Wir organisieren den Prozess der Abschreibung von Sachwerten

Sachanlagen unterliegen der Abschreibung, wenn sie:

1. Wird während des normalen Produktionsprozesses bei der Herstellung von Endprodukten oder Halbfabrikaten verbraucht.
2. Sie haben ihre ursprünglichen Eigenschaften verloren und können nicht mehr bestimmungsgemäß verwendet werden.

Im ersten Fall ist für die Abschreibung jeder Rohstoff- und Materialcharge keine besondere schriftliche Genehmigung der Geschäftsführung erforderlich – die Abschreibung erfolgt nach festgelegten Standards, die begründet und genehmigt werden müssen der Leiter des Unternehmens. Der Abschreibungsprozess weist seine eigenen Besonderheiten auf, die in einem der folgenden Abschnitte erläutert werden.

Im zweiten Fall erfordert die Abschreibung von Wertgegenständen eine individuelle Vorgehensweise und erfolgt in jedem Fall auf Provision.

Methoden zur Abschreibung materieller Vermögenswerte sollten sich in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens widerspiegeln. Detaillierte Abschreibungsprozesse (Vorlagen für Abschreibungsdokumente, Regelungen zu deren Ausführung und Berücksichtigung in der Buchhaltung, weitere Aspekte) sind in den internen Regelungen des Unternehmens (Regelungen zur Buchhaltung und Abschreibung von Wertgegenständen, Aufträge, Weisungen) vorgeschrieben , Anweisungen).

Daher muss das Unternehmen bereits vor Beginn der Abschreibung von Vermögenswerten diesen Prozess regeln (interne Regelungen und Anweisungen entwickeln) und wichtige Rechnungslegungsaspekte in den Rechnungslegungsgrundsätzen festigen.

Abschreibung materieller Vermögenswerte als natürlicher Produktionsprozess

Das Abschreiben von Wertgegenständen während des Produktionsprozesses ist ein natürlicher Vorgang. Es ist unmöglich, ein Produkt herzustellen, ohne bestimmte Materialien zu verbrauchen. Es spielt keine Rolle, welche Art von Endprodukt hergestellt wird – die Abschreibung von Rohstoffen ist unvermeidlich. Seine Menge und Art hängen von der Komplexität und Zusammensetzung des Endprodukts ab.

Das Hauptmerkmal dieses Abschreibungsprozesses ist seine Regelmäßigkeit. Rohstoffe und Materialien werden im Unternehmen nach Berichtsperioden (täglich, zehntägig, monatlich, vierteljährlich) abgeschrieben. Die Genauigkeit der Buchhaltungsinformationen hängt von der Rechtzeitigkeit der Abschreibung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen ab:

• über die Kosten der Produkte (Halbfabrikate, unfertige Produkte usw.);
• über die Lagerbestände im Lager zum aktuellen (Melde-)Zeitpunkt.

Der Prozess der Abschreibung von Sachwerten für den Produktionsbedarf wird unter Berücksichtigung der genehmigten Richtlinien zur Bilanzierung von Vorräten organisiert. mit Beschluss des Finanzministeriums vom 28. Dezember 2001 Nr. 119n.

Grundlage für die Abschreibung von Rohstoffen und Materialien für den Produktionsbedarf

Die methodischen Anweisungen zur Materialbuchhaltung (genehmigt durch Verordnung 119n) weisen darauf hin, dass Materialien in die Produktion freigegeben werden:

• in Übereinstimmung mit festgelegten Standards und Volumina des Produktionsprogramms (Aufgaben) basierend auf festgelegten Grenzwerten (Absätze 92 und 99);
• mit der Ausstellung des Haupturlaubsdokuments (Ziffer 97);
• gemäß dem Bericht der finanziell verantwortlichen Person oder Einheit (Ziffern 96 und 98).

Die Abschreibung tatsächlich verbrauchter Vorräte aus der Berichterstattung und die Zuordnung ihres Wertes zu den Herstellungskosten erfolgt auf der Grundlage eines Sondergesetzes (Materialbericht), das die Informationen widerspiegelt:

• über das Material (Name, Menge, Registrierungspreis und Menge für jeden Artikel);
• über die Bestellung (Produkt, Produkte), für deren Herstellung das Material verwendet wurde;
• über ungewöhnliche Materialkosten (Überverbrauch/Einsparungen), deren Umfang und Gründe für ihr Auftreten;
• andere Informationen (z. B. die Menge der hergestellten Produkte, der Umfang der geleisteten Arbeit usw.).

Bei der Abschreibung von Materialien für die Produktion handelt es sich also um zwei Hauptdokumente:

• genehmigte Standards, Grenzwerte;
• Gesetz zur Abschreibung von Materialien für die Produktion.

Mit Hilfe von Standards werden die Mengen der gelieferten Materialien kontrolliert und im Vergleich dazu zeigt das Abschreibungsgesetz Mehrausgaben oder Einsparungen bei den Vorräten auf. Auf der Grundlage des Gesetzes werden die Ausgaben in den entsprechenden Buchhaltungskonten ausgewiesen und bilden die Kosten für fertige Produkte (Halbfabrikate, unfertige Erzeugnisse).

Abschreibung von Sachwerten aus anderen Gründen

Die Abschreibung von Wertgegenständen aufgrund der Unmöglichkeit ihrer weiteren Verwendung kann erfolgen:

1. Aufgrund des Auftretens von Mängeln, der Feststellung von Mängeln, des Ausfalls, des Verlusts der ursprünglichen Qualitäten und Eigenschaften.
2. Wegen Ablauf der Nutzungsdauer.
3. Aus anderen Gründen (Veralterung, übermäßige Kosten für die Aufbewahrung von Wertgegenständen usw.).

Lassen Sie uns Ihnen mehr über jede Gruppe erzählen.

Kennen Sie Ihre Rechte nicht?

Gruppe 1

Beispiele für Gründe aus der ersten Gruppe, warum materielle Werte für eine weitere Verwendung unbrauchbar werden:

• Einwirkung aggressiver Umgebungen während des Betriebs (Metallkorrosion / Aufquellen von Holzoberflächen aufgrund hoher Luftfeuchtigkeit, Rissbildung von Gehäusen aufgrund von Vibrationsbelastungen usw.);
• natürliche Umweltprozesse (Ausbleichen von Oberflächen durch Sonnenlicht, Abrieb von Möbelpolstern während des Betriebs usw.);
• unsachgemäße Bedienung (Fehler beim Schneiden von Stoff oder Beschneiden des Werkstücks, Verwendung nicht standardmäßiger Verarbeitungsmodi usw.);
• Höhere Gewalt (Verlust des ursprünglichen Eigentums nach einem Brand, einer Überschwemmung, einem Hurrikan);
• versteckter Herstellungsfehler (Bruch, der vor dem Ende der Lebensdauer des Gegenstands aufgrund von Herstellermängeln auftritt).

Diese Gruppe zeichnet sich durch ihre Unvorhersehbarkeit aus – es ist unmöglich, einen Brand oder den Zeitpunkt eines Herstellungsfehlers vorherzusagen. Finanzverantwortliche Personen und Buchhaltungsfachleute stehen daher vor der Aufgabe, unbrauchbar gewordene Sachwerte rechtzeitig aus der Buchhaltung abzuschreiben. Die Kontinuität des technologischen Prozesses hängt von der Geschwindigkeit des Einkaufs neuer Materialchargen ab, und rechtzeitig dokumentierte Abschreibungen erhöhen die Zuverlässigkeit der Informationen in der Berichterstattung (über die Kosten des Unternehmenseigentums und technologische Verluste).

Gruppe 2

Den Grund für die Abschreibung von Wertgegenständen als Ablauf der Nutzungsdauer haben wir in einer separaten Gruppe zusammengefasst.

Dieser Grund ist hinsichtlich der Dauer vorhersehbarer – jede Art von Sachwert hat seine eigene zulässige Nutzungsdauer, die vom Hersteller festgelegt wird. Sie kann in Tagen (z. B. bei Lebensmitteln), Monaten oder Jahren (z. B. Metallzuschnitte, Polyethylenrohre, Holzklötze usw.) berechnet werden.

Die Besonderheit dieses Grundes liegt darin, dass der Gegenstand auch nach Ablauf seiner Nutzungsdauer weiterhin bestimmungsgemäß weiterverwendet werden kann. Der Benutzer sollte jedoch Folgendes nicht vergessen:

• Bestimmte materielle Wertgegenstände müssen am Ende ihrer Lebensdauer unbedingt entsorgt werden (die Liste ist in aufgeführt). Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. Juni 1997 Nr. 720);
• Abgelaufene Materialien können die Qualität des Endprodukts beeinträchtigen und/oder die Verwendung unsicher machen.

Daher ist es wichtig, abgelaufenes Material rechtzeitig abzuschreiben. Dabei geht es in erster Linie nicht um Materialeinsparungen, sondern um das Leben und die Gesundheit der Menschen, die mit diesem Eigentum in Kontakt kommen, sowie um die Schädigung der Umwelt Schaden .

Gruppe 3

In letzter Zeit ist die Abschreibung von Wertgegenständen aus Gründen dieser Gruppe durchaus üblich. Dies ist auf den technologischen Fortschritt zurückzuführen innovative Technologien .

Die Entstehungsrate neuer Technologien und fortschrittlicher Materialien nimmt jedes Jahr zu, daher nimmt auch die Rate des Ersatzes von Materialien durch neue und moderne zu.

Bei jedem Schritt lauern potenzielle Gefahren für den Geschäftserfolg in Form der Veralterung materieller Werte. Beispielsweise kann eine veraltete Büroeinrichtung einige potenzielle Kunden vom Unternehmen abschrecken. Und die Verwendung veralteter Materialien bei der Herstellung von Produkten führt zum Verlust von Wettbewerbsvorteilen und zum Verlust von Käufern und Kunden.

Grundlage für die Abschreibung von Sachwerten ist in den betrachteten Fällen ebenfalls das Abschreibungsgesetz (Einzelheiten siehe unten).

Gründe für die Abschreibung von Wertgegenständen aus anderen Gründen

Der Prozess der Abschreibung von Sachwerten aufgrund der Unmöglichkeit ihrer weiteren Verwendung geht mit der Ausfertigung mehrerer Dokumente einher. Das wichtigste davon ist das Abschreibungsgesetz. Vor und nach seinem Erscheinen kann die Erstellung einer Reihe weiterer Dokumente erforderlich sein, zum Beispiel:

• Memo – es ist die primäre Informationsquelle über die Notwendigkeit, einen Gegenstand materieller Vermögenswerte abzuschreiben (ausgestellt von der finanziell verantwortlichen Person oder einem anderen Mitarbeiter des Unternehmens, dem der Gegenstand zugewiesen ist);
• Mängelbericht – mit seiner Hilfe werden festgestellte Mängel detailliert beschrieben und der Umfang der Wiederherstellungsarbeiten festgelegt oder die Tatsache festgestellt, dass eine Reparatur nicht möglich ist (die Erstellung wird den Spezialisten des Unternehmens anvertraut, gegebenenfalls unter Einbeziehung unabhängiger Experten);
• sonstige Dokumente (Objektentsorgungsbescheinigung, Demontagebescheinigung etc.).

Somit ist auch die Grundlage für die Abschreibung von Wertgegenständen wegen Unmöglichkeit ihrer weiteren Verwendung eine Handlung. Die Registrierung erfolgt durch eine eigens eingerichtete Kommission und wird vom Unternehmensleiter genehmigt.

Sachanlagen werden aus verschiedenen Gründen abgeschrieben: bei der Freigabe in die Produktion, bei Bekanntwerden von Tatsachen über die Unmöglichkeit ihrer weiteren Verwendung (Feststellen von Schäden, Mängeln etc.). Grundlage für die buchhalterische Erfassung des Abgangs von Sachanlagen ist das Abschreibungsgesetz.

Entsorgung aufgrund von Beschädigung oder Verlust.

Der Ablauf der Regellebensdauer allein ist kein Grund für die Außerbetriebnahme des MBP. Der MBP wird außer Betrieb genommen und abgemeldet, wenn seine weitere bestimmungsgemäße Verwendung, beispielsweise aufgrund völliger Abnutzung oder Fehlfunktion, unmöglich ist. Allerdings kann es vor Ablauf der normalen Nutzungsdauer des Artikels zu Verschleiß oder Ausfällen kommen. Dies bedeutet, dass zum Zeitpunkt der Ausbuchung des Kleinunternehmens seine Kosten durch bestimmte Abschreibungsmethoden möglicherweise nicht vollständig zurückgezahlt werden.

Betrachten wir die Vorgänge zur Abschreibung von MBP aus dem Register im Rahmen verschiedener Optionen für die Stilllegung im Werk Velmash. Solche Transaktionen werden in der Buchhaltung wie folgt berücksichtigt:

Sollkonto 10, Habenkonto 12-2 – die Kosten für Sachwerte, die durch die Veräußerung von Kleinunternehmen entstanden sind.

Sollkonto 20, Habenkonto 13 – zusätzliche Abschreibungen wurden in Höhe der restlichen 50 % der Kosten des IBP abzüglich der Kosten der erhaltenen Sachwerte vorgenommen.

Sollkonto 13, Habenkonto 12-2 – Belastung des IBP aus der Buchhaltung.

Die Registrierung des Ausfalls und Verlusts von MBP erfolgt mit dem MB-4-Formular „Akte über die Entsorgung von MBP“. Auf der Grundlage dieses Gesetzes wird ein „Gesetz zur Stilllegung von Kleinbetrieben“ im Formular MB-8 (in 1 Ausfertigung erstellt) erstellt. Erfolgte die Veräußerung des IBP durch ein Verschulden des Arbeitnehmers, richten sich die Höhe des Schadens und das Verfahren zur Entschädigung nach den geltenden Rechtsvorschriften.

Implementierung.

Transaktionen zum Verkauf von IBP unterliegen der Berücksichtigung im Konto 48 „Verkauf sonstiger Vermögenswerte“. Die Belastung des Kontos 48 spiegelt den Buchwert der veräußerten Gegenstände sowie die damit verbundenen Aufwendungen wider; die Gutschrift des Kontos 48 umfasst den Erlös aus dem Verkauf von Wertgegenständen sowie die Höhe der auf diese Gegenstände angefallenen Wertminderungen zum Zeitpunkt der Entsorgung. Bei der Umsetzung des IBP werden folgende Transaktionen durchgeführt:

Sollkonto 48, Habenkonto 12 – Abschreibung des Buchwerts des Kleinunternehmens.

Sollkonto 13, Habenkonto 48 – aufgelaufene Abschreibungen abschreiben.

Belastung von Konto 62, Gutschrift von Konto 48 – Widerspiegelung der Einnahmen aus dem Verkauf von IBP (im Rahmen der Vereinbarung).

Sollkonto 48, Habenkonto 68 – Auf die Umsatzkosten wird Mehrwertsteuer erhoben.

Belastung von Konto 48, Gutschrift von Konto 80 – das Finanzergebnis aus dem Verkauf von IBP (Gewinn) wird offengelegt

Belastung von Konto 80, Gutschrift von Konto 48 - Finanzergebnis - Verlust.

Wenn eine Organisation IBP austauscht, wird für Steuerzwecke der tatsächliche Marktpreis für ähnliche Immobilien akzeptiert, der zum Zeitpunkt der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Transaktion vorherrscht.

Bei der Übertragung von IBE als Einlage in das genehmigte Kapital sieht die Kontenkorrespondenz wie folgt aus:

Sollkonto 48, Habenkonto 12 – der Buchwert des Kleinunternehmens wird abgeschrieben.

Sollkonto 13, Habenkonto 48 – aufgelaufene Abschreibungen werden abgeschrieben.

Sollkonto 06, Habenkonto 48 – als Einlage in das genehmigte Kapital zu einem vereinbarten Preis an IBP übertragen.

Sollkonto 80 (48), Habenkonto 48 (80) – das Finanzergebnis aus der Veräußerung des Kleinunternehmens wird ausgewiesen – Verlust (Gewinn).

Die unentgeltliche Überweisung erfolgt ebenfalls über Konto 48, und die Kontenentsprechung ist die gleiche wie beim Verkauf, es erfolgt jedoch eine Buchung: Belastung von Konto 62, Gutschrift von Konto 48; und der daraus resultierende Verlust (Belastung auf Konto 80, Gutschrift auf Konto 48) mindert nicht den steuerpflichtigen Gewinn. Es ist davon auszugehen, dass die Partei, die IBP kostenlos erhält, das Konto 19 „Vorsteuer“ nicht verbucht, sondern diese in den Gesamtkosten der erhaltenen Artikel berücksichtigt.

3.5. Inventar von IBP. Reflexion der Ergebnisse im Rechnungswesen.

Organisationen sind verpflichtet, eine Bestandsaufnahme von Kleinunternehmen in der Art und Weise und innerhalb der Fristen durchzuführen, die in den Vorschriften zur Rechnungslegung und Berichterstattung in der Russischen Föderation festgelegt sind (mindestens jedoch einmal im Jahr).

In Übereinstimmung mit den methodischen Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Eigentum und finanziellen Verbindlichkeiten, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995 Nr. 49, werden in Betrieb befindliche SBPs an ihren Standorten und dem MOL, in dem sie sich befinden, inventarisiert sind gelagert.

Die Inventur erfolgt durch Untersuchung jedes Artikels. IBPs werden namentlich gemäß der in der Buchhaltung des Unternehmens verwendeten Nomenklatur in die Inventaraufzeichnungen eingetragen.

Bei der Inventarisierung von Kleingegenständen, die zur individuellen Nutzung an Mitarbeiter ausgegeben werden, ist es zulässig, Gruppeninventurlisten zu erstellen, in denen die für diese Gegenstände verantwortlichen Personen aufgeführt sind, für die Personalkarten geöffnet wurden, mit einer Quittung im Inventar.

Zum Waschen und Reparieren eingesandte Arbeitskleidungs- und Tischwäschestücke werden auf der Grundlage von Lieferscheinen oder Quittungen von Organisationen, die diese Dienstleistungen erbringen, in der Inventarliste erfasst.

Unbrauchbar gewordene, aber nicht abgeschriebene IBPs werden nicht in die Inventarliste aufgenommen und für sie wird ein Gesetz zur Stilllegung von IBPs erstellt (Anlage 8).

Stellt sich bei der im Unternehmen durchgeführten Bestandsaufnahme ein durch das MOL verschuldeter Mangel an IBP heraus, so wird die Tatsache des Sachmangels buchhalterisch über das Konto 84 „Mängel und Verluste aus Schäden an“ berücksichtigt Wertgegenstände“ anhand folgender Einträge:

Sollkonto 84, Habenkonto 12 – Fehlbetrag in Höhe der tatsächlichen Kosten des IBP abzüglich der Abschreibungen. Die Differenz zwischen tatsächlichem und Marktwert verlorener Wertsachen wird in der Buchhaltung über Konto 73 (Unterkonto „Berechnungen zur Entschädigung von Sachschäden“) und Konto 83 „Abgrenzungsposten“ berücksichtigt:

Sollkonto 73, Habenkonto 84 – Zuweisung des Fehlbetrags an den Schuldner.

Sollkonto 73, Habenkonto 83 – ein Spiegelbild der Differenz zwischen dem tatsächlichen und dem Marktwert des Kleinunternehmens.

Nach Rückzahlung der MOL-Schulden (Sollkonto 50, Habenkonto 73 – für die Höhe des Sollumsatzes auf Konto 73) wird die Differenz des Überschusses des Marktpreises über die tatsächlichen Kosten des IBP auf die Ergebnisse zurückgeführt:

Kontobelastung 83, Kontogutschrift 80.

4. Analyse der Bilanzierung der Verfügbarkeit und Nutzung von IBP.

4.1. Methodische Grundlage für die Analyse von IBP.

Die IBP-Analyse wird in den folgenden Richtungen durchgeführt:

Untersuchung und Analyse der Struktur von IBP, ihres Zustands und ihrer Dynamik;

Analyse der Versorgung der Organisation mit geringwertigen und tragbaren Artikeln;

Analyse allgemeiner Indikatoren für die Verwendung von IBP und Faktoren, die sie beeinflussen.

Informationsquellen bei der IBP-Analyse sind zunächst alle Primärdokumente zur Erfassung des Eingangs, der Bewegung und der Entsorgung von IBP (einschließlich einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die IBP-Buchhaltung: MB-2 „IBP-Buchhaltungskarte“, MB-4). „IBP-Entsorgungszertifikat“, MB-7 „Verzeichnis über die Ausgabe von Spezialkleidung, Sicherheitsschuhen und Sicherheitsausrüstung“, MB-8 „Gesetz zur Stilllegung von IBP“). Bei den Formularen handelt es sich um Primärdokumente, die Geschäftsvorfälle über den Eingang, die Bewegung und die Veräußerung von Kleingewerbebetrieben erfassen und gleichzeitig die Funktion eines analytischen Buchführungsregisters erfüllen. Sie werden von verschiedenen Diensten und Abteilungen der Organisation für betriebliche, verwaltungstechnische, statistische und buchhalterische Zwecke verwendet.

Eine wichtige und notwendige Informationsquelle bei der Analyse des IBP ist die Bilanz (Formular Nr. 1): Abschnitt II „Umlaufvermögen“, Zeile 213 „Geringe Werte und Abnutzungsgegenstände“, dort der Wert des IBP wird unter Berücksichtigung der aufgelaufenen Abschreibungen (also zum Restwert) angegeben. Bei der Analyse des IBP wird auch der Anhang zur Bilanz (Formular Nr. 5) verwendet: Abschnitt III „Abschreibungsfähiges Eigentum“, Zeilen 380 .382: „IBP – Gesamt“, einschließlich „Auf Lager“, „In Betrieb“; Bescheinigung für Abschnitt III, der den Verschleiß des MBP zeigt (Zeile 396); sowie Abschnitt VI „Kosten der Organisation“, in dem die Kosten nach Elementen aufgeführt sind.

Die Abschreibung von Waren im TORG-16-Formular ist in Fällen nützlich, in denen Waren im Lager der Organisation unbrauchbar geworden sind und abgeschrieben werden müssen. Dieses Dokument bestätigt die Rechtmäßigkeit der Handlungen des Lagerhalters oder einer anderen finanziell verantwortlichen Person.

DATEIEN

Das Dokument wird besonders für Lebensmittelorganisationen, Apotheken und andere Unternehmen nützlich sein, die mit verderblichen Waren handeln.

Wichtiger Punkt! Abschreibungen können nicht ohne Wissen des Organisationsleiters vorgenommen werden. In seinem Namen muss ein Auftrag oder eine Weisung erstellt werden.

Wenn die Beträge, für die Waren abgeschrieben werden, unbedeutend sind und die Abmeldung von Waren regelmäßig durchgeführt wird, kann der Manager eine Anordnung mit entsprechendem Inhalt erteilen, die regelmäßige Abschreibungen impliziert. Dennoch ist für die Abschreibung von Waren im TORG-16-Formular ein Verweis auf die Bestellung erforderlich.

Es ist zu beachten, dass das Verfahren zur Abschreibung von Inventargegenständen (Inventar) nur in Anwesenheit einer Kommission durchgeführt wird, deren Mitglieder verantwortlich sind und auf dem Papier unterschreiben, dass die Abschreibung gemäß allen Regeln durchgeführt wurde . Sie prüfen auch, ob die Zahlen im Beleg mit der tatsächlich abzuschreibenden Warenmenge übereinstimmen.

Elemente des Gesetzes

Das Papier muss mindestens zwei Blätter umfassen. Jedes Blatt enthält eine Tabelle. In den vorgestellten Beispielen enthält die erste Tabelle 13 Zeilen, die zweite – 12. Bei Bedarf kann die Anzahl der Zeilen erhöht werden. Dann nimmt das gesamte Dokument mehr Blätter ein. Aber selbst in diesem Fall gilt es als einheitliches Formular und wird bei Kontrollen wahrscheinlich keine Fragen hervorrufen.

Zu Ihrer Information! Seit 2013 hat die Gesetzgebung die Anforderungen an den Dokumentenfluss in Organisationen deutlich gelockert. Das TORG-16-Formular ist nicht mehr das einzig richtige für die Abschreibung unbrauchbarer Waren. Sie können die Tatsache der Abschreibung auf einem beliebigen Formular dokumentieren. Die Hauptsache ist, dass es alle notwendigen Angaben enthält und das Formular auf Anordnung des Managers akzeptiert wird und in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens enthalten ist.

Die meisten Manager, Lagerhalter und Buchhalter neigen dazu, diese spezielle Dokumentform zu verwenden, da die Daten darin bequem und kompakt abgelegt werden. Darüber hinaus wirft es keine Fragen bei der Durchführung der Neuregistrierung durch kontrollierende Organisationen auf.

Erste Seite des Gesetzes

Der Akt der Abschreibung von Waren im TORG-16-Formular beginnt mit einem Verweis auf den Goskomstat-Beschluss Nr. 132 vom 25. Dezember 1998 in der rechten linken Ecke der Seite. Mit diesem Beschluss wurde dieses Formular als einheitliches Formular für die Abschreibung von Waren eingeführt. Es wird seit langem verwendet und ist immer noch relevant.

Nach dem Link zum Rechtsrahmen gibt es eine Miniaturtabelle mit Codes. Der OKPO-Code ist bereits angegeben, er bleibt bei Verwendung dieses Formulars unverändert - 0330216. Er ist bereits ausgedruckt. Darüber hinaus muss es den Code nach OKPO, die Art der Tätigkeit nach OKDP und die Codierung der Betriebsart enthalten. Links neben der Codetabelle ist Platz für die Angabe des vollständigen Namens der Organisation und der Angabe, ob eine Struktureinheit vorhanden ist. Letzteres kann ein Lager, eine Werkstatt, ein Lagerraum usw. sein.

Wichtiger Punkt– die Grundlage für die Ausarbeitung des Gesetzes. Dafür ist oben im Dokument eine Spalte vorgesehen. Neben dem Namen des Dokuments müssen dessen Nummer und das Datum der Unterzeichnung enthalten sein.

Da bei der Abschreibung von Waren das Betrugsrisiko der Mitarbeiter steigt, gibt es in jedem Abschreibungsakt einen gesonderten Raum für die Zustimmung des Vorgesetzten. Die abgeschlossene Urkunde muss mit der Unterschrift des Geschäftsführers sowie einer Niederschrift, Position und Ausstellungsdatum versehen sein. Dem Akt wird eine Nummer zugewiesen. Es und das Datum der Unterzeichnung stehen unmittelbar nach dem Titel des Dokuments.

Erster Tisch

Nach der Kopfzeile im beigefügten Formular gibt es eine recht einfache Tabelle. Es enthält Spalten, die Informationen enthalten sollten über:

• Die in jeder Zeile beschriebenen Wareneingangs- und Abschreibungsdaten. Wird für jeden Namen separat angegeben. Es ist nicht akzeptabel, verschiedene Produkte auf derselben Linie zu platzieren.
• Nummer und Datum des Lieferscheins. Es ist das Bindeglied des Gesetzes und wird für die korrekte Erstellung des Jahresabschlusses benötigt.
• Gründe dafür. Sie stellen Anzeichen einer Qualitätsverschlechterung dar, die dazu geführt hat, dass die in der Tabelle aufgeführten Inventargegenstände nicht mehr bestimmungsgemäß verwendet werden konnten. Es gibt auch eine Spalte zur Angabe des Codes, wenn das Unternehmen die Codierung übernommen hat. Aber normalerweise bleiben diese Felder leer.

Die Gründe für eine Abschreibung sind vielfältig:

• Schaden. Absichtlich oder unbeabsichtigt. Gerade in solchen Fällen ist die Bestellung einer finanziell verantwortlichen Person erforderlich.
• Hochzeit. Fabrik oder später bei der Inventur identifiziert.
• Verletzung der Unversehrtheit der Verpackung.
• Ablauf der Umsetzungsfrist. Dies ist der häufigste Grund für Abschreibungen.

Bei der Schließung einer Organisation unterliegen auch nicht verkaufte Waren der Abschreibung.

Das Ausfüllen des Formulars für die Abschreibung von Waren im TORG-16-Formular kann nur in gedruckter Form erfolgen. Auf der Rückseite des Blattes müssen Unterschriften einer speziell für einen solchen Fall einberufenen Kommission vorhanden sein, und in den meisten Fällen verfügen nicht alle Mitarbeiter der Einrichtung über elektronische Signaturen. Normalerweise greifen sie auf eine gemischte Befüllung zurück: Die Spalten der Tabellen werden elektronisch gebildet, das Gesetz wird gedruckt, und dann hinterlassen alle finanziell verantwortlichen Personen ihre Unterschriften und das Siegel der Organisation wird (falls vorhanden) angebracht.

Zweite Seite

Auf der zweiten Seite befindet sich eine Tabelle, die Daten enthalten soll über:

• Code und vollständiger Name des Produkts.
• OKEI-Code und der Name der Maßeinheit, anhand derer der abgeschriebene Lagerwert gemessen wird. Dies kann eine Einheit, kg, Gramm usw. sein.
• Menge. Diese Spalte enthält normalerweise nur eine Zahl. Wenn in der vorherigen Spalte keine Maßeinheiten angegeben sind, wird davon ausgegangen, dass hier die Anzahl der belegten Plätze im Lager angegeben wird.
• Masse. Angegeben wird das Gesamtgewicht aller in einer bestimmten Zeile abgeschriebenen Waren und ein Stück (sofern möglich).
• Preis und Wert.
• Weitere Daten, die bei der Abschreibung grundsätzlich wichtig sind. Diese Spalte heißt „Hinweis“.

Nach der zweiten Tabelle wird der Gesamtabschreibungsbetrag separat in Worten angegeben. Direkt darunter sind die Unterschriften des Vorsitzenden und aller bei der Abschreibung anwesenden Kommissionsmitglieder angebracht und garantieren die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens. Danach unterschreibt die finanziell verantwortliche Person. Für alle „Autogramme“ muss eine Niederschrift vorliegen. Daneben stehen die Positionen der Personen, die sie platziert haben.


Die Abschreibung von Waren im TORG-16-Formular wird durch die Entscheidung des Managers darüber abgeschlossen, worauf diese Abschreibung zurückzuführen ist. Dies kann eine Abschreibung als Aufwand oder die Ernennung einer finanziell verantwortlichen Person sein, die für den Mangel verantwortlich ist. Im letzteren Fall ist der Arbeitnehmer zum Ersatz des entstandenen Schadens verpflichtet.

Bei der Liquidation von preiswertem und nicht besonders wertvollem Eigentum, zum Beispiel Möbeln oder Geschirr, Gesetz MB-8 für die Abschreibung von geringwertigen und tragbaren Gegenständen(IBP). Das Dokument wird für jeden IBP-Typ in einer Kopie erstellt.

Rechtsform zur Abschreibung von geringwertigen und abgenutzten Gegenständen

Es gibt kein einheitliches Gesetz. Die Ausstellung kann in beliebiger Form erfolgen, in der Regel wird jedoch das MB-8-Formular verwendet. Es enthält alle notwendigen Daten – Sie müssen nicht darüber nachdenken, was Sie schreiben möchten. Unten können Sie ein kostenloses Formular für die Abschreibung einer Immobilie mit geringem Wert und ein ausgefülltes Muster herunterladen.

MB-8: Nach Excel herunterladen

Notieren Sie unbedingt die Namen der zu liquidierenden Gegenstände, die Artikel- und Inventarnummern, die Maßeinheit, die Menge, das Eingangsdatum, die Nutzungsdauer und den Abschreibungsgrund. Ein Mustergesetz für die Abschreibung von Gegenständen mit geringem Wert finden Sie weiter unten auf der Seite.

Zu den Artikeln mit geringem Wert zählen Artikel, deren Haltbarkeitsdauer nicht mehr als ein Jahr beträgt und deren Kosten 40.000 Rubel nicht übersteigen.

Die Entscheidung über die Vermögensverwertung trifft eine eigens eingesetzte Kommission. Nach der Verschrottung von Artikeln wird die Abschreibung von geringwertigen und abgenutzten Artikeln an die Buchhaltung übertragen.

Formular MB-8. Abschreibungsakt: Musterbefüllung

Sie können das Dokument manuell oder am Computer ausfüllen. Um keine Fehler im Formular zu machen, laden Sie ein Muster zum Ausfüllen des MB-8-Gesetzes herunter. Setzen Sie in die Leerzeilen einen Bindestrich – dann können Sie dort keine falschen Angaben machen.

Formular MB-8 herunterladen: Musterfüllung

Die Kopfzeile muss mit der Unterschrift des Direktors versehen sein – ohne diese ist das Dokument ungültig. Geben Sie außerdem die Nummer sowie den Namen der Organisation und Abteilung ein, in der die Abschreibung erfolgt.

Alle Mitglieder der Kommission müssen die Abschreibungsbescheinigung für geringwertige Gegenstände unterzeichnen.

Wenn Sie mehrere Artikel unterschiedlicher Art abschreiben, zum Beispiel Büroausstattung und Möbel, erstellen Sie für jeden Artikel ein eigenes Dokument. Für gleichartige Gegenstände wird das allgemeine Formular MB-8 des Abschreibungsgesetzes erstellt. Sie können beispielsweise Drucker, Scanner und Telefon in einem Dokument kombinieren.

Sie können das Gesetz schnell im MyWarehouse-Dienst ausfüllen. Geben Sie einfach die Informationen zum IBP auf der Website ein und drucken Sie das fertige Dokument aus.

Formular MB-8: Online ausfüllen

Im MyWarehouse-Dienst können Sie in wenigen Sekunden ein MB-8-Act-Formular ausstellen. Geben Sie Informationen zum IBP und den Grund für die Abschreibung ein oder wählen Sie sie aus. Das System nummeriert und generiert das Dokument automatisch. Unten finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen von MB-8 aus MyWarehouse.

Alle erstellten Dokumente werden in MySklad gespeichert – Sie haben rund um die Uhr Zugriff von überall.

Abschreibung von geringwertigen und stark beanspruchten Artikeln

Immobilien werden als IBP klassifiziert, wenn:
• Die Lebensdauer beträgt nicht mehr als ein Jahr.
• Die Stückkosten überschreiten nicht 40.000 Rubel.
• es kann nicht weiterverkauft werden.

Solche Immobilien werden in der Bilanz nicht als Anlagevermögen ausgewiesen. Dazu können Computer- oder Bürogeräte, Möbel, Geschirr, Geräte, Ersatzteile usw. gehören. - alles, was schnell verschleißt und häufig ausgetauscht werden muss.

Mal sehen, wie der IBP abgeschrieben wird.

So schreiben Sie einen geringen Wert ab

Es wird eine Kommission gebildet, die die IBP prüft und für ungeeignet hält. Sie kontrolliert auch die Entsorgung von Immobilien zum Schrott. Der Direktor muss einen Auftrag unterzeichnen, damit die Kommission geringwertige Gegenstände abschreiben kann. Normalerweise wird es für ein Jahr erstellt und umfasst einen Mitarbeiter der Unternehmensleitung, beispielsweise einen Hauptbuchhalter oder Manager. In diesem Fall gilt das MB-8-Gesetz als Musterauftrag für die Abschreibung von geringwertigen und verschlissenen Gegenständen – die Ausstellung eines gesonderten Dokuments ist nicht erforderlich.

Gründe für die Abschreibung von geringwertigen und stark beanspruchten Artikeln

Es kann viele Gründe dafür geben, einen geringen Wert abzuschreiben. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den MBPs, die am häufigsten geändert werden.

Sie können auch Ihr eigenes Mustergesetz für die Abschreibung eines IBP entwickeln. Aber seien Sie in diesem Fall vorsichtig – es kann leicht passieren, dass Sie einen Fehler machen oder die richtige Spalte übersehen. Wir empfehlen entweder eine Maßnahme zur Abschreibung von geringem Wert – ersetzen Sie die Daten und verwenden Sie sie.

ist für jede Organisation von Interesse, insbesondere für kleine Unternehmen, bei denen die meisten Immobilien keinen nennenswerten Wert haben. In diesem Artikel wird erläutert, in welchen Fällen ein solches Dokument erstellt wird und wie es richtig erstellt wird.

Wann sollten Sie ein Gesetz zur Abschreibung von geringwertigen Gegenständen erstellen?

Jedes Unternehmen verfügt über die eine oder andere Immobilie, die es für seine Aktivitäten nutzt, die jedoch nicht als Anlagevermögen (FPE) bilanziert wird, da der Wert dieser Immobilie 40.000 Rubel nicht überschreitet. Dies können beispielsweise Computer, Scanner, Drucker, einige Büromöbel usw. sein.

Lesen Sie mehr über die Kriterien für die Einstufung als Anlagevermögen im Artikel „Richtlinien zur Bilanzierung des Anlagevermögens“ .

Obwohl solche Objekte nicht zum Anlagevermögen zählen, haben sie eine gewisse Nutzungsdauer, nach deren Ablauf das Unternehmen sie nicht mehr betreiben kann. In einer solchen Situation ist eine Abschreibung dieser Vermögensgegenstände erforderlich.

Zu diesem Zweck wird ein besonderes Gesetz ausgearbeitet.

BEACHTEN SIE! Derzeit gibt es keine einheitliche Form des betreffenden Gesetzes, die für alle Unternehmen verbindlich ist. Gleichzeitig war dies bis 2013 die MB-8-Vorlage, die durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 30. Oktober 1997 Nr. 71a genehmigt wurde.

Daher kann ein Unternehmen bei der Abschreibung von Immobilien mit geringem Wert im Jahr 2017 das Standardformular des MB-8-Gesetzes verwenden oder ein unabhängig entwickeltes Abschreibungsgesetz erstellen. Die Entscheidung darüber, welches Formular hierfür verwendet wird, ist in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegt.

Sie können das MB-8-Standardformular auf unserer Website herunterladen.

Der Dokumentation der Tatsache der Abschreibung muss eine Entscheidung einer Sonderkommission vorausgehen, dass die Verwendung eines bestimmten geringwertigen Gegenstands für die Arbeit nicht mehr ratsam ist.

Das betreffende Dokument wird in 1 Kopie erstellt. Sobald das Gesetz erstellt ist und das abgeschriebene Eigentum als Schrott in den Lagerraum überführt wird, sollte ein solches Dokument an die Buchhaltung des Unternehmens weitergeleitet werden.

Lesen Sie im Material, wie beim Abschreiben eines Betriebssystems vorgegangen wird „Einheitliches Formular Nr. OS-4 – Gesetz zur Stilllegung einer Anlage“ .

Was ist beim korrekten Ausfüllen des Formulars zu beachten?

Das Ausfüllen des Gesetzes im Formular MB-8 bereitet keine Schwierigkeiten. Insbesondere ist anzugeben:

• Name des abzuschreibenden Objekts;
• seine Nomenklatur und Inventarnummern;
• Maßeinheit;
• Kosten und Anzahl der abzuschreibenden Objekte (sofern sie vom gleichen Typ sind);
• Passnummer des abzuschreibenden Gegenstandes;
• das Datum, an dem der Betrieb der Anlage aufgenommen wurde;
• Datum und Grund der Abschreibung.

Nachdem das Gesetz abgeschlossen und ausgeführt ist, unterschreiben sowohl der Vorsitzende der Kommission als auch alle ihre Mitglieder am Ende des Dokuments unter Angabe ihrer Initialen und Positionen.

Das Verfahren zur Ausarbeitung des Gesetzes wird vom Lagerhalter abgeschlossen, der das Datum der Übernahme der abgeschriebenen geringwertigen Immobilie in das Lager feststellt.

Die Zusammensetzung der Informationen, die in dem unabhängig entwickelten Gesetz widergespiegelt werden, sollte ähnlich sein.

Sie können ein ausgefülltes Muster basierend auf dem MB-8-Formular auf unserer Website herunterladen.

WICHTIG!Wird gleichzeitig die Abschreibung mehrerer Posten auf einmal beschlossen, muss das MB-8-Gesetz für jede dieser Posten separat erlassen werden, wenn sie unterschiedlicher Art sind. Eine allgemeine Handlung kann sich auf mehrere Gegenstände desselben Typs beziehen.

Ergebnisse

Ein Gesetz zur Abschreibung von geringwertigen und verschlissenen Gegenständen wird in den Fällen erstellt, in denen das Unternehmen beschlossen hat, Gegenstände abzuschreiben, die nicht mehr gebrauchsfähig, für die Durchführung des Arbeitsprozesses notwendig, aber aufgrund ihrer Unbedeutung nicht mehr gebrauchsfähig sind Der Wert wurde nicht als Teil des Betriebssystems akzeptiert. Ein solches Gesetz wird entweder nach dem Standardformular MB-8 oder nach einem eigenen Muster erstellt, das auch alle notwendigen Informationen über die Außerbetriebnahme des Objekts enthält.