L'inventario allegato costituisce una conferma giuridicamente significativa del contenuto della lettera.

Russian Post offre diversi modi per inviare una lettera con varie opzioni aggiuntive. L'inventario del modulo allegato 107 consente di certificarne legalmente il contenuto.

Perché hai bisogno di un inventario degli allegati in una lettera?

Russian Post fornisce un modulo di inventario non solo per raccogliere denaro. Ciò accade se i pacchi o i pacchi scompaiono. Ma si può anche descrivere il contenuto delle lettere. Sembrerebbe, di che tipo di responsabilità finanziaria possiamo parlare?

Ma qui c'è ancora una responsabilità, solo legale. Di norma, il modulo di inventario postale f. 107 download vengono utilizzati per inviare documenti ad agenzie governative o ai fini della corrispondenza ufficiale con partner o debitori. Questo documento (inventario postale dell'allegato) diventa la conferma che:

• la lettera con il contenuto specificato è stata effettivamente inviata;
• è successo nella data stampigliata;
• il mittente era la persona dichiarata.

Una lettera del genere non può essere sigillata a casa. L'impiegato dell'ufficio postale deve ispezionare cosa c'è al suo interno e confrontarlo con quanto riportato nell'inventario. Successivamente certificherà con la propria firma e sigillerà l'elenco predisposto dal mittente.

Pertanto, un inventario dei documenti (modulo Russian Post) può fungere, ad esempio, come prova in tribunale. È necessario in caso di invio di un reclamo cautelare o di comunicazione di risoluzione unilaterale del contratto.

Inventario degli allegati (Russian Post): modulo

Se hai bisogno di un inventario postale, puoi compilare e stampare il modulo direttamente sul sito web di Russian Post. NOME E COGNOME. È meglio indicarlo per intero per evitare questioni controverse.

La parte tabellare è composta da tre colonne. In queste tre colonne dell'inventario degli investimenti è necessario indicare i nomi degli articoli, la loro quantità e il valore dichiarato. Ecco i consigli fondamentali per compilarli:

1. Puoi elencare sia i nomi dei documenti inviati per lettera, sia i nomi di oggetti di valore, se stiamo parlando di un pacco o di un pacco. Nel primo caso il valore è difficile da determinare. È sufficiente inserire un importo condizionale (ad esempio un rublo).
2. La quantità può essere specificata in relazione sia alle copie dei documenti che ai fogli in essi contenuti (se questi ultimi non sono cuciti e numerati).
3. Per aggiungere righe, è necessario fare clic sull'icona "+" sotto la tabella il numero di volte richiesto.
4. Una volta completato il modulo 107 (Russian Post), il modulo può essere scaricato nella forma finita. Per fare ciò, fai clic sul pulsante blu qui sotto.

Se hai più dimestichezza con l'inventario postale classico, è possibile anche il modulo Word 2019. Puoi anche compilare l'inventario manualmente. Dovrai però farlo due volte: il modulo deve essere in duplice copia. Uno rimarrà al mittente, l'altro impiegato lo metterà in una busta.

Come inviare una lettera con la descrizione dell'allegato

Il modulo di inventario compilato e una busta aperta devono essere consegnati al dipartimento. C'è un dipendente:

• controlla l'elenco con il contenuto;
• firmerà e sigillerà;
• assegnerà un numero identificativo per il tracciamento (tale lettera è sempre registrata);
• rilascerà una ricevuta con tutti i dati.

Quando il destinatario si presenta in dipartimento per ricevere una lettera, potrà aprirla solo in presenza di un dipendente. Insieme garantiranno che la spedizione sia completa. Se manca qualcosa, dovrai redigere un atto per condurre un'indagine e ricercare la perdita. Dura fino a due mesi.

Un elenco di allegati in un elemento di posta è un modulo speciale che viene compilato dal mittente se necessario o a piacimento. Questo documento è abbastanza semplice, ma richiede cura e accuratezza. Ti diremo come compilare online l'inventario degli allegati a una lettera di valore, dove trovare un modulo da compilare manualmente e a cosa prestare attenzione.

Che cos'è l'inventario degli allegati di Russian Post (modulo) e quando è necessario?

La legge prevede la possibilità di trasferire vari atti e documenti non di persona, ma per posta. Pertanto, ad esempio, è possibile presentare dichiarazioni dei redditi, inviare dichiarazioni di reclamo al tribunale e trasmettere messaggi agli azionisti in merito a un'assemblea generale. Ma in tutti i casi in cui è necessaria la conferma della spedizione, è necessario redigere un inventario del contenuto. Ciò offre al mittente un'ulteriore garanzia che il suo pacco o la sua lettera verranno consegnati sani e salvi o riceverà un compenso proporzionato al valore dichiarato. Allo stesso tempo, questo documento spiega ai destinatari cosa è contenuto nella lettera o nel pacco.

Russian Post chiama il modulo di inventario Modulo 107. È stato approvato con ordinanza dell'impresa statale del 17 maggio 2012 N 114-P, ma il documento può essere utilizzato solo per l'invio:

• lettera di valore (peso fino a 2 kg);
• pacchi (il peso non può superare i 5 kg e se spediti all'interno della Federazione Russa - 2 kg);
• pacchi (il peso della spedizione non è limitato).

Il modulo 107 Russian Post (il modulo può essere scaricato alla fine dell'articolo) si presenta così:

Si tratta essenzialmente di un elenco degli articoli o dei documenti inviati, redatto su carta intestata delle Poste Russe. Ti diremo cosa farne ulteriormente.

Come compilare correttamente il modulo

Se devi spedire un pacco o una lettera con documenti di valore, puoi utilizzare due metodi.

1. È possibile compilare l'inventario degli investimenti online.
2. Puoi stampare il modulo oppure portarlo in filiale e compilarlo manualmente.

Il metodo che usi non ha molta importanza, perché alla fine firmerai il documento personalmente e nessuno dubiterà della sua autenticità.

Tuttavia, dal punto di vista del risparmio di tempo, il primo metodo è migliore: compilare online l'inventario degli allegati (Russian Post). Perché devi portare al dipartimento due elenchi identici: uno rimarrà al mittente e l'altro verrà inviato al destinatario. Se compili l'elenco manualmente, dovrai duplicare le voci. E quando compili la lista sul sito, quando la scarichi per la successiva stampa, riceverai due liste completamente identiche, che devi solo firmare.

Consideriamo in dettaglio come compilare online un inventario degli investimenti (modulo 107). Andiamo al sito web di Russian Post e arriviamo a questa pagina:

Iniziamo a compilare riga per riga:

• Nome completo o nome dell'organizzazione;
• nome degli articoli;
• il loro numero;
• valore dichiarato.

Si ricorda che è consigliabile indicare i nomi degli articoli in modo completo e corretto. Se invii una dichiarazione dei redditi al Servizio fiscale federale, è consigliabile scrivere quanto segue:

"dichiarazione dei redditi originale"

se si tratta di una copia del contratto di servizio, è necessario indicarlo

"copia del contratto di servizio."

Non sono necessari altri dati, ad esempio la data di redazione della dichiarazione o la seconda parte del contratto. Le eccezioni includono titoli di stato e biglietti della lotteria. Sono riportati per numeri, serie, valore nominale e anche l'importo della vincita se i biglietti sono vincenti.

Se ci sono molte cose e non ci sono abbastanza righe, puoi utilizzare fogli aggiuntivi.

Molte persone sono interessate a come valutare gli oggetti e i documenti inviati e se è necessario dichiarare un valore. Questo viene fatto a piacimento e il mittente può indicare qualsiasi valore. Forse una persona valuterà una copia di un contratto di servizio 1.000 rubli, mentre per un'altra la dichiarazione dei redditi non costerà nemmeno 10 rubli. Inoltre, è possibile che qualcuno semplicemente non voglia che il destinatario veda il costo degli articoli. In questo caso i campi con il valore dichiarato possono essere lasciati vuoti per il destinatario. In generale, il valore dichiarato viene utilizzato per calcolare il risarcimento del danno al mittente se risulta che qualche documento o invio non è stato consegnato.

Ma torniamo alla compilazione del modulo. Una volta elencati tutti i contenuti e indicato il valore di ciascun documento/oggetto, è necessario calcolare il valore totale. Un altro vantaggio del servizio online è che calcolerà l'importo da solo.

Esempio di riempimento

Guarda come apparirà l'inventario di una lettera con i documenti per il tribunale del cittadino Sergei Petrovich Ivanov.

Dopo aver cliccato sul pulsante “Scarica modulo”, verrà visualizzata la seguente pagina:

L'inventario postale è pronto! Il modulo non è affatto difficile da compilare e stampare e non perderai tempo all’ufficio postale. L'unica cosa da fare è firmare negli appositi campi e presentarlo insieme alla busta o al pacco non sigillato all'impiegato dell'ufficio postale.

Dovrai pagare per la verifica

Abbiamo capito dove e come compilare l'inventario via email (il modulo può essere scaricato alla fine del testo). Resta da dire cosa faranno i dipendenti delle poste. Secondo le regole, il mittente consegna il pacco o la lettera non sigillati in modo che l'addetto alle poste possa verificare la presenza di tutti gli articoli elencati nella spedizione. Successivamente viene apposto un timbro che conferma l'ispezione e l'impiegato delle poste firma l'inventario. Quindi puoi sigillare la lettera. Dopo il pagamento, dovrà essere restituita una copia del Modulo 107, nella parte superiore del quale sarà indicato il numero dell'invio postale (traccia). Con il suo aiuto puoi monitorare il movimento della lettera.

Nota: indipendentemente da chi invia il pacco con l'inventario, verrà addebitato denaro aggiuntivo per il confronto del contenuto e dell'elenco degli articoli specificati. Questo è un servizio a pagamento. Ma potrete conoscerne il costo solo presso la filiale dalla quale invierete documenti o cose, poiché l'approvazione delle tariffe è prerogativa delle filiali dell'impresa unitaria dello Stato federale "Russian Post".

In Russia, per inviare una lettera di valore, è necessario compilare alcuni documenti aggiuntivi. Questa è una pratica comune. Uno di questi documenti è l'inventario degli allegati di una lettera di valore. Perché è necessario e cos'è comunque tale carta? È meglio parlarne in dettaglio.

Garanzia obbligatoria

Le persone sono abituate da tempo al fatto di potersi inviare qualsiasi cosa tramite posta. Non si tratta solo di un messaggio personale o di un biglietto di auguri. Gli uffici postali accettano anche pacchi o pacchi dalla popolazione e dalle organizzazioni per la consegna. Per elaborare correttamente ognuna di queste 3 tipologie di spedizioni, devi prima fare un elenco di cosa c'è al loro interno. Cosa fare se parliamo di una lettera di valore? La procedura in questo caso dovrebbe essere simile. Sul posto, il mittente deve fare un inventario del contenuto della lettera di valore.

Questo documento ha due funzioni. Innanzitutto, descrive completamente il contenuto della busta inviata. Usandolo, il destinatario può sempre verificare se il messaggio lo ha raggiunto per intero. In secondo luogo, l'inventario degli allegati di una lettera di valore consente di determinare l'equivalente monetario del contenuto. Ciò sarà utile se all'improvviso i documenti trasferiti o altri documenti non raggiungono il destinatario e vengono persi lungo il percorso.

Procedura di presentazione

L'invio di una lettera di valore viene effettuato secondo le istruzioni approvate. Per tale lavoro avrai sicuramente bisogno di: documenti da trasferire, una busta, una penna e moduli aggiuntivi. La procedura prevede diversi semplici passaggi:

1. Innanzitutto, il cittadino deve raccogliere tutti i documenti che dovrà inviare.
2. Successivamente, devono essere piegati in una busta e quindi compilati dalla parte anteriore secondo tutte le regole.
3. Successivamente è necessario fare un inventario degli allegati della preziosa lettera in due copie e apporre una firma personale su ciascuna di esse.
4. Successivamente, i documenti preparati devono essere consegnati all'impiegato delle poste per l'ulteriore elaborazione. Deve prima controllare attentamente entrambe le copie dell'inventario tra loro in modo che non vi siano discrepanze tra loro. Quindi un modulo dovrebbe essere inserito in una busta. Verrà inviato al destinatario insieme al contenuto. Il secondo resta nelle mani del mittente.

Se la busta viene aperta al ricevimento, utilizzando l'inventario sarà possibile assicurarsi che tutti i documenti trasferiti siano a posto.

Modulo documento

L'ordinanza n. 114-p dell'impresa unitaria dello Stato federale “Russian Post” del 17 maggio 2012 ha approvato l'aspetto che deve contenere un inventario del contenuto di una lettera di valore. Il modulo è indicato in esso come Modulo 107.

Si compone di diverse parti:

• nome del documento (“Inventario”),
• tre righe (“allegato a”, “dove”, “a nominare”),
• una tabella composta da quattro colonne (numero articolo, nome e quantità degli articoli, nonché il loro valore),
• la riga “valore totale”,
• firma del mittente
• firma dell'impiegato dell'ufficio postale che ha controllato il modulo.

Il cittadino deve compilare manualmente ogni riga, per poi controllare attentamente che non vi siano errori o discrepanze tra le copie. Per evitare malintesi, è meglio evitare errori grammaticali o di altro tipo. Eventuali inesattezze possono portare a conflitti al momento del ricevimento di tale lettera. In fondo al documento, dopo il testo principale, dovrebbe esserci il sigillo dell'ufficio postale che ha ricevuto questa corrispondenza.

Regole di riempimento

Se il mittente non sa come compilare correttamente l'elenco degli allegati in una lettera di valore, è possibile prelevarne un campione dai dipendenti della filiale o visionarlo presso uno stand. In linea di principio, tale lavoro non dovrebbe causare particolari difficoltà.

Devi solo inserire le informazioni in ciascuna riga una per una:

1. Nella prima colonna si segnala che è in fase di redazione un “allegato a una lettera di valore”.
2. La riga successiva contiene l'indirizzo postale completo. Inoltre deve corrispondere a quanto indicato sulla busta.
3. Successivamente, è necessario indicare il nome completo del destinatario, poiché la lettera verrà inviata a suo nome.
4. Successivamente, in ogni riga della tabella, inserisci i dati di tutti i documenti inviati, indicandone il nome, la quantità e il valore approssimativo. Devi capire che questo è il denaro che verrà pagato in caso di perdita. Se secondo il mittente il documento non ha valore, nella colonna corrispondente deve essere inserito un trattino.
5. Dopo aver calcolato l'importo totale, è necessario firmare e consegnare il modulo al dipendente del dipartimento.

Ciò non richiederà molto tempo, ma il mittente avrà una certa sicurezza.

Quando si registra un pacco, un pacco postale o una lettera raccomandata è necessario un inventario speciale del pignoramento. È un modulo che include informazioni sulle caratteristiche quantitative e di costo dell'articolo.

Prima di mettere l'inventario in un pacco, pacco o lettera raccomandata, è necessario che venga girato. Capire, come compilare un elenco di allegati in una lettera raccomandata, molto semplice. Ogni ufficio postale dispone di moduli e campioni da compilare. A prima vista può sembrare che non vi sia alcuna differenza tra lettere raccomandate e lettere di valore. Ma in realtà, come per una raccomandata, il suo contenuto non viene controllato. Pertanto, se si inviano titoli, è meglio utilizzare la consegna di lettere di valore, poiché vengono inviate con un inventario. In questo modo sarai sicuro che l'intero elenco dei documenti sia incluso nell'elenco dell'inventario degli investimenti.

• ! L'esempio è correttoL'elenco completo degli allegati in una lettera o in un pacco si aprirà facendo clic sull'immagine.

Puoi anche compilare l'inventario degli investimenti online. Esistono molti moduli su Internet nel modulo appropriato. Per fare ciò è necessario compilarli secondo i dati richiesti, quindi semplicemente stamparli e portarli all'ufficio postale al momento del check-out della spedizione. Questo metodo ridurrà il tempo che trascorri all'ufficio postale. Dopotutto, ora tutti vogliono risparmiare tempo per cose più importanti.

Per compilare online l'elenco degli allegati in una lettera è necessario un campione, poiché non sempre tutti i punti sono chiari. Non ci sono problemi neanche con questo, poiché i campioni sono tutti sullo stesso modulo e compilerai tutto correttamente. Il motore di ricerca ti fornirà molti siti in cui potrai scaricare sia il modulo stesso che un modulo di esempio.

Allora come compilare un inventario degli allegati in una lettera di valore? Sì, molto semplice. Non contiene un elenco così ampio di informazioni. La prima riga indica su cosa si sta investendo, in questo caso una lettera di valore, poi a chi e dove viene inviata. La colonna “a” indica il numero dell'ufficio postale a cui verrà spedita la lettera. Nella colonna "a" - l'indirizzo completo a cui verrà effettuata la consegna, indicando il paese, la regione, la città e il codice dell'ufficio postale. Poi c'è un elenco degli articoli inviati, la loro quantità e valore. Il nome di ogni singolo articolo è descritto in dettaglio e alla fine viene riassunto un riepilogo del loro importo totale, nonché l'importo totale del valore stimato.

Se l'oggetto ha un valore dichiarato, dovrà essere spedito aperto, ma con inventario del contenuto. In questo caso è necessario compilare due copie del modulo. Su ogni modulo è richiesta la firma del mittente. Se tra le voci valutate ve ne sono anche di non valutate, accanto ai loro nomi deve essere apposto un trattino. Dopo che i moduli sono stati compilati, è necessario verificarne l'identità in tutti gli aspetti. Se tutto corrisponde, l'impiegato delle poste firma e fa il timbro postale. Quindi uno dei moduli viene allegato all'allegato e imballato, mentre il secondo viene consegnato al mittente.

Bene, sostanzialmente abbiamo capito come compilare un inventario degli allegati in una lettera. La cosa principale è indicare e compilare tutto correttamente, quindi non ci saranno sfumature. Inoltre, tutte le informazioni necessarie sono fornite per l'uso gratuito.

Il tuo modulo è pronto e dovresti averlo già scaricato. Tutti i moduli stampati vengono archiviati in "Il mio profilo" -> "Moduli stampati". In questa sezione è sempre possibile scaricare il modulo precedentemente stampato.

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Ok grazie!

• una descrizione degli allegati presenti nella lettera di valore;
• una descrizione del contenuto del pacco;
• un inventario del contenuto del pacco;

• Confrontare le voci in entrambe le copie dell'inventario degli allegati;
• Confrontare la corrispondenza dell'indirizzo e del nome del destinatario indicati nell'inventario e sul lato dell'indirizzo della busta (etichetta dell'indirizzo) dell'invio postale;
• Confronta gli articoli inviati con le voci dell'inventario;
• Verificare la corrispondenza dell'importo totale degli investimenti, dall'inventario, con l'importo del valore dichiarato dell'invio postale. L'importo del valore dichiarato dell'invio postale deve essere identico al valore totale di tutti gli investimenti indicati nell'inventario;
• Metti un timbro del calendario su entrambe le copie dell'inventario degli investimenti e firma per loro;