglītība jums bija, iestājoties augstskolā)

Tajā tiek ierakstīts, cik kursi ir pabeigti vai kāds kurss tiek apgūts.

Nepabeigta augstākā izglītība
- vidējā (pabeigtā) vispārējā vai nepabeigtā vidējā profesionālā izglītība (atkarībā no tā, kāda izglītība jums bija, iestājoties vidējā specializētajā izglītības iestādē)
- Vidējā (pabeigta) vispārējā izglītība

Pamata profesionālā izglītība

Veicot ierakstu par izglītības iestādes nosaukumu, pieļaujami vārdu saīsinājumi, kas neizkropļo nosaukuma nozīmi.
Gadījumā, ja izglītības iestādes nosaukumā ir vārds “nosaukums”, jāraksta “nosaukums”; ja tam seko vārds “profesors”, “akadēmiķis” vai kas cits, tad jāraksta “viņiem”. profesors", "im. akadēmiķis” utt.
Pasūtījumi izglītības iestāžu nosaukumos nav norādīti.
Visa informācija par izglītību (kvalifikācija, virziens vai specialitāte) tiek noteikta, pamatojoties uz diplomu vai citu dokumentu par izglītību.
Brīvās rindas izglītības sadaļā paredzētas otrās augstākās vai vidējās profesionālās izglītības iestādes nosaukumam un absolvēšanas datumam. Ja darbinieks absolvējis divas vidējās vai divas augstākās izglītības iestādes dažādās specialitātēs, uzskaita abas izglītības iestādes.
14) Diploma kvalifikācijas ir norādītas šādā secībā:
- augstākās izglītības iestādes absolventiem - "bakalaurs", "maģistrs", "speciālists". Kvalifikācijām “bakalaurs” un “maģistrs” norāda virzienu, un kvalifikācijai “speciālists” norāda specialitāti;
- vidējās izglītības iestādi beigušajiem - “tehniķis”, “tirgotājs”, “grāmatvedis”, “vadītājs” u.c.
15) Profesiju (galveno un papildu) norāda pilnā apjomā, pamatojoties uz štatu tabulu un rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā.
Tas ir kodēts saskaņā ar Viskrievijas darbinieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu pakāpju klasifikatoru ( OKPDTR). Par papildu profesiju tiek uzskatīta tāda, kas nesakrīt ar galveno profesiju, bet var interesēt organizāciju.
16) Darba pieredzi (vispārējā, nepārtrauktā, dodot tiesības uz piemaksu par darba stāžu, kā arī tiesības uz citiem organizācijā noteiktajiem pabalstiem u.c.) aprēķina, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā un (vai ) citos dokumentos, kas apliecina attiecīgo darba stāžu.
17) Ģimenes stāvoklis tiek reģistrēts un kodēts atbilstoši LABI.
Informācija par laulībām:
- nekad nav bijis precējies - kods 1;
- atrodas reģistrētā laulībā - kods 2;
- atrodas nereģistrētā laulībā - kods 3;
- atraitnis (atraitne) - kods 4;
- šķīries - kods 5.
18) Ģimenes sastāvā norādīti tikai ģimenes locekļi, norādot radniecības pakāpi. Par tuvākajiem radiniekiem tiek uzskatīti: tēvs, māte, dēls, meita, brālis, māsa, persona, kuras aprūpē atradās darbinieks, un citi tuvi radinieki, kas dzīvo kopā ar darbinieku.
19) Pases rekvizīti tiek norādīti stingrā saskaņā ar pasi.
Dzīvesvietas adrese tiek reģistrēta saskaņā ar dzimšanas vietas uzskaites noteikumiem.
Jāaizpilda abas ailes - dzīvesvietas adrese pēc pases, un faktiskā dzīvesvietas adrese, kā arī darbinieka vai tuvāko radinieku tālruņa numurs.

Militārās reģistrācijas sadaļas aizpildīšana

Informācijas ievadīšana par pieņemšanu darbā, sertifikāciju, kvalifikācijas paaugstināšanu, stimuliem, atvaļinājumu, sociālajiem pabalstiem utt.

AIZPILDĪŠANAS KARTES PARAUGS T-2 1., 2., 3., 4. lpp
Lai palielinātu attēlu, noklikšķiniet uz attēla

Darbinieka informācijā izmaiņu veikšanas kārtība

Kodēšanas noteikumi

Darbinieka personiskā karte T-2 formā ir vienota informācijas primārās reģistrēšanas forma par uzņēmuma pašreizējo un atlaisto personālu. Tas ir dokuments, kas sastāv no vienpadsmit sadaļām, no kurām pirmo, otro, trešo un devīto (ja personai ir atbilstošas ​​tiesības) aizpilda, piesakoties darbā. Pārējās sadaļas tiek aizpildītas darbinieka darba laikā ar roku vai drukātā veidā, pamatojoties uz nodarbinātības laikā iesniegtajiem un darbinieka darba laikā ģenerētajiem dokumentiem. T-2 kartes aizpildīšanas paraugu atradīsiet 1., 2., 3., 4. lpp.

Kāpēc jums ir nepieciešama personīgā darbinieka kartes forma T-2?

Likums paredz divus gadījumus, kad nepieciešama personas karte:

• iepazīties ar ierakstiem darba grāmatiņā;
• reģistrēt par militāro dienestu atbildīgos.

Šobrīd, kad lielākā daļa procesu tiek automatizēti un izpildīti elektroniski, šis dokuments, mūsuprāt, principā nav vajadzīgs un ir personāla lietvedības rudimentu, novirzot resursus tā aizpildīšanai un glabāšanai. Un tas ir jāglabā nepārtraukti, kamēr cilvēks strādā, un vēl plus 75 gadus pēc viņa atlaišanas.

Darbinieks karti paraksta vismaz trīs reizes:

• par informācijas precizitāti, piesakoties darbā;
• lasot darba ierakstu darba grāmatiņā;
• pēc atlaišanas.

Pēc tam, ja darbinieks tiek pārcelts uz citiem amatiem un tiek veiktas attiecīgas izmaiņas viņa darba grāmatiņā, persona katru reizi parakstās kartītē pretī ieraksta dublikātam par šo informāciju. Apskatīsim darbinieka personas kartes aizpildīšanas paraugu (veidlapa T-2) 2019

Darbinieka personiskā karte - forma T-2: parauga aizpildīšana

1. punkts. Aizpildiet galveni

T-2 kartes aizpildīšanas paraugs sākas ar tā saukto galveni vai organizācijas pamatinformāciju.

Mēs ievadām organizācijas nosaukumu un astoņu ciparu OKPO kodu.

Mēs ievadām informāciju tabulā, kurā norādām pabeigšanas datumu, darbinieka personāla numuru, viņa nodokļu maksātāja identifikācijas numuru (ja pieejams) un SNILS, darba veidu un veidu (kā darba līgumā), dzimumu.

Šūnā “Alfabēts” tiek ievietots darbinieka uzvārda pirmais burts.

Šūnā “Darba veids” tiek ierakstīts pastāvīgs vai pagaidu (ja darba līgums uz noteiktu laiku).

2. punkts. Vispārīga informācija

Ievadiet darba līguma datus.

Mēs ierakstām darbinieka uzvārdu, vārdu, uzvārdu un citus personas datus, tostarp OKATO un OKIN kodus. Aizpildīšanas paraugs jeb kā aizpildīt personīgo T-2 darbinieka karti šai sadaļai skatīt attēlā

OKATO kods ir administratīvi teritoriāls klasifikators, Maskavai ir savi kodi, Sanktpēterburgai ir savi, Čeļabinskai ir savi. Kodu var atrast internetā.

OKIN kods ir informācijas par iedzīvotājiem klasifikators. Šajā klasifikatorā ir 293 sadaļas, no kurām katra satur atbilstošu kodu.

Svešvalodas zināšanu pakāpe, šajā gadījumā angļu valoda, darbinieka personīgajā kartē var būt:

• lasa un tulko ar vārdnīcu;
• lasa un prot izskaidrot sevi;
• ir tekoši.

Ja personai ir divas augstākās izglītības vai darbinieks papildus ieguvis pēcdiploma profesionālo izglītību, T-2 kartē ir papildu ailes.

7. punktā norādām profesiju, kuru darbinieks ieguvis apmācību rezultātā izglītības iestādē. Ja ir divas vai vairākas profesijas, norādiet to, kurai darbinieks pieņemts darbā.

Darba pieredzi ierakstām uz personas kartes aizpildīšanas datumu, t.i., uzņemšanas brīdī. Mēs ņemam informāciju no darba grāmatiņas.

Kopējais darba stāžs ir nostrādātās darbības laiks, kas dod tiesības uz vecuma pensiju.

Nepārtraukts darba stāžs ir darba aktivitātes periods, kas tiek ņemts vērā, aprēķinot pabalstus, tostarp pārejošu invaliditāti.

Darba stāžs, kas dod tiesības uz piemaksu par izdienas piemaksu, ir laiks, kas pavadīts, strādājot noteiktās organizācijās un iestādēs un noteiktos amatos, piemēram:

• Krievijas Federācijas Aizsardzības padomes aparātā;
• Krievijas Federācijas prezidenta administrācijā;
• Augstākās tiesas Tiesu departamentā u.c. (pilnu sarakstu skatīt ar Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2007. gada 27. decembra rīkojumu Nr. 808 apstiprināto noteikumu II sadaļu).

T-2 kartē nav sadaļas par apdrošināšanas pieredzi, tāpēc mūsu T-2 darbinieka personīgās kartes aizpildīšanas piemērā ir tikai vispārīga darba pieredze, par kuru informāciju var ņemt no darbinieka darba grāmatiņas. T-2 darbinieka personas kartes par darba stāžu aizpildīšanas piemērs:

Tā kā darbinieks strādā organizācijā, darbinieka darba stāžs likumsakarīgi palielināsies, tāpēc, lai neizsvītrotu vai neizmantotu dažādus korektorus, sākotnēji ar zīmuli pierakstiet informāciju par darba stāžu, tad, darbiniekam aizejot, rakstiet to ievieto ar pildspalvu.

9. punktā mēs norādām viņa ģimenes stāvokli un ģimenes stāvokli: precējies vai neprecējies (ja ir neprecējies, labāk norādīt ar zīmuli; ja precējies, rakstiet ar pildspalvu; ja precējies, rakstiet ar pildspalvu; ja šķīries, norāda dokumentu uz pamatojoties uz kuru laulība tika šķirta).

Mēs norādām laulības stāvokļa OKIN kodu:

• nekad nav bijis precējies;
• laulība ir reģistrēta;
• laulība nav reģistrēta;
• atraitnis vai atraitne;
• oficiāli šķīries;
• atdalīts (ja neoficiāli).

Ģimene sastāv no vīriem, sievām un bērniem.

Principā jūs varat norādīt vecākus un brāļus un māsas, taču tas ir pēc jūsu ieskatiem (laulātie, starp citu, nav tuvi radinieki, šīs attiecības ir raksturīgas, nevis asinis).

Reģistrācijas datums dzīvesvietā atrodams pasē esošajā spiedogā.

Telefona numurs ir nepieciešams saziņai: piemēram, darbinieks neieradās darbā, var piezvanīt un noskaidrot, kas viņam vainas. Saziņai (no prakses) vēlams paņemt no darbinieka otru tālruņa numuru.

3. punkts Informācija par militāro reģistrāciju

Iespējams, vissarežģītākā sadaļa šajā dokumentā ir aizpildīta, pamatojoties uz:

• iesaukšanai pakļautā pilsoņa apliecības militārajā dienestā (iesaucamie);
• vai militārā ID (rezervē).

Rezervē esošajiem informācijas par militāro reģistrāciju aizpildīšanas piemērs personīgajā kartē tiks balstīts uz šādu principu.

Pirmais punkts rezerves virsniekiem nav aizpildīts.

Militāro pakāpi var apskatīt rezerves virsnieka militārā apliecības 5. punktā.

Trešo posteni aizpilda bez saīsinājuma, piemēram, sastāvs (profils) - komanda vai karavīri.

Ceturtajā rindkopā par koda apzīmējumu VUS (militārā specialitāte) tiek ievadīts pilns digitālais apzīmējums, kas rakstīts militārajā ID, piemēram, 021102 vai 113195A.

• A (derīgs militārajam dienestam);
• G (īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam).

Ja militārajā apliecībā nav ieraksta par fitnesa kategoriju, mēs iestatām to uz A kategoriju.

Mēs nokopējam militārā komisariāta nosaukumu no militārā apliecības.

Septītā daļa ir jāaizpilda, ja:

• ir mobilizācijas rīkojums (ielīmēts vāka pēdējā lapā) vai zīmogs par mobilizācijas rīkojuma izdošanu un atsaukšanu;
• darbinieks ir rezervēts organizācijai uz mobilizācijas laiku un kara laikā.

Astoto daļu aizpilda, pamatojoties uz militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja izziņu par dereģistrāciju.

Šādi izskatās T-2 darbinieka personīgās kartes aizpildīšanas paraugs militārajai reģistrācijai iesauktajiem:

Pirmais, trešais, ceturtais un septītais punkts netiek aizpildīts.

Otrajā rindkopā jāraksta, ka darbinieks ir pakļauts iesaukšanai.

Piektajā daļā ir informācija no reģistrācijas:

• A (derīgs militārajam dienestam);
• B (derīgs militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem);
• B (ierobežoti derīgs militārajam dienestam);
• G (īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam);
• D (nav piemērots militārajam dienestam).

Visos citos aspektos uzpildīšana notiek tāpat kā rezervē esošajiem darbiniekiem.

Pēc šīs sadaļas aizpildīšanas HR darbinieks un jaunais darbinieks parakstās: pirmais - par informācijas ievadīšanu darbinieka personīgajā kartē, otrais - par sniegtās informācijas precizitāti.

4. punkts. Pieņemšana darbā un pārcelšana

Šo sadaļu aizpilda, pamatojoties uz darba līgumu un darba rīkojumu.

Visi formulējumi un cipari ir jāņem no darba dokumentiem.

Darbiniekam jāparakstās sestajā ailē.

Kopumā darbiniekam jāparakstās katru reizi, kad viņš tiek pārcelts uz citu darbu, pāriet uz citu amatu utt., tas ir, vienmēr, kad tiek veikts jauns ieraksts viņa darba grāmatiņā.

Pieņemsim, ka mūsu darbinieks drīz tiks paaugstināts amatā. Šajā gadījumā darbinieka personīgās kartes aizpildīšanas paraugs un tā trešā sadaļa izskatīsies šādi.

Reģistrācijas periods ir viena nedēļa.

Informācija par pagaidu pārcelšanu un algu izmaiņām nav iekļauta.

5.punkts. Sertifikācija

Ja tika veikta sertifikācija, šeit tiek ierakstīts sertifikācijas komisijas lēmums un informācija par kārtību, kādā sertifikācijas komisijas lēmums tika apstiprināts ar darba devēja lēmumu.

Mūsu darbinieks tikko dabūja darbu, tāpēc šis lauks viņam pagaidām būs tīrs.

6. punkts. Profesionālā izaugsme, apmācība un apbalvojumi

Šīs sadaļas tiek aizpildītas līdzīgi kā sadaļa “Sertifikācija”: ja darba devējs kādu kaut kur sūta (kvalifikācijas paaugstināšanai, pārkvalifikācijai) vai izsaka pateicību, tas viss jāieraksta T-2 kartes attiecīgajā sadaļā.

Ja darba devējs neko neorganizē un nevienu nekur nesūta, šīs sadaļas paliek tukšas.

Ja darbinieks pats, tā teikt, proaktīvi apgūst ko jaunu un atnesīs sertifikātu vai diplomu, būs jāievada informācija par aizvadītajām apmācībām.

7. punkts. Atvaļinājumi

Informācija par visām brīvdienām tiek ievadīta šeit:

• gada;
• izglītojošs;
• bez atalgojuma;
• papildus samaksāts utt.

Tas izskatās apmēram šādi:

Šeit tiek ievadīta arī informācija par atvaļinājuma daļas aizstāšanu ar naudas kompensāciju.

Ja darbinieks uzņēmumā strādā ilgu laiku un periodiski dodas atvaļinājumā, agrāk vai vēlāk šīs sadaļas ailes beigsies. Šajā gadījumā ir nepieciešams izveidot papildu lapu, kurā tiks dublēta šīs sadaļas tabula. Lapa jāielīmē T-2 kartē.

Praksē ir situācijas, kad darbinieka atgriešanās no atvaļinājuma datums nesakrīt ar rīkojumā norādīto datumu (slimības vai atsaukšanas no atvaļinājuma dēļ). Šādā gadījumā rūpīgi jāizsvītro nepareizais ieraksts (bet tas jādara tā, lai vecais ieraksts būtu salasāms!) un jāievada jauns, pareizs. T-2 malās jāraksta “Tici labotajam”, jānorāda dokumenta rekvizīti, saistībā ar kuru termiņi tika pārcelti, HR speciālista, kurš fiksējis izmaiņas, paraksts, atšifrējums un amats.

8.punkts Sociālie pabalsti un papildu informācija

Šīs sadaļas tiek aizpildītas, pamatojoties uz dokumentiem, kas apliecina darbinieku tiesības uz attiecīgajiem pabalstiem, un atsaucoties uz normatīvajiem dokumentiem, kas nosaka šos pabalstus.

Nav jābaidās: ja cilvēks ir saņēmējs, viņš pats atnesīs nepieciešamos dokumentus, kuros viss būs ierakstīts, un, ja viņš nepieder pie šīs kategorijas, tad šīs sadaļas nav jāaizpilda. .

9.punkts. Darbinieka atlaišana

Tas ietver informāciju no rīkojuma par darba līguma izbeigšanu tādā pašā redakcijā, kā norādīts rīkojumā par atlaišanu.

Un visbeidzot, personāla speciālists un nu jau bijušais darbinieks paraksta T-2. Šeit ir T-2 kartes aizpildīšanas piemērs pēc atlaišanas.

T-2 karšu uzglabāšana

Personiskās kartes tiek glabātas īpašās nomenklatūras mapēs, atsevišķi no personas lietām un darba rīkojumiem (lai gan loģiskāk būtu tās glabāt kopā).

Kartes jāuzglabā tā, lai tās neviens cits nevarētu dabūt un izlasīt (nodrošinot darbinieku personas datu drošību).

Pašreizējā un pensionētā personāla T-2 tiek glabāti atsevišķi viens no otra.

Citu prasību karšu glabāšanai nav.

Aizpildīta veidlapa T-2

Veidlapa T-2

Izsakiet savu viedokli par rakstu vai uzdodiet ekspertiem jautājumu, lai saņemtu atbildi

Personāla darbiniekam T-2 veidlapā pareizi jāievada visa informācija par darbinieku. Katram algotajam darbiniekam tiek izveidota personīgā darbinieka karte:

• uzņēmumiem neatkarīgi no to īpašuma formas;
• individuālie uzņēmēji.

Kādu informāciju tas satur?

T-2 (kā īsumā sauc aprakstīto formu) tika apstiprināts 2004. gadā (Valsts statistikas komitejas dekrēts Nr. 1, 01.04.2004.). Praksē tiek izmantotas trīs formas:

• vispārējs;
• T-2 GS tiek izmantots, lai reģistrētu informāciju par pašvaldību un valdības darbiniekiem;
• ar T-4 palīdzību viņi saglabā informāciju par zinātniskajiem un pedagoģiskajiem darbiniekiem.

Svarīgi! Veidlapa ir jādrukā saskaņā ar šādiem noteikumiem:

• uz kartona;
• izmantojot abpusējo drukāšanu.

Aprakstītā forma sastāv no vairākiem blokiem:

1. Personīgā informācija.
2. Informācija par militāro reģistrāciju.
3. Darbā pieņemšana un paaugstināšana amatā (pārcelšana).
4. Informācija par sertifikācijas nokārtošanu.
5. Profesionālā pārkvalifikācija.
6. Apbalvošana.
7. Informācija par brīvdienām.
8. Sociālie pabalsti.
9. Papildus informācija.
10. Atlaišana.

Stingri jāievēro darbinieku reģistrācijas prasības:

• Personas reģistrācijas veidlapa saskaņā ar likumu tiek glabāta 75 gadus;
• pēc individuālā komersanta darbības pabeigšanas tas jānodod arhīva iestādei, jo tas ir personas nodarbinātības apliecinājums.

Uzmanību: karte tiek izsniegta tikai būtiskiem darbiniekiem. Nepilna laika darbiniekiem nav nodrošināta atsevišķa uzskaites veidlapa.

Lejupielādēt apskatei un drukāšanai:

Pildījuma funkcijas

Dati veidlapā tiek ievadīti saskaņā ar stingriem noteikumiem:

1. Pirmās divas lapas tiek aizpildītas, kad persona tiek pieņemta darbā.
2. Turpmākie ir procesā.
3. Dati jāņem no oficiālajiem dokumentiem.
4. Katram īpašajam ierakstam ir pievienota informācija par oriģinālo avotu.

Kartes aizpildīšanas paraugs

Kartes aizpildīšanas paraugs. 2. posms.

Informācijas ievadīšanas iemesli

Aizpildot T-2, jums jāpaļaujas uz šādiem dokumentiem:

1. darbinieka pase;
2. dokumenti, kas sastādīti, pieņemot darbā:
   • līgums;
   • pasūtījums;
3. personas darba grāmatiņa;
4. citi dokumentāri pieredzes apliecinājumi;
5. SNILS;
6. izglītības diploms (sertifikāts);
7. militārā apliecība;
8. pabeigšanas sertifikāti:
   • padziļinātas apmācības kursi;
   • atkārtota sertifikācija;
   • cits;
9. pasūtījumi:
   • pēc personāla;
   • par brīvdienām;
10. papildu (dažos gadījumos).

Personīgā informācija

Nepieciešams pārrakstīt informāciju no darbinieka dokumentiem:

• pases;
• diploms;
• citi (pēc vajadzības).

Uzziņai: ailē par svešvalodas zināšanām ierakstiet pēc izvēles (pēc darbinieka domām):

• tekoši;
• prot izskaidrot sevi;
• tulko ar vārdnīcu.

Informācija par darba stāžu (8. punkts) jāņem no darba grāmatiņas un citiem sniegtajiem dokumentiem. Personāla darbiniekam ir pienākums to precīzi aprēķināt, jo informācija ietekmē slimības atvaļinājuma uzkrājumu un citu maksājumu apmēru.

Vispārīgas informācijas ievadīšanas smalkumi

Personāla darbinieki ietver šādas personas informācijas ievadīšanas funkcijas:

1. Dzimšanas mēnesis jāraksta ar vārdu, un šūnā “Kods” datums tiek atkārtots digitālā formātā.
2. Dzimšanas vietu vēlams pierakstīt pilnībā, neizmantojot apdzīvoto vietu kategoriju saīsinājumus.
3. Ja darbiniekam ir otra pilsonība, tiek ievadīts valsts nosaukums.
4. Ir jāievada pilni darbinieka ģimenes locekļu vārdi.
5. Ir divas adreses pozīcijas, lai reģistrētu atsevišķas atrašanās vietas:
   • reģistrācija;
   • izmitināšana.

Kodējums ir balstīts uz atsauces grāmatām. Darba devējam ir jānodrošina personāla darbiniekam piekļuve tiem:

• OKATO - apdzīvotās vietas kods;
• OKIN - pilsonība:
  • 1 - krievu valoda;
  • 2 - dubultā;
  • 3 - ārzemju;
  • 4 - pilsonības trūkums.
• OKSO un OKPDTR - specialitātes kodi (pēc diploma).

Informācija par militāro reģistrāciju

2. sadaļas aizpildīšanas pamatā ir spēkā esošie tiesību akti par militārajām apmācībām pilsoņu viedoklis:

• Ja persona ir rezerves virsnieks, tad 1.punkts nav aizpildīts.
• 3. punktā sastāvs jāraksta pilnībā:
  • komanda;
  • Privāts;
  • jūrnieki un tā tālāk.
• Piemērotību militārajam dienestam (5. punkts) norāda šādi:
  • A - pilnībā piemērots;
  • B - piemērots ar nelieliem ierobežojumiem;
  • B - ierobežotas spējas;
  • G - īslaicīgi nederīgs.

• 7. punkts ir sadalīts divās rindās:
  • “a” jāaizpilda, ja rezerves karavīram ir mobilizācijas pavēle;
  • “b” tiek ievadīta informācija par organizācijas rezervāciju karastāvokļa periodam.

Ir svarīgi stingri ievērot veidlapas ierakstu likumību. Un tas nozīmē sekojošo:

1. Informācijā par uzņemšanu un atlaišanu jāiekļauj:
   • strikti attiecīgo rīkojumu formulējumi;
   • ir administratīvā dokumenta rekvizīti;
   • Blakus ir ievietots darbinieka paraksts, kas norāda uz iepazīšanos ar tekstu.
2. Slejā “Sertifikācija” vissvarīgākā rinda ir “Komisijas lēmums”:
   • tā teksts ir ņemts no komisijas sēdes protokola un izskatās šādi:
     • atbilst amatam;
     • neatbilst (ieteikumiem);
   • Blakus tam tiek ievadīti dati par pamatdokumentu.
3. Informācija par padziļinātu apmācību tiek reģistrēta saskaņā ar saņemto dokumentu, pamatojoties uz tā rezultātiem (ar detaļām).
4. Visa informācija tiek ievadīta balvu sadaļā:
   • par stimuliem;
   • par pateicību;
   • par goda nosaukumu piešķiršanu un citiem.
5. Sadaļā par sociālajiem pabalstiem ir norādīts dokumenta nosaukums, kas norāda, ka darbiniekam ir priekšrocības jebkurā līmenī.
6. Sleja “Papildu dati” visbiežāk netiek izmantota. Tajā iekļautas darba piezīmes, kas nepieciešamas iekšējai uzskaitei (ja tāda tiek uzturēta).

Brīvdienu sadaļa

Šajā veidlapas daļā ir nepieciešams ierakstīt visas atpūtas dienas, kas darbiniekam tiek nodrošinātas saskaņā ar rīkojumiem. Norādīts:

• sākuma un beigu datumi;
• atvaļinājuma veids;
• periodi, par kuriem tas tika nodrošināts;
• informācija par attiecīgo pasūtījumu;
• korekcijas informācija (ja persona tika atsaukta no atvaļinājuma vai tā tika pabeigta agrāk par plānoto datumu cita iemesla dēļ).

Šajā daļā tiek ierakstītas šādas brīvdienas (vai to daļas):

• pamata;
• papildu;
• par saviem līdzekļiem;
• bērnu aprūpei.

Karšu uzglabāšana

Visas aizpildītās veidlapas ir oficiāli dokumenti. Tie jāsakārto alfabētiskā secībā un jāglabā atsevišķi no darbinieku personīgajām lietām (citā seifā).

Uzziņai: pēc personas atlaišanas viņa formas tērps saskaņā ar aktu tiek nodots uzņēmuma arhīvā.

Noskatieties video par T-2 veidlapas aizpildīšanu

Veidlapa T-2 (veidlapa)

Galvenie dokumenti personāla uzskaitei organizācijā ir darbinieka personas karte (veidlapa Nr. T-2). Tas tika apstiprināts ar Goskomstat 2004. gada 5. janvāra Rezolūciju Nr. 1 kā daļa no vienotām primārās grāmatvedības dokumentācijas formām darbaspēka un tā samaksas uzskaitei. Atgādinām, ka no 01.01.2013. vienoto veidlapu albumos esošo primāro dokumentu izmantošana nav obligāta (FM informācija Nr. PZ-10/2012). Un, neskatoties uz to, ka personisko karšu uzturēšanas pienākums nav juridiski noteikts, organizācijās ir ieteicams aizpildīt darbinieku personiskās kartes. Galu galā šajās kartēs ir visa pamatinformācija par darbinieku, kas ir nepieciešama vai var būt nepieciešama darba devējam. Vairāk par darbinieka personīgo karti veidlapā Nr.T-2 pastāstīsim mūsu konsultācijā.

Darbinieka personīgā karte sastāv no 11 sadaļām:

Personiskās kartes aizpildīšanas kārtība

Personīgās kartes darbiniekiem atver personāla dienesta darbinieki, pamatojoties uz šādiem dokumentiem:

• Pieņemšanas darbā secība;
• pase vai cits personu apliecinošs dokuments;
• darba grāmata vai darba pieredzi apliecinošs dokuments;
• SNILS;
• militārās reģistrācijas dokumenti (par militāro dienestu atbildīgiem un iesaukāmajiem militārajā dienestā);
• dokumentu par izglītību, kvalifikāciju vai speciālajām zināšanām (pretendējot uz darbu, kurā nepieciešamas speciālas zināšanas vai īpaša apmācība).

Turklāt, aizpildot darbinieka personīgo karti, tiek izmantota paša darbinieka sniegtā informācija.